7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a felszabadult időt másra fordíthatod.

Végre nem kell kapkodnod – és így állandóan hibázni -, hanem át tudod gondolni higgadtan, hogy mit akarsz.

Nem kell állandóan a kollégákhoz rohangálni segítségért, hanem mostantól ők fognak irigy tekintettel vizsgálgatni – persze csak titokban… Tudod, mit? Legyél jófej, és oszd meg velük is ezeket a hasznos Excel trükköket!


7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

1. Keress ügyesebben

Ma az információ korát éljük, kulcsfontosságú, hogy milyen hamar találod meg!

Excel trükk #1: Keress ügyesebben!

A számítógépes kereséshez használd a Ctrl F billentyűkombinációt! 

Akkor leszel igazán gyors, ha egyáltalán nem használod az egeret:

  1. Ctrl F a keresőablakhoz
  2. keresett szó begépelése
  3. Enter: és már oda is ugrik az első találalatra (még egy Enterrel pedig a következőre).

Excel, Word, internet, fájlkezelő – jusson eszedbe a Ctrl F (Enter), mert mindenhol működik!

Sőt, az Excelben még összetettebben is kereshetsz, olvasd el ezt a cikket, amit a keresésről írtam.

2. Duplakattos Excel trükk: másold át gyorsan a képleteket

Excel trükk #2: Másold át duplakattal a képleteket.

Ha ugyanaz a képlet több sorban is ismétlődik, akkor másold le! De a “bütyök” kézi lehúzása helyett inkább duplakattal!

Azaz vidd az egeret a cella jobb alsó sarkánál található kis négyzetre, és mikor az egér alakja megváltozik pluszjelre, akkor kattints duplán!

Az Excel lemásolja a képletet az utolsó sorig, legyen a táblázat 3 vagy 1000 soros. Ez utóbbi már igencsak időigényes lenne, ha kézzel akarnád lehúzni.

Persze egyszerű szöveges tartalommal is működik a duplakattos trükk.

3. Kerüld el a felesleges “pepecselést”

Kikevertél egy színt, vagy kitaláltál egy bonyolult címsor formázást? De kicsit macerás újra megismételni egy másik helyen? A jó hír, hogy nem kell minden táblázatnál újra kezdened, mert erre is van egy Excel trükk: a formátum-másoló ecsettel átmásolhatod a formázást egyik celláról a másikra!

Excel trükk #3: Használd a formátummásoló ecsetet!

  1. A mintául szolgáló cellán (vagy cellákon) állva
  2. kattints az ecset ikonra,
  3. majd egy “ecsetvonással” fesd be azokat a cellákat, amelyeket ugyanolyanra szeretnél formázni.

Ilyenkor minden beállítás (betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, igazítások, számok formázása, stb) másolódik.

Wordben is működik a funkció, próbáld ki!

4. Mozgasd trükkösen az Excel cellákat

Kivágás-beszúrás helyett ugyanazt az eredményt kapod, ha a Shift gomb nyomva tartása mellett mozgatod a tartományt a kijelölés szélénél.

Excel trükk #4: Mozgasd trükkösen a cellákat!A Shift és Ctrl együttes lenyomásával pedig a másolatot tudod beszúrni.

Mindkét esetben egy szürke “csík” mutatja, hogy hová kerülnek át az adatok. (A szürke kisablakban megjelenik a pontos cellatartomány is.)

Ahogy elengeded az egeret (a Shiftet közben még tartsd nyomva), egyből jobbra csúsznak a cellák, és “helyet cseréltek” a cellák.

5. Dátumoknál bízd rá magad az Excelre

Az Excel kimagaslóan jól kezeli a dátumokat. Így például azt is tudja, hogy melyik dátum milyen napra esett. Ez hasznos lehet, amikor például a munkaidő beosztásnál ki akarod hagyni a hétvégéket.

Excel trükk #5: Dátumok gyors kitöltése munkanapokkal

Csak add meg a kezdő napot vagy dátumot, majd másold tovább a többi cellába a (jobb alsó sarokban lévő tartalommásoló) fekete kereszttel.

Végül a kitöltési lehetőségeknél válaszd a Kitöltés munkanapokkal opciót!

Ha szeretnél többet tudni a dátumokról, akkor olvasd el ezt a cikket is!

6. Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat

A Beállításoknál megadhatod, hogy alapértelmezetten hány füllel és milyen betűtípussal nyíljon meg az Excel.
Excel trükk #6: Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat!Így az új fájlok megnyitáskor (Ctrl N) már nem kell külön időt töltened a beállításokkal.

7. Készíts diagramokat gombnyomásra

Excel trükk #7: Diagramok gombnyomásraVégü egy diagramos Excel trükk: az Alt F1 gombokkal tudsz leggyorsabban diagramot beszúrni.

Méghozzá az alapértelmezett diagramot, ami a (csoportosított) oszlopdiagram.

Persze az adatokat előtte ki kell jelölnöd, különben csak egy üres képet kapsz – vagy ha a táblázaton belül voltál, akkor az összes adat bekerül a diagramba.

Utána ugyanúgy módosíthatod a diagramot, mintha “hagyományosan” készült volna.

Jól jönne még több Excel trükk?

Itt a blogon már közel 200 írást találsz azonnal használható, ingyenes Excel trükkökkel, melyet a tanítványaim kérdései (azaz a való élet) ihletnek.

Ha jobban szereted a papír alapú anyagokat, akkor rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetet.

De leginkbb az egyéni Excel oktatást ajánlom, ahol személyreszabott trükkökkel és tanácsokkal tudunk ellátni. Vagy gyere el egy üzleti Excel workshopra!

7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz

7 tanulással kapcsolatos idézet, a nagyobb motivációhoz

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.