Mire jó az élőfej / élőláb (fejléc / lábléc)?

Az élőfej és az élőláb az Excelnek eléggé elhanyagolt része. A Normál táblázatszerkesztési nézetben nem is látszik, ezért elkerüli az emberek figyelmét, pedig rengeteg hasznos dolgot lehet itt beállítani.

Mi a fejléc és a lábléc?

A fejléc és a lábléc a táblázat egészétől független, nyomtatáskor minden oldal tetején és alján megjelenik ugyanazzal a tartalommal.

Itt tudod feltüntetni a szerző nevét, céges adatokat, a fájl elérési útját, vagyis hogy hol található meg a szerveren, a számítógép merevlemezén. Ez utóbbi akkor nagyon hasznos, ha meg kellene találni egy korábban készült táblázatot, de már senki nem emlékszik, hogy hova lett lementve, a készítője már nem dolgozik a cégnél, vagy szabadságon van, nem elérhető.

Oldalszám

Az Excelben az oldalszám készítése manuálisan (tehát ha minden oldal egyik cellájába beírnád, hogy hányadik oldal) szinte kivitelezhetetlen, még Wordben sem ajánlott, bár ott azért megvalósítható, de elég kezdetleges módszer. Ez az Excelben teljesen megvalósíthatatlan, akár egy sor, oszlop beszúrása is teljesen átrendezi az oldaltöréseket. Nem beszélve arról, ha az oldalszámot tartalmazó oszlopba később adatokat vagy képleteket kellene írni.

Dátum, idő

Hasznos lehet fejlécben vagy láblécben elhelyezni a dátumot és az időt is. Ez a funkció a számítógép rendszeridejét nyomtatja rá a papírra (fontos, hogy jól legyen beállítva a rendszeridő). Akkor lehet nagy hasznát venni, ha többször, egymáshoz nagyon hasonló tartalommal készül el egy-egy táblázat, és fontos tudni, hogy az adott táblázat mikori adat. Pl. árfolyam, tartozó ügyfelek listája, költségelszámolás, stb.

Kép

Beszúrhatunk képet is az fejlécbe vagy a láblécbe, az rendszerint logó, vagy más grafikai elem.

Az élőfej és élőláb beállítása

A Lap elrendezése szalagfülön kattints az Oldalbeállítások csoportjának jobb alsó sarkában lévő kis jelre (lásd a képen), a megjelenő párbeszédpanelen az Élőfej és élőláb fülre.

Élőfej és élőláb

Élőfej és élőláb

Eltérő fejléc és lábléc beállítása

A párbeszédpanel alján láthatod a Páros és páratlan oldal eltérő valamint az Első oldal eltérő kipipálható jelölőnégyzeteket. Mit is jelent ez?

Képzelj el egy könyvet, amelynek a lap szélén van az oldalszámozása. Ez egyszer a baloldalon, egyszer a jobboldalon van. A füzetként összefűzött, kétoldalasként nyomtatott anyagok esetében mutat szépen az állandóan a lap szélén megjelenő oldalszám, amihez be kell állítani, hogy a Páros és páratlan oldal eltérő.

Árajánlatok, dolgozatok, beszámolók első oldalán gyakran eltérő a fejléc tartalma, pl. az első oldalon van logó, de a többi oldalon nincs, valamint az első oldalon nincs oldalszám, de a többi oldalon van. Ezt úgy tudod elérni, ha bepipálod az Első oldal eltér előtti jelölőnégyzetet.

Kattints most az Egyéni élőfej vagy az Egyéni élőláb gombokra, attól függően, hogy élőfejet, vagy élőlábat akarsz beállítani. Ekkor megjelenik a következő párbeszédpanel:

Élőfej és élőláb beállításokKattints a bal, a közép, vagy a jobb oldali dobozokba, és a fejlécben illetve láblécben annak megfelelőn balra, középre, vagy jobbra igazítva fognak megjelenni a beírt adatok.

Egyéni fejléc és lábléc párbeszédpanel ikonjai

A dobozok feletti ikonok jelentése sorrendben:

Fejlec-betutipus
  • Rákattintás után a fejléc és a lábléc karaktereinek betűtípusát, betűméretét, színét, stb.
Fejlec-oldalszam
  • Beszúrja az aktuális oldalszámot
Fejlec-oldalak-szama
  • Beszúrja az aktuális munkafüzet összes oldalainak számát
Fejlec-datum-beszuras
  • Beszúrja az aktuális dátumot
Fejlec-ido-beszuras
  • Beszúrja az aktuális időt
Fejlec-eleresi-utvonal
  • Beszúrja az aktuális munkafüzet (fájl) elérési útvonalát és a fájl nevét
Fejlec-munkafuzet
  • Beszúrja a kinyomtatott munkafüzet fájlnevét
Fejlec-munkalap
  • Beszúrja a kinyomtatott munkalap nevét
Fejlec-kep
  • Képet illeszt be (ki kell választani merevlemezről, vagy hordozható adattárolóról a beszúrni kívánt képet)

Kapcsolódó téma: Nyomtatási kép és oldaltörés

 

About Kőváry Orsolya

Orsolya húsz évig dolgozott irodavezetőként, segített a kisvállalkozásoknak eligazodni a káoszban, és kialakítani egy bevált napi rutint. Rendszeresen állt munkatársai segítségére, ha problémájuk akadt a Word vagy az Excel programokban, vagy más számítógép-kezelési kérdésük volt. Orsolya 2014-től foglalkozik Excel oktatással az ExcelTitok tanáraként.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük