Egyéb érdekességek az Excel dátumkezelés kapcsán

Az Excel dátumkezelés gyakran okoz riadalmat: egy dátum helyett egy szám jelenik meg, pl. 41615. Korábban volt már róla szó, hogy a dátumok számok, és a formázatlan cellák felismerik és kezelik a dátum formátumokat.

Az, hogy a dátumok számok, 3 további izgalmas kérdést is felvet.

1. Melyik az első és utolsó dátum, amit megadhatsz az Excelben?

Az 1-es szám az 1900. január 1-hez tartozik. Bár az első dátum igaziból a nulla, ami 1900.01.00

Az utolsó dátum pedig 9999.12.31, ami sorszám szerint 2 958 465.

Ezzel a közel 3 millió dátummal egyszerűbb számításokat el tud végezni a program, valamint mindegyik napról tudja, hogy a hét mely napjára esett, így bátran készíthetsz öröknaptárat is.

Természetesen szövegként bármilyen korábbi vagy későbbi dátumot rögzíthetsz, de azokkal nem tudsz eltelt napokat számolni.

2. Excel dátumkezelés: mi a helyzet a tizedesjegyekkel?

Mivel a kódolásban 1 = 1 nap = 24 óra, ezért 0,5 = 12 óra, 0,75 = 18:00 és 1/3 = 0,33333 = 8 óra.

Excel dátumkezelés rejtélyes eseteinek megoldásaA kerekítéssel óvatosan kell bánni, mivel 0,001 = 1 perc 26 másodperc.

Egy nap 86.400 másodperc, így egy másodperc értéke (1/86400, azaz) 0,0000116.

Ebből adódik, hogy nem csak a napokkal, hanem az időpontokkal is lehet számolni. Például a munkaidő-nyilvántartásban kivonással kiszámíthatod a letöltött munkaidőt: 17:00-8:30-0:30 = 8:00

Tipp: A pontos időt kell rögzítened egy cellában? Nyomd meg a Ctrl Shift . (pont) gombokat, és máris bekerül az aktuális időpont a cellába.

3. Hogyan lehet a 24:00 vagy több órát megformázni?

Mivel azonban az idő formátumnál nem szerepel a nap (vagyis az egész rész), így több óránál mindig csak az egész rész (24 óra) nélkül látod az eredményt. Ez például a munkaidő összesítésénél okozhat gondot.

Ha szeretnéd mégis a pontos óraszámot látni, akkor Egyéni formátumot kell használnod. A Cella formázás ablakban írd át az ó:pp kódot a következőre: [ó]:pp

Kérdésed van az Excel dátumokról?

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Hogyan lehet a dátumokat gyorsan beírni?

Gyorsulj fel! 55 Excel billentyűkombináció – 8 hetes Excel kihívás

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

One thought on “Egyéb érdekességek az Excel dátumkezelés kapcsán

  1. Csóka Antal says:

    Nagyon jó dolgokat tanultam.
    Az én pici vállalkozásomnál nagy segítség.
    Köszönöm.
    Csóka Antal.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük