Értesíts, ha változik a Google Táblázat

Bár nagy Excel rajongó vagyok, időnként úgy adódik, hogy a közös munka kapcsán “becsúszik” egy-egy Google Táblázat. Most épp egy foglalásos táblázatot készítettünk, ahol fontos az is, hogy naprakész maradjak, és azonnal tudjam, hogy ha valaki befoglalt egy új időpontot.

Nem akartam a munkatársaimat dupla munkára ítélni, ha már egyszer létrehoztuk a “közös fájlt”.

Így mikor azon gondolkodtam, hogy miként értesülhetnék azonnal a változásokról, eszembe jutott, hogy legegyszerűbb lenne magát a Guglit megkérni erre a feladatra… Így hát rágugliztam: és természetesen, ez valóban lehetséges!

Értesítés bekapcsolása a Google Táblázathoz

  • Nyisd meg a szóban forgó táblázatot a Google Táblázatokban
  • Kattints a menüsoron az Eszközök, majd az Értesítési szabályok parancsra (angolul: Tools / Notification rules)
  • A felugró ablakon állítsd be, hogy miként kéred az értesítéseket.

Értesítési szabályok beállítása

Értesítést csak a saját email címedre kérhetsz, automatikusan arra, amelyikkel be vagy jelentkezve.

A megjelenő ablakban add meg, hogy miről és milyen gyakran szeretnél értesítést kapni.

Persze mondanom sem kell, hogy nagyon megörültem a funkciónak, és az összes többi táblázatomban is beállítottam az Értesítéseket, ahol ügyfélvisszajelzéseket gyűjtök.

Amikor jön az értesítés

Aztán egyszercsak megjött az első email a Google-tól.

Ahogy látod a képen, 2 linket is mellékeltek: az elsőben ki van emelve a változás (esetemben az újonnan kitöltött sor), viszont kicsit ‘butább’ a táblázat. A második link a fájl aktuális verzióját nyitja meg – számomra ez a hasznosabb, mert az új válaszok úgyis a táblázat utolsó sorában vannak – és szükség esetén tudok egyből szűrni vagy például a fejléc is rögzítve van.

Ki mit írt a táblázatba?

Sokan azért szeretik a Google-t, mert az előzmények könnyen visszakereshetőek.

Ezt megteheted, ha a táblázat tetején lévő “utoljára …-kor szerkesztették”, vagy a Fájl menü Verzióelőzmények parancsra kattintasz.

A listában látod a dátum szerinti verziókat, és azt is, hogy ki dolgozott akkor. Megnyitva pedig kék színnel a módosított cellákat, ha alul be van pipálva a ‘Változtatások megjelenítése’ opció.

A korábbi verziók külön elnevezhetők és elmenthetők, vagy akár vissza is állíthatóak.

Google Táblázatról szóló cikkek

Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?
Hogyan működik a Google Táblázat sor rögzítése?
Keresés és csere az Excelben (Windows, Mac, Google)

Tanulj velünk Google táblázatkezelést!

Bár jobban szeretjük az Excelt (mert jóval többet tud), Google Táblázat használatot is tudunk tanítani. Gyere személyreszabott tanfolyamra, ahol a saját tempódban haladunk, a számodta fontos témákat oktatjuk, és akár a meglévő táblázataidat is át tudjuk nézni.

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

A profi diagram készítés lépései

A diagram készítés egyáltalán nem bonyolult dolog, sokszor inkább az a kérdés, hogy melyik diagram-típus a legmegfelelőbb a szemléltetéshez. Az oszlop diagram (vagy elfektetve sáv diagram) szinte …

Tovább olvasom →

Védett: [VIP Klub] Extra kérdések a megjegyzésekről

Nincs kivonat, mert ez egy védett tartalmú bejegyzés.

Tovább olvasom →

Védett: [VIP Klub] Extra tipp a kimutatásokhoz

Nincs kivonat, mert ez egy védett tartalmú bejegyzés.

Tovább olvasom →