5 tipp, hogy mire használd az Excelt

Ha azt mondom, hogy Excel táblázat, a legtöbb embernek a munkahelye jut az eszébe, ahol napi szinten szokta használni a táblázatkezelő programot. Pedig a hétköznapokon is ezerféle felhasználási lehetőség létezik!

Mutatok otthoni Excel táblázat ötleteket, amelyek remek gyakorlási lehetőséget jelentenek. Mivel jobban kötődsz ezekhez az adatokhoz, szívesebben foglalkozol velük.

Aztán amikor igazán hasznos is lesz (pl. rájössz az összefüggésekre, vagy vissza tudsz keresni valamit, amire egyébként nem emlékeznél), akkor már a saját bőrödön tapasztalod az Excel előnyeit. Így lehet megszeretni az Excelt!

Megkérdeztem néhány ismerősömet, hogy milyen Excel táblázatot vezet a privát életben, hogy ötleteket meríthess:

1. Excel táblázat a pénzügyeidre

Manapság már sokféle program létezik, amelynek segítségével nyomon tudod követni az anyagi helyzetedet és a különféle pénzügyi tranzakcióidat, de a legjobban személyre szabható lehetőség még mindig az Excel.

malac1Ha eddig nem foglalkoztál az anyagi helyzeted kontrollálásával, akkor érdemes elkezdeni!

Nincs szükség bonyolult képletekre sem, a lényeg, hogy szerepeljenek a táblázatban a bevételeid és pontosan vezesd a kiadásokat is.

Így mindig nyomon tudod követni, hogy mikor mennyit költöttél, és fény derül azokra a szokásaidra is, amelyeken érdemes változtatni, ha javítani akarsz az anyagi helyzeteden. Ugyanis kíméletlenül kiderül, hogy mire költesz túl sokat!

Eleinte kezdd el a saját elképzelésed alapján. Ha már túl sok adat lesz az Excel táblázatban, akkor érdemesebb lesz mindet egy listában vezetni, és a pivot tábla segítségével elemezni a havi adatokat.

2. Fogyókúra

Egyik ismerősöm nagy fába vágta a fejszéjét, elkezdte a 90 napos fogyókúrát.

laptop-weight-measureHogy végig nyomon tudja követni súlyának alakulását, készített egy Excel táblázatot, és naponta beírta, hogy éppen hány kilót mutat a mérleg.

Grafikont is készített, így egy látványos görbén is nyomon tudta követni, hogy mennyit fogyott.

Ez a módszer sokat segít abban, hogy a fogyókúrázó nyomon tudja követni a súlyának alakulását, és az esetleges megtorpanásokból, vagy épp gyorsabb súlyleadásból különféle következtetéseket is le tudjon vonni.

3. Határidőnapló

Bár az eseményeket szívesen írjuk határidőnaplóba vagy naptárba, praktikus lehet egy Excel táblázatban is  vezetni a napi feladatokat .

Órarend: naptár helyett Excel táblázat Különösen azok számára jó ez a megoldás, akik sok időt töltenek a gép mellett, és szeretik, ha mindig kéznél van egy lista a tennivalókról.

Így mindennap láthatod, hogy aznap milyen feladatot kell elvégezned, és külön színnel tudod jelölni, ha valami különösen fontos, és azt is, ha már elvégezted az adott feladatot.

Ha valami változás van, könnyen javíthatod, pillanatok alatt törölhetsz vagy beszúrhatsz dolgokat, nem úgy, mint egy határidőnaplóban, ahol sokszor nem elég a hely, és nem néz ki szépen, ha áthúztál valamit.

4. Receptek

Mit főzzek ma? – teszik fel a nagy kérdést a háziasszonyok nap mint nap.

Excel táblázatban a receptek is könnyebben visszakereshetőekAz egyik ismerősöm kreatívan oldotta meg a problémát.

Beosztotta, hogy melyik nap milyen jellegű ételt fog főzni: például hétfőn főzeléket, szerdán halat, pénteken valamilyen tésztát, vasárnap húst…

A receptek egy nagy listában szerepelnek, és mindegyikhez hozzárendelt egy napot is. Amikor keresgél, először a szűrés segítségével leszűkíti a listát, és máris válogatni tud az aznapi listából.

(De ugyanígy a főbb alapanyagokat is fel tudod sorolni, és a hűtőszekrény tartalmára is rá tudsz keresni.)

Ha eszébe jut egy olyan étel, ami még nincs benne a táblázatban, akkor beleírja, és ha olyan recepttel találkozik, amelyet szívesen kipróbálna, akkor a linket is bemásolja. Így csak kattintania kell a receptért.

Az Excel táblázat megkönnyíti az életét, és sok időt megspórol azzal, hogy nem kell mindig törnie a fejét az aznapi menün.

5. Álláskeresés

Ha állást keresel, akkor nagyon fontos, hogy folyamatosan nyomon kövesd, mikor és hova jelentkeztél, különben egy idő után el fogod veszíteni a fonalat.

Állásinterjún gyakran elvárás az Excel tudás. Legjobb, ha a jelentkezéseket is Excel táblázatban vezeted.Lehet papíron is vezetni, de sokkal praktikusabb egy Excel táblázat, amit szükség esetén akár ki is nyomtathatsz.

Szerepeljen benne, hogy milyen helyre jelentkeztél, mikor, milyen pozícióba, és érdemes még beleírni az e-mail címet is, ahova a jelentkezést küldted, és a cég honlapjának linkjét.

Így ha behívnak állásinterjúra, csak rá kell kattintanod a linkre, és máris alaposan fel tudsz készülni a cégből. Vagy a telefonszám alapján könnyen vissza tudod keresni a céget.

Ne felejtsd el azt is rögzíteni, hogy épp hol tart a folyamat: behívtak interjúra, visszahívást ígértek, vagy esetleg a fülük botját sem mozdították. Így mindig képben leszel, ami elengedhetetlenül fontos egy álláskereső számára.

Ráadásul ma már sok munkahelyen elvárás az Excel tudás, amit az interjún is tesztelnek. Ezért különösen praktikus, ha kihasználod ezt az élethelyzetet, és a jelentkezéseket is Excel táblázatban vezeted.

Jó gyakorlás, ha készítesz egy bruttó-nettó bérkalkulátort, így nem fog váratlanul érni a bérezés kérdése sem.

Ezernyi lehetőség

Ez csak néhány ötlet volt, nyilván még hosszasan sorolhatnám, hogy mi mindenre jó ez a hasznos program – munkaidőn kívül is.

Amikor adatokat gyűjtesz, és hosszabb listákat vezetsz, ne feledkezz meg az adattáblákra vonatkozó ajánlásokról!

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz egyéni Excel tanfolyamra!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.