Azonos tartalmú cellák kijelölése Excelben

Hogyan tudod az összes hasonló vagy azonos tartalmú cellák kikeresését gyorsítani az Excelben – anélkül, hogy át kellene nézned egyesével az adatokat? Mutatok egy hihetetlenül egyszerű megoldást.

Azonos tartalmú cellák keresése

A Keresés (Ctrll F) funkcióban hatalmas lehetőségek vannak, részletesen itt olvasgatsz róla. Ha beírsz egy szót (vagy kifejezést), akkor a ‘Listába mind’ opcióval rögtön megjelennek a találatok a Keresés ablakban.

A Keresés / Listába mind funkcióval gyorsan meglesznek az azonos tartalmú cellák

Fontos: alapértelmezetten a Keresés azt listázza, ahol előfordul (tartalmazza) a cella a megadott karaktereket. Ha pontos egyezést szeretnél, akkor az ‘Egyebek’ részen jelöld be a ‘Ha ez a teljes cella tartalma’ opciót.

A ‘Listába mind’ lehetőség csak a Windowsban elérhető. Mac Excelben és Google Táblázatban nem találtam ilyet.

Csak egy kattintás és az azonos tartalmú cellák már ki is vannak jelölve

Ahogy egy találatra rákattintasz, a háttérben a kurzor az adott cellára ugrik. A Ctrl segítségével akár egyszerre több értéket is ki tudsz jelölni.

A Ctrl A (mindent kijelöl) billentyűkombinációval viszont a kilistázott azonos tartalmú cellák egyszerre lesznek kijelölve.

Több fül esetén a Ctrl A csak az aktuális fülön található adatokat jelöli ki.

A funkciót arra is használhatod, hogy az egyformára színezett cellákat megkeresd. A Ctrl A-val mindet kijelölheted – az Egyebek gombnál tudod a keresett formátumot megadni:

Egyformára színezett cellák keresése és kijelölése

Ha csak beszíneznéd az azonos tartalmú cellákat, hogy feltünőbbek legyenek

Ha azért kerested a hasonló vagy azonos tartalmú cellákat, mert színezni szeretnéd őket, arra több mód van:

1, A fenti kijelölés után hagyományosan színezel.
2, A Keresés és Csere funkció Egyebek beállításánál megadhatsz fomátumokat is. Ha a szövegen nem akarsz változtatni, akkor ugyanúgy add meg – figyelve, hogy ne írd át a kis- és nagybetűket se (a képen lévő példán 2x kellene futtatni a funkciót, külön kis- és nagybetűre).

3, Erre való a Feltételes formázás, ami megkeresi és beszínezi a keresett tartalmat. Választhatsz az Egyenlő (pontos egyezés) vagy a Tartalmazza (megtalálható benne) lehetőségekből.

Mivel formázásról van szó, mindig a kijelölt cellákat színezed – erre figyelj, és még a szabály megadása előtt jelöld ki a cellákat.

Természetesen akár nagyobb területet (több oszlopot) is formázhatsz egy szabállyal.

A funkcióról bővebben a lenti cikkben olvashatsz.

Jöhet még több Excel trükk?

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Feltételes formázás – szövegek alapján

7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.