Ismerd meg a másolás után a beillesztési lehetőségeket

Másolás beillesztés (Ctrl  C,  Ctrl  V) után mindig megjelenik a kis ikon az Office (Excel, Word, PowerPoint) programokban.

Azért, mert beillesztés után nem feltétlenül lesz ideális a táblázat kinézete. Az ikonra kattintva, a beillesztési lehetőségek segítségével azonban kész megoldások közül választhatsz, és nem kell elölről kezdened a formázást. Tovább

A formázás törlése és újrakezdése egyszerűen

Lehetséges a formázás törlése egyszerre – minden cellára és minden formázásra?

Kérdés: Több helyről ollóztam össze a táblázatokat, és egységesítenem kellene őket. Az lenne a legjobb, ha az összes meglévő formázást el tudnám távolítani egyszerre, mert hiába variálok, mindig előbukkan egy újabb beállítás, amire nem is gondoltam. Tovább

Hogyan tudsz napok szerint rendezni?

Az egyszerű sorba rendezésnél már tapasztalhattad, hogy pillanatok alatt átvariálódik az adatok sorrendje. De mi a helyzet, ha napok szerint akarsz rendezni? Hiszen abécé sorrendben így csütörtök – hétfő – kedd – péntek – szerda lesz az eredmény, nem pedig a valós időrendi sorrend. Tovább

Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben!

Így készül a bruttó-nettó bérkalkulátor, vagy bármely más kalkulátor. Te is könnyen készíthetsz saját bérkalkulátort, amely a bruttó bér alapján kiszámolja a különböző járulékokat és ezzel együtt a nettó bért, valamint a munkáltató összes költségét is.

Mutatom a lépéseket! Előre szólok: a hangsúly az Excel gyakorláson van, nem a könyvelési szabályokon.
Tovább

Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?

A sok adat egyszerre mindig csak egy szempont szerint kerülhet felsorolásra a táblázatokban. Ezért döntened kell: vagy dátum, vagy vevőnév alapján rendezed a számlákat.

Az Egyéni rendezés használatakor azonban lehetőséged van több szempont szerint rendezni az adatokat, és megadhatsz a fő kategóriákon belül további rendezési szempontokat. Tovább

Formázás egyszerűen – formázás táblázatként

Szeretnél mielőbb végezni a formázással? Használd a Cellastílusokat vagy a Formázás táblázatként funkciót! Ez utóbbi listák, adatbázisok esetén kínál gyors megoldást: rengeteg előregyártott, szép mintából választhatsz.

Ha megvannak az adataid (figyelve arra, hogy “szabályos” táblázat legyen), kattints a táblázat egy cellájára, majd a Stílusok blokk Formázás táblázatként parancsra, és válaszd ki a Neked tetsző sablont. Tovább

Honnan tudhatod, hogy hová kerül a beszúrt oszlop?

Sosem tudom, hogy beszúráshoz mit kell kijelölni.

Válasz: Jegyezd meg, hogy az Excel mindig a kijelölt rész elé szúrja be azt, amit kijelöltél. Ez azt jelenti, hogy az oszlopot a kijelöléstől balra, sort a kijelölés fölé szúrja be, cellánál pedig rákérdez, hogy melyik irányba (fölé vagy balra) kéred az új cellát. Tovább

Mi a műveletek sorrendje, és mikor kell zárójelet használni?

Egy matematikai képletben nem balról jobbra kell haladni (mint az írásnál, olvasásnál), hanem először mindig a magasabb rendű műveleteket, vagyis az osztást és szorzást kell elvégezni. Abban az esetben, ha mégis az összeadást, kivonást akarod hamarabb kiszámítani, zárójelet kell használnod. Tovább

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?

Hiba: Sorba rendezés során az oszlopot jelölöd ki.

Gondold csak meg jobban: ezzel pont 2 vagy 3 részre szabdalod a táblázatot, és nem lesz egyértelmű, hogy mit szeretnél mozgatni. Ezért jön rögtön a kérdés, hogy ugye nem csak azt a kijelölt oszlopot, hanem a teljes táblázatot szeretnéd mozgatni.

Megoldás: Sorba rendezésnél mindig az összetartozó adatokat, azaz a sorokat akarod átvariálni. Ezért ha valamit kijelölsz, akkor azok mindig a soronkénti adatok legyenek. Tovább

Rossz helyre teszed a Szummát

Sokaknál látom, hogy szummázásnál megszokásból kijelölik az összeadandó adatokat, és csak utána nyomják meg az AutoSzum gombot.

Elvileg működőképes a módszer, de azért rejteget hibákat. Például ha nem figyelsz, másolásnál a teljes kijelölést “viszed”, nem csak a képletet. Tovább