Feltételes formázás – szövegek alapján

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy egy-egy szót (vagy értéket) automatikusan kiemelj, hogy azonnal észrevedd őket.

Kérdés: Hogyan tudok rekordot formázni úgy, hogy ha egy adott cellájában egy adott szóösszetétel szerepel, akkor alkalmazza arra a rekordra azt a formázást?

Válasz: A megoldás a Feltételes formázás lesz (angolul Conditional Formatting), amellyel nemcsak számokat, hanem szövegeket is színezhetsz.

A feltételes formázás lényege, hogy az Excel csak azokat a cellákat formázza, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek. Mivel “magától” működik, segít észrevenni a problémás (vagy kellemes) adatokat.

Feltételes formázás lépései

1. Jelöld ki a formázni kívánt cellákat – hiszen formázásról van szó!
2. Kattints a parancsra: Kezdőlap / Feltételes formázás / Cellakijelölési szabályok / Szövegtartalom

Feltételes formázás > Cellakijelölési szabályok > Szövegtartalom
3. A felugró ablakban add meg a szóösszetételt, majd a Formátumnál válassz egy színt, vagy az Egyéni formátumnál állítsd be, hogy miként színezze a feltételnek megfelelő cellát.

A Szövegtartalom panelen add meg a Feltételes formázás kritériumát.4. Már előre látszik a végeredmény, de még az Enterrel (vagy OK gombbal) hagyd jóvá a szabályt.

A Feltételes formázás lényege, hogy mindig a tartalomhoz igazodik. Vagyis magától változik a szín, ha átírod a szöveget.

A feltételes formázással színezett cellákat könnyen kilistázhatod a szűrő segítségével: válaszd a “Szín szerinti szűrés” parancsot, majd add meg a keresett cella- vagy betűszínt.

Tudj meg többet a Feltételes formázás funkcióról

Bátran nézd végig a lehetőségeket!

  • A Feltételes formázással legtöbbször számokat, szövegtatalmat formázunk, de figyelhetsz vele közelgő dátumokat is, és megjelölheted az ismétlődő értékeket is.
  • A Cellakijelölési szabályok és a Legfelső/legalsó értékek kategóriák hasonló opciókat kínálnak, mint a szűrés: csak itt elrejtés-listázás helyett színekkel emelheted ki az értékeket.
  • Az Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek az összes adatot megjelölik, és azon belül alkalmaznak egyfajta “skálázást”, így itt is egyből megkülönböztethetőek az alacsony és magas értékek.

Ha szükséges, a szabályokat utólag is módosíthatod, törölheted.

Excel táblázat és Feltételes formázás használata rutinosabban

Itt is igaz, hogy a gyakorlat teszi a mestert. Tehát nem elég olvasgatni az Excelről, át is kell ültetni a gyakorlatba. Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Hasznos volt a bejegyzés? Oszd meg, hogy mások is tudjanak róla!

Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Árajánlat kalkulátor Excelben: így készítsd el!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

1 thought on “Feltételes formázás – szövegek alapján”

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban?

A memória az egyik legfontosabb emberi tulajdonság – enélkül nem emlékeznél arra, hogy ki vagy, mik a céljaid, vagy milyen feladatokat kell elvégezned aznap. Minden …

Tovább olvasom →

Szövegek átalakítása utólag Wordben

Előfordult, hogy szövegírásnál későn vetted észre, hogy rosszul használtad a kis- és nagy betűket? (Pl. mert beragadt a Caps Lock) Gondolom, Te sem szeretnéd újragépelni …

Tovább olvasom →

Mi köze a Pokémon Go-nak az Excelhez?

Furcsa összehasonlítás, ugye? Elsőre nagyjából semmi kapcsolat sincs a Pokémon és az Excel között. Viszont ha fanatikus játékos vagy, és komolyan veszed a Pokémon vadászatot, …

Tovább olvasom →