Ismerd meg a másolás után a beillesztési lehetőségeket

Másolás beillesztés (Ctrl  C,  Ctrl  V) után mindig megjelenik a kis ikon az Office (Excel, Word, PowerPoint) programokban.

Azért, mert beillesztés után nem feltétlenül lesz ideális a táblázat kinézete. Az ikonra kattintva, a beillesztési lehetőségek segítségével azonban kész megoldások közül választhatsz, és nem kell elölről kezdened a formázást.

Ctrl V után még figyelj a beillesztés ikonra!

Ugyanis ha cellákat másolsz, akkor az Excel a cellák jellemzőit illeszti be az új helyre (tartalom, formázás) – az oszlopokra és sorokra jellemző beállítások nem másolódnak.

A beillesztés után kipróbálhatod a különböző lehetőségeket.Mielőtt bármit tennél, a jobb alsó sarokban található Beillesztés beállításai ikonra kattintva nézd végig a lehetőségeidet.

Ráérsz a legvégén dönteni, hogy melyik tetszik a legjobban: csak válaszd újra azt az ikont!

  • Nincs szegély: ugyanez a táblázat szegélyek nélkül.
  • Oszlopszélesség a forrásból: az oszlopok ugyanolyan szélesek lesznek, mint  az eredeti  táblázatban.  Praktikus,  ha  nem akarod egyesével állítgatni a szélességeket.
  • Transzponálás: megcseréli a tengelyeket, így sorokból oszlopok, az oszlopokból pedig sorok lesznek.
  • Értékek: formázás nélkül a nyers adatokat illeszti be, képleteknél a végeredményt.
  • Érték és számformátum: számoknál meghagyja a tizedesjegy, pénz- jegy, stb. beállításokat, de egyébként színek nélkül illeszti be a végeredményt.
  • Érték  és  forrásformátum:  ugyanaz  a  megjelenés  mint  az  eredeti, vagyis végeredményt, számformátum beállításokat és színeket is hoz.
  • Formázás: szöveg nélkül, csak a beállításokat másolja (ugyanaz, mint az ecset)
  • Csatolt beillesztés: hivatkozik az eredeti cellára, formázás nélkül.
  • Kép: képként, azaz mozgatható objektumként illeszti be az adatokat.

Tipp:   leggyakrabban   az   Oszlopszélesség   a   forrásból   opcióra   lesz szükséged!

Kövess a Facebookon is!

Beillesztési lehetőségek az egyes Excel verziókban

A kis ikon mindig megjelenik – csak sok embernek fel sem tűnik. A 2007-es verzióban – a korábbihoz hasonlóan – még szöveggel jelentek meg az opciók. A 2010-e verziótól azonban apró ikonokra cserélték, így a korábbi 7 helyett már 14 lehetőség érhető el – és akár billentyűkkel is használhatod (lásd következő rész).

A 2010, 2013 és 2016 között már csak a grafika változott, maga a funkció nem. Angol képernyőképet tudok mutatni az összehasonlításról:

A beillesztés ikon a különböző Excel verziókban

Kép forrása: Excel Campus

Használd a beillesztés opciókat is egér nélkül

A 2010-es verziótól a beillesztési lehetőségeket akár billentyűzettel is használhatod, így a Ctrl V után sem kell kinyúlnod az egérhez.

Ha jobban megnézed a Beillesztés beállításai ikont, ki van írva mellé a Ctrl szöveg. Ez azt jelenti, hogy kattintás nélkül, a Ctrl gomb lenyomásával is meg tudod nyitni a panelt.

  • Utána mozoghatsz a nyilakkal az opciók között, majd az Enterrel tudod jóváhagyni a választást.
  • Vagy a megfelelő betű megnyomásával tudod kijelölni az ikont. Pl. O: Oszlopszélesség, É: Értékek, A: csatolt beillesztés. (Angolul W – width, V – values, stb…)
    Ha egy betű csak egyszer szerepel (pl. O), akkor egyből végrehajtja a parancsot. Ha több opció van, akkor a többszöri lenyomással tudsz a következőre ugrani, majd az Enterrel érvényesítsd.

Használd ki az Excel nyújtotta beillesztési lehetőségeket, spórolj időt a formázással. Ráadásul a Wordben is hasonló elven működik a beillesztés.

Írd meg a hozzászólásoknál, melyik a Te kedvenced és miért!

Ha tetszett a cikk,

oszd meg másokkal is!

Ezek is érdekelhetnek:

Hová lett: eltűntek a fülek a táblázat aljáról

Hogyan másold át a kész diagramot Wordbe vagy Ppt-be?

Ha szeretnél hasonló tippeket tanulni, rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetemet!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.