Itt kezdd: Az Excel használata egyszerűen

Az Excel használata könnyen megtanulható. Persze lehet, hogy elsőre Te is óvatosan, netán félelemmel közelítesz a program felé, ami biztos, hogy nem a Te hibád, mert bárki megtanulhatja. Ebben az esetben érdemes eljönnöd egy személyre szabott Excel mini-tanfolyamra, ahol garantáltan sikerélményben lesz részed.

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, melyet jellemzően adatok tárolására, elemzésre és számolásra használhatsz.

Ebben a 2 dologban különösen profi. Meg fogsz lepődni, hogy mennyivel okosabb, mint Te, és mennyi mindent megcsinál helyetted.

Így kezdd az Excel tanulást

Az Excel használata egyszerű, csak el kell kezdeni valahol.Ha megnyitsz egy Excel fájlt, néhány füllel (munkalap) és jó sok cellával találod magad szemben.

Felül betűket találsz, ezek határozzák meg az oszlopokat, oldalt pedig számokat, amik a sorokat azonosítják.

A kettő kombinációja fogja meghatározni a cellát. Például a B oszlop 4. sorban lévő cellája lesz a B4.

A cellák kijelölésére eleinte az egeret érdemes használnod. A cellákat ugyanúgy formázhatod, mint a szövegeket a Wordben. De itt is egyszerűsíthetsz a stílusok használatával. Valamint érdemes néhány elvet betartanod, hogy a végén szép legyen a táblázatod.

Így írd be az adatokat

Elég csak rákattintanod egy cellára (csak egyszer(!), és ne ijedj meg, ha nem látod a kurzort), és már írhatod is az értéket, amit ott szeretnél látni. A tartalom rögzítésére az Enter és a Tab gombokat használhatod. Mindkettő a következő cellába ugrik, az egyik lefelé, a másik jobbra. Gyorsíthatsz, ha a kettőt együtt használod.

Igyekezz egy cellába csak számot vagy csak szöveget írni, sőt tagold külön oszlopokra, amennyire csak tudod. Például a időintervallumok kezdetét és végét külön oszlopban add meg. Nevek és címek esetében is érdemes elgondolkodnod azon, hogy milyen tagolásban lesz szükséged később az információra: mehet egy mezőbe, vagy külön szeretnéd kezelni például a vezetéknevet és a keresztnevet.

Számok mellé sose írd be kézzel a mértékegységet. Erre használj külön oszlopot vagy cellaformázást. Például a Ft kiírásra 3 megoldást is használhatsz:

  1. Kattints a jobbklikk Cellaformázás menüre, majd a felugró ablakban (Cellák formázása) a Szám fülön a Pénznem csoportot használd.
  2. Ugyanezt a Kezdőlapon is megtalálod: a Szám csoporton az Általános kategória helyett válaszd a lenyíló listában a Pénznem kategóriát.
  3. Vagy kicsit lejjebb a pénz ikonra kattintva is Ft formázást kapsz. A pénz melletti nyílra kattintva a $ és € formázás is elérhető.

A pénznemek alapértelmezetten 2 tizedesjeggyel jelennek meg, ezért akkor se ijedj meg, ha hirtelen ### -kel lesz tele a cella. Ilyenkor csökkentsd a tizedes jegyek helyét, vagy szélesítsd ki kellően az oszlopot.

tizedesjegyA 00-s ikonokkal csökkentheted, illetve növelheted a tizedes jegyek számát. Nem baj, ha nem találod el elsőre, korrigálj a másik irányba.

Ezek a látszólagos módosítások nem fogják magát a számot megváltoztatni. A számításokhoz a program mindig a tényleges értéket használja, melyet a szerkesztőlécről olvashatsz le. Például ha egy cellában 17,51-t írsz, de egy tizedes jegyre formázod, akkor 17,5 lesz. Viszont a 8,37-ből 8,4 lesz a kerekítés szabályai szerint.

Az Excel használata számolásra

A munkalapokon egyszerű képletek beírásával összeadást, osztást, szorzást és kivonását végezhetsz, hasonlóan, mint egy számológépen. Könnyebbség, hogy a már rögzített számokat további számításokkor nem kell újra bepötyögni, hanem hivatkozhatsz arra a cellára, amelyben szerepel.

Az Excel használata számolásraEnnek előnye, hogy ha átírod a hivatkozott cellában szereplő számot, akkor automatikusan frissül a képlet eredménye is.

Ha beírtál egy képletet, azt ráadásul átmásolhatod a szomszédos cellákba is, így nem kell újra meg újra kiszámolnod a sorokat.

Például egy leltárnyilvántartásban elég egyszer megadni a darab x ár képletet, és a másolás után akár több száz sorra is megkapod az eredményt. Ezt hívják relatív hivatkozásnak az Excelben.

Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik. Ha szeretnél spórolni, használd a pluszjelet (+) a numerikus billentyűzetről. Ezt is felismeri az Excel, és kiteszi elé az = jelet. Majd a számokat és a használni kívánt matematikai műveleteket írd be (ehhez a numerikus billentyűzet + – / * jeleit használd), ugyanúgy, mint a számológépbe. Szükség esetén ne feledkezz meg a zárójelekről se!

Ha végeztél, a képlet véglegesítéséhez nyomd meg az Enter billentyűt. Ekkor az Excel kiszámítja és megjeleníti a képlet eredményét. Ha ki van jelölve a cella, a képletet a szerkesztőlécen látod, itt tudod utólag ellenőrizni.

A számításokat egyszerűsítheted a függvények segítségével. A legismertebb függvények a Szumma (vagy AutoSzum), Átlag, Darab, Minimum, Maximum. Ez utóbbi négyet a Szumma melletti nyílnál találod.

Az Excel használata adatok tárolására

Az adatokat elkezdheted egy Excel táblában is gyűjteni, de gyakori eset, hogy valamilyen programból kéred le az adatokat, és az Excelben.

Figyelj arra, hogy az Excel adatbázisodnak mindig csak egy fejléce (elnevezése) legyen, és a különböző adatokat külön oszlopba gyűjtsd, például vevő neve (akár külön vezetéknév, keresztnév), címe, vásárlás dátuma, megvásárolt termék neve és ára.

Ha ezt betartod, könnyebben kezelhető lesz a táblázatod. Például megspórolhatod  a kijelöléseket a fejléc rögzítésnél, sorba rendezésnél, szűrésnél, kimutatás készítésnél.

Sokat segít, ha használod a “Formázás táblázatként” funkciót.

Az Excel használata adatok tárolására

A menü jobb szélén az (AutoSzum mellett) keresd a Rendezés és szűrés gombot, itt találod a listákkal, adatbázisokkal kapcsolatos leghasznosabb funkciókat:

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?
Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?
Hogyan tudsz napok szerint rendezni?
Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?

Az Excel használata még jobban

Ha szeretnéd még jobban ismerni az Excelt, akkor érdemes eljönnöd egy Excel tanfolyamra, ahol gyakorlatias példákon keresztül, játékosan tanítunk meg az Excel használatára.

Egyénileg, teljesen  személyre szabotton is tanulhatsz, vagy csatlakozhatsz a 10 hetes csoportos Kezdő Excel tanfolyamhoz is:

Minden tanárunk profi Excel felhasználó és oktató, mellette komoly gazdasági tapasztalattal rendelkezik. Vagyis olyan mentort kapsz, aki pontosan érti, hogy a munkádban mire van szükséged.

Kezdj el gyakorolni ezekkel a feladatokkal

Akárhogy is tanulsz, a sikered a gyakorlás mennyiségétől függ. Nézd meg ezt a 2 példát és szánj időt a gyakorlásra:

Kezdő Excel feladat: http://sosexcel.com/exceltippek/excel-feladat-megoldas-formazas-6/

Így válaszd szét a vezeték- és keresztnevet: http://sosexcel.com/exceltippek/vezetek-es-keresztnev/

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

3 thoughts on “Itt kezdd: Az Excel használata egyszerűen”

  1. Radnai Gábor

    Tisztelt Szerkesztő, tanácsot szeretnék kérni.
    Van e mód arra, hogy egy excel fájl bezárásával egyben az EXCEL programot is bezárjam?
    Szives fáradozását előre is köszönöm.
    Tisztelője:Radnai Gábor

  2. Póka Tamás

    Kedves Bernadett, segítséget szeretnék kérni.

    Egy adott Excel táblázatrészben vegyesen vannak megadva értékek két különbözö formátumban: € pénznemben valamint pénznem nélküli számokként. Hogyan tudom összegezni a különbözö formátumú értékeket?

    Köszönettel, Tamás

Leave a Comment

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Védett: [VIP Klub] Számolás gyakorlófeladat lépésről lépésre (1)

Nincs kivonat, mert ez egy védett tartalmú bejegyzés.

Tovább olvasom →

Ismerkedés a makrófelvevő funkcióval

Megmutatom, hogyan tudsz az Excel beépített makrófelvevő funkciójával egyszerűbb makrókat “írni” (felvenni) és használni (visszajátszani). Figyelem, ez már haladóbb téma, ha nem tudod, mi az …

Tovább olvasom →

Használod ezt a gyors trükköt a cellák és munkalapok másolására?

Ha közeli helyre szeretnél értékeket másolni, megspórolhatod a Ctrl C, Ctrl V kombinációkat. Cellák másolása egérrel Egyszerűen jelöld ki a másolandó cellákat, majd állj az egérrel …

Tovább olvasom →