Hogyan másold át a kész diagramot Wordbe vagy Ppt-be?

Egy diagram célja az adatok szemléltetése, azaz sokszor prezentációban vagy tanulmányban kötnek ki. De hogyan helyezhetőek át?

A kezdők igencsak megrettennek ettől az egyébként roppant egyszerű feladattól: hiszen alapvetően egy sima másolás-beillesztésről van szó. Vagyis Ctrl C – Ctrl V a megoldás.

De mégis mire figyelj? Diagram másolás lépésről-lépésre.

1. lépés a diagram másolása

Jelöld ki a kész diagramot! Ehhez egyszerűen csak kattints a diagram egy pontjára.

A diagram másolás első lépése a diagram kijelölése.A kép széle megvastagszik, így biztos lehetsz benne, hogy sikerült a kijelölés.

A sikeres kijelölés másik “jele”, hogy a menüsor végén megjelenik a Diagrameszközök fül.

A diagram másoláshoz nyomd meg a Ctrl C gombokat. Nem történik semmi feltűnő -, ha figyelmes vagy, egy villanást látsz -, de biztos lehetsz benne, hogy a vágólapra került a diagram.

2. lépés az új hely megnyitása

Nyiss meg egy Word vagy PowerPoint fájlt, vagy kattints át, ha már korábban megnyitottad. Válaszd ki a dokumentumban, prezentációban a diagram helyét, és nyomj egy Ctrl V kombinációt.

Egyből megjelenik a diagram. A legfontosabb lépés azonban még hátravan.

3. lépés a diagram beillesztés lehetőségei

Ugyanis a diagram másolás során is több beillesztési módból választhatsz. Ezért mielőtt tovább haladnál a munkádban, kattints a diagram jobb alsó sarkában megjelenő ikonra, és nézd végig a felkínált lehetőségeket.

A diagram beillesztése után több alternatívából választhatsz

Beillesztés képként

Amennyiben az utolsó, KÉP opciót választod, akkor az új helyre egy fix kép kerül. Olyan, mintha készítettél volna egy fotót a diagramról, és azt szúrod be a másik fájlba.

A továbbiakban úgy viselkedik, mint minden más kép: a méretét utólag is változtathatod, akár ki is vághatsz belőle, de magát a tartalmat már nem módosíthatod.

Beillesztés diagramként

Ebben az esetben továbbra is szerkeszthető marad a diagram, és a Word/PowerPoint menüsor végén is megjelenik a Diagrameszközök menü. Azaz az új helyen is ugyanúgy tovább tudod szerkeszteni a diagramot, mint az Excelben.

A Diagrameszközök menü az új helyen is megjelenik.

Amit ezen a ponton még el kell döntened, hogy szeretnéd-e az eredeti adatokat “csatolni”, erre utal az ikonban szereplő lánc.

A csatolás azt jelenti, hogy ha az eredeti Excelben módosulnak az adatok, akkor az a továbbmásolt Word / PowerPoint diagramon is látszódik.

Melyik beillesztést válaszd a diagram másolásnál?

Ez mindig esetfüggő! Gondold át, hogy mi a célod! Akarod-e még utólag módosítani az adatokat, illetve a diagramot? Vagy akarod-e, hogy ezt mások megtehessék?

Ami az egyes esetek előnye, az egy másik szituációban pont a hátránya. Viszont közvetlenül a beillesztés után kell döntened, hogy melyik opciót választod! Ha eltűnik a kis ikon, akkor már nem változtathatsz.

Sok diagramot készítesz? Olvasd el ezeket a cikkeket is:
5 dolog, amit tudnod kell a diagram-készítésről
Mi a különbség a csoportosított és a halmozott oszlop diagram között?

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

Formázás egyszerűen – formázás táblázatként

Pár érdekes adat az Excelről

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük