Miért nem működik a csoportos Excel oktatás?

A saját oktatói tapasztalatom, hogy a csoportos Excel oktatás nem működik. Elsősorban azért, mert azt látom, hogy a munkavégzés gyorsasága, és az Excelhez való viszony nem a funkciók ismeretén múlik, hanem túlnyomórészt az egyéni szokásokon és hozzáálláson.

Például nem mindegy, hogy a munkatárs

  • a kijelöléshez, másoláshoz az egeret használja, vagy a billentyűkombinációkat,
  • megelékszik a szöszmötöléssel, vagy keresi az gyorsabb megoldásokat,
  • rendszerekben és sablonokban gondolkodik, vagy minden alkalommal előről kezdi a munkát.

A szokások és a hozzáállás megváltoztatásához sok idő kell – gyakran hetek, akár hónapok is -, nem elég egy 8 órás intenzív képzés…

Természetesen szükséges a releváns funkciók megismerése is (például szűrés, FKERES függvény, duplikációk keresése), de ha a megszokáson és a hozzáálláson sikerül változtatni, akkor a funkciók már szinte maguktól megragadnak.

Érdekel, hogyan változhat meg a munkatársaid hozzáállása?
2 főt oktatunk egyszerre. Ha érdekel, kérj ajánlatot kérj ajánlatot itt.

A csoportos Excel oktatás során elveszik az egyén

A csoportos Excel tanfolyamon a Tréner a saját gépén mutatja be az anyagot és mondja el a tudnivalókat. Így az oktatás alatt csak nagyon kevesen értenek meg mindent elsőre. Hasonlóan, mint annó a matek órákon – a társaság zöme elakad valahol.

Hiszen ahány ember, annyiféle gondolkodás, mindenkinek más magyarázatra van szüksége ahhoz, hogy leesen a tantusz.

Nem beszélve arról, hogy mindenkinek más a tanulási stílusa. Az egyik ember jegyzetelni szeret, a másik hangosan elismétli a tanultakat a saját szavaival, a harmadik meg már gondolkodik előre, és azáltal rögzíti az információkat, hogy újabb és újabb kérdéseket fogalmazhat meg. Ezekre a reflekciókra a csoportos tanfolyamon nincs idő.

Egy csoportos oktatáson – hiába van rá lehetőség – sokan nem mernek kérdezni, mert félnek, hogy “butaság”, kiderül, hogy mennyire nem tudják az alapokat. Vagy nem akarják félbeszakítani az órát, mert akkor a többieknek kell várni.

Emiatt a csoportos Excel oktatás jó eséllyel vagy unalmas, vagy követhetetlen lesz a résztvevők számára.

A csoportos Excel oktatás során nincs mód az egyénre figyelni.

Én abban hiszek, hogy a tanárnak folyamatosan figyelnie, támogatnia kell a tanítványt: Nézni, hogy jól csinálja-e, ellenőrizni, hogy megértette-e az anyagot, tudja-e önállóan alkalmazni a tanultakat. Visszajelezni, bátorítani, és segíteni, ha elakadt vagy kérdése van. Fenntartani az érdeklődést, és furfangos kérdésekkel ismételni a korábbi anyagot.

Mivel egyszerre csak 1-2 embert tanítok, egyből látom, hogy hogyan értik meg az anyagot. Előfordul, hogy még így ‘közelről’ sem egyértelmű, hogy melyik ikonra kell kattintani (pedig mutatom a pálcikámmal), vajon mennyire könnyű követni a Trénert a kivetítőről.

A csoportos Excel oktatás drágább lesz, ha nem kerül át a gyakorlatba

Cégeknél és magánszemélyeknél egyaránt előfordul, hogy pusztán ár alapján választanak, és nem gondolják végig, hogy valójában hogyan fog megtérülni ez az összeg.

Bár az egy főre eső költség elsőre kedvezőbbnek tűnik, a tanfolyamra kifizetett összeg KÁRBA VESZIK, ha nem ad használható tudást.

Számoljunk egy kicsit:

10 fő vesz részt az egy napos képzésen 150.000 Ft-ért. Így az egy főre eső oktatási díj legyen 15.000 Ft.

Jóindulattal feltételezzük, hogy 10-ből 2 résztvevő maximálisan profitált a tréningből, míg a többiek már az oktatáson lemaradak, vagy szép lassan elfelejtik a tanultakat – azaz feleslegesen vettek részt a tréningen.

Így a 2 fő képzési díja a valóságban 75.000 Ft / fő lett.

Vajon mennyivel többet fejlődhetett volna ez a 2 résztvevő, ha a Tréner csak velük foglalkozik, és személyre szabott tippeket ad?

Mit nyerhetsz egy hatékony (egyénre szabott) Excel tanfolyammal?
  • megspórolhatsz egy új munkatársat
  • pontos információkat a cégedről, tervezhetőséget
  • nyugodtabb munkatársakat.

Bővebben itt olvashatsz még erről: Megéri Excel tanfolyamra költeni?

Érdekel, a módszerünk?
Kérj ajánlatot céges Excel oktatásra itt.

Mit mondanak a csoportos Excel oktatás résztvevői?

Több résztvevőnk jön egy-egy hiábavaló csoportos Excel tanfolyam után – hiszen a gyakorlati tudást muszáj megszerezniük.

Néhány visszajelzés Tanítványainktól, hogy miért nem volt elég számukra a csoportos tréning:

Egy napos csoportos oktatáson voltam, 4-5 órán át tömény mennyiségben “kérdezősködési” és begyakorlási lehetőség nélkül.

* * *

A korábbi munkahelyeimen vettem részt ilyen jellegű oktatáson. Nem tartottam hatékonynak a csoportos Excel órákat. Az oktató egyszer megmutatta az adott műveletet, melynek gyakorlására nem volt lehetőség, így nem is rögzültek a lépések.

* * *

15 éve, 2 éve és 1 éve is részt vettem céges tréningen. A csoportos Excel oktatás színvonala megfelelő volt, sőt olykor magasabb az én tudásszintemnél. Volt egy adott tempó, egy tervezett tananyag, viszonylag nagy csoportban történt az oktatás, eltérő egyéni tudásszintek mellett.

Elhangzott ugyan számos hasznos információ, de azok egy részét
nem tudtam az adott oktatási keretek között megérteni.

* * *

Nagyobb csoportban, vegyes tudásszinttel rendelkező kollégákkal évekkel korábban részt vettem tréningen. A nagy csoport miatt nem volt eléggé személyre szabott. A tréner nem ismerte, hogy mire is használja a csoport az excelt.

* * *

A csoportos oktatáson nincs annyi lehetőség kérdezni, könnyen lemarad az ember.

Mikor jöhet jól a csoportos Excel oktatás?

Magam is előszeretettel járok műhelymunkákra, amikor

  • olyan témában szeretném továbbképezni magam, amiben már van tapasztalatom, tudom mihez kötni az információt. Szeretnék fejlődni, és gyorsan megszerezni, begyakorolni a tudást.
  • Vagy olyan esetben, amikor új témáról van szó, és szeretnék egy általános képet kapni róla, ezért ár-érték arányban valóban jobban járok egy közös előadás meghallgatásával.
  • Valami könnyed témáról van szó (főleg marketinges képzésekre járok), ahol sok esettanulmányt mutatnak, és nem egy szoftver aprólékos működését.

Ha megvan a közös érdeklődés, a csoportmunka jó fórum lehet, mivel a közösség még szórakoztat és inspirál is.

Mégis sokszor tapasztalom, hogy a tanult információk nem lesznek a napjaim részévé. Ahol igazi eredményt akarok, ott még utána kell olvasnom, és sokszor egyéni tanácsadást kell kérnem.

Ezen elvekből kiindulva csak olyan üzleti témákban vállalunk csoportos (max 8 fő részére) oktatást, amely alkalmas a közös feldolgozásra, könnyed, és azonnal hasznosítható a cég életében.

Legnépszerűbb témánk az Adatelemzés workshop. Az adatok helyes kezelésével és a kimutatás készítő (pivot tábla) ismeretével nagyon meg lehet gyorsítani a munkát.

Ez az opció megoldást jelenthet a gazdaságos, ám gyakorlatias és hatékony csoportos Excel oktatás megvalósítására.

Ráadásul a téma egyre aktuálisabb, az azonnali gyakorlás során akár már a “valós” adatokon is dolgozhatnak a résztvevők, és megalkothatják a közös céges műszerfalukat.

Cél: sikerélmény

Számomra – és oktatótársaim számára is – az a cél, hogy a tanfolyamainkon résztvevők magabiztossá váljanak az Excelben. Az tölt fel, ha látom a felfedezés örömét a tanítványok szemében.

Hiába lenne számomra egyszerűbb (és akár több bevétel is) nagyobb csoportokat oktatni, ablakon kidobott pénzre és felesleges munkára nem szeretnék senkivel sem szerződni.

Remélem, Neked is tetszik ez a koncepció, és hamarosan kipróbálod velünk a közös tanulást! Ha igen, kérj ajánlatot – 2 fős csoportokkal – céges Excel oktatásra itt.

A 640.000 forintos Excel hiba, ami akár 4x annyiba is kerülhetett volna

Kinek a hibája, ha 987 fájlban rossz az adat?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.