Mennyire hasznos az Excel a marketingben?

A tavalyi év sikere után idén is feltűntünk a Marketing Expo kiállítói között. Most is figyelemfelkeltő zöld egyenruhát viseltük, erről mutatok is képet!

Viszont joggal kérdezheted, hogy mi köze az Excelnek a marketinghez. A válasz egyszerű: ma már szinte minden irodai munkakör szerves része az adatkezelés, ezért egyre nagyobb teret hódít az Excel a marketingben is.

Hasznos az Excel a marketingben! népszerűsíti Pálos Ildikó és Kőrös Bernadett az ExcelTitok standjánál A Facebook oldalunkon további részleteket is találsz.

A marketinges viszont az adatokból él, az a feladata, hogy jól használja és ezáltal profitot teremtsen: új ügyfeleket szerezzen és a meglévőeknek eladjon (ezért folyamatosan figyeli, elemzi a saját – esetleg vásárolt – ügyféllistákat, hírlevél-feliratkozók adatait), emellett állandóan értékelnie kell az akciókat, követni az Adwords és Facebook kampányok eredményeit, konverzióit.

Persze a marketingeseken kívül cégvezetőknek, pénzügyi vezetőknek, értékesítőknek, beszerzőknek és minden olyan munkatársnak hasznos az Excel csiszolása, aki rengeteg táblázattal és adattal dolgozik.

Apróságokkal naponta fél óra megspórolható

Ha egész nap a számokat és a táblázatokat bűvölöd, akkor egyáltalán nem mindegy, hogy miként használod az Excelt. Lehet, hogy ez elsőre hihetetlenül hangzik, de naponta minimum 1/2 órát meg lehet spórolni a program ügyesebb használatával.

Ablakon kidobott pénz, ha a munkatársak túl sokat szöszölnek az Excellel.Ez 5 év távlatában 555 óra spórolást jelent (évi 222 munkanappal számolva), ami majdnem 4 havi munkaidőnek és munkabérnek felel meg.

Ez a “kiesés” nettó 130 ezer Ft munkabérrel számolva, járulékokkal, költségekkel együtt több mint 1 millió Ft-t jelent, vagyis egy jól megválasztott Excel tanfolyam pár hónap alatt visszahozza az árát.

Megdöbbentő tény, hogy például a számítógép és Excel használók 75%-a görcsösen ragaszkodik az egérhez, mert azt hiszi, hogy az „nem lassabb”. Az emberek több, mint fele még a másolás – beillesztést is egérrel csinálja. Pedig az egér használatának mellőzésével már önmagában rengeteg időt lehet spórolni.

De súlyos milliókba kerülő hibákat is láttunk már.

Emellett vannak olyan apró trükkök, finomítások, amelyekkel további perceket
spórolhatsz, és ha rendszeresen használod, akkor már ez bőven kiteszi a napi fél órát. Ezeket leghatékonyabban az egyéni Excel tréningen tudjuk feltérképezni és javítani.

Nem tudják, hogy mit nem tudnak

Gyakran tapasztalom, hogy az Excel tanulás legnagyobb gátja, hogy az emberek nem tudják, hogy mi mindenre képes az Excel. A kiállításon is a legtöbben úgy jöttek oda, hogy alapvetően jól elboldogulnak az Excellel, végülis mindent meg tudnak oldani benne “valahogy”.

Hasznos lehet az Excel a marketingben? Nem tudom, hogy mit nem tudok!

Aztán mikor belekérdeztem, kiderült, hogy gyakran kell összesíteni az adatokat, de nem ismerik a pivot táblát.

Mikor Ildikó megmutatta, hogyan lehet akár 1/2 perc alatt kimutatást készíteni, kivétel nélkül mindenki hangot adott a megdöbbenésének, mivel már egy egyszerű termékenkénti, régiónkénti elemzéssel is órákat tudnának spórolni.

A kimutatáskészítés (pivot tábla) felhasználási területe szinte végtelen: pl. havi/éves értékesítések, kampányok, piackutatások kiértékelése, nyereségesség vizsgálat, kintlévőség kezelés, ésatöbbi, ésatöbbi.

Volt akinél kiderült, hogy alapvetően a Word-öt használja, abban írja az árajánlatokat, maximum egy-egy táblázatot készít, és illeszti bele.

Mikor belekérdeztem, elmondta, hogy 2-3 ajánlat összeállításával elmegy egy egész estéje (a napi munka mellett nem jut rá ideje). Pedig erre is megoldás lehet az Excel, hiszen a számítás eleve ott van.

Ráadásul az Excelbe beillesztheted a logódat, és ha jól beparaméterezed, a termékeket listákból választhatod ki, amihez az árakat már automatikusan hozzá tudod rendelni, és a megadott darabszám szerint az Excel kiszámolja, összesíti azokat. Csak pár adatot kell átírnod és máris pdf-be nyomtathatod.

Van megoldás

Emellett még tipikus problémaként merült fel az adatbázisok összefésülése, a webáruházas adatfeltöltés és a marketing vagy pénzügyi költségvetés összeállítása és naprakész nyomon követése.

Ezek mind olyan területek, amelyekre az Excelben létezik megoldás.

A napi fél óra megtakarítás egy alsó hangos számítás, amire garanciát is vállalunk. Az ügyfeleink ennél jóval több időmegtakarításról számolnak be, továbbá jelentős pszichés terhektől is megszabadulnak egy-egy feladat egyszerűsítésével együtt.

A kérdés csak az, hogy Te magad megtanulod az Excelt, hogy a felmerülő kérdéseket meg tudd oldani, vagy inkább kiszervezed nekünk a feladatokat – mert se időd, se kedved, se kapacitásod hozzá.

Ha érdekelnek a cégek részére kínált megoldásaink, kattints ide, és kérj ajánlatot!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.