Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?

Egyre többen használják a Google Dokumentumokat (Google Docs), amelyen belül lehetőség van az Excelhez hasonló táblázat elkészítésére is. Mi a különbség a kettő között, miben hasonlítanak, és miben jobb az egyik a másiknál? Most kiderül!

Miért jó a Google Táblázat?

A Google Spreadsheet táblázata az Excelhez hasonlóan szerkeszthető
Online elérhető a Google Táblázat

A  Google Dokumentumok a Google webalapú irodai alkalmazáscsomagja, ennek az egyik része a Google Spreadsheets, magyarul Táblázatok.

A Google Docs alapvetően arra való, hogy olyan dokumentumokat lehessen készíteni vele, amelyek egy online tárhelyen helyezkednek el, így gyakorlatilag bárhonnan elérhetőek. Csak egy internetkapcsolatra és egy Google fiókra van szükség, nem kell semmit letölteni a használatához.

A dokumentumok mappákba rendezhetőek, amelyeket a saját online Google tárhelyeden (Google Drive) tudsz elérni.

Ezzel szemben az Excel fájlt csak adathordozón, vagy e-mailhez csatolt mellékletként tudod magaddal vinni, ami lássuk be, sokkal kényelmetlenebb megoldás. Bár az új Office 365 már szintén felhőalapú, így alkalmazásai és fájljai neten keresztül hozzáférhetőek.

A Google dokumentumot könnyen megoszthatod másokkal e-mailben, de a program valós idejű csoportmunkára is alkalmas, tehát egy táblázatot egyszerre többen is tudnak szerkeszteni. Legtöbben emiatt használják, főleg egyszerűbb adatgyűjtésre. Remekül összekapcsolható a Google Űrlapokkal (például kérdőívek vagy jelentkezések rögzítése), így az interneten kitöltött adatok egyből jól elemezhetőek a táblázatban.

A harmadik vitathatatlan előnye, hogy nem kell odafigyelni a rendszeres mentésre, mivel a program automatikusan ment minden egyes leütést. Így ha bármilyen baleset történik – lefagy a gép, lemerül az aksi, véletlenül bezárod az ablakot – biztos lehetsz abban, hogy el lett mentve, amit csináltál, és nem kell helyreállításokkal bíbelődni, vagy ami még rosszabb, újrakezdeni a munkát.

Hátrányai is vannak a Google Táblázatoknak

Ezzel azonban körülbelül a végére is értünk az előnyök felsorolásának. Következzenek a Táblázatok legnagyobb hátrányai:

Csak akkor tudod használni, ha rendelkezel Google fiókkal, és be is vagy jelentkezve oda.

Sokkal kevesebb funkcióval rendelkezik, mint az Excel, és a meglévőek közül némelyik kicsit máshogyan működik, mint amit már megszokhattál az Excel használata során.

Zavaró lehet az is, hogy elsőre csak kisebb táblázat jelenik meg: 1000 alapértelmezett sora van a táblázatnak, utána mindig manuálisan kell hozzáadni újabb 1000 sort. A Z oszlop az utolsó, bár oszlop beszúrással növelhető, vagy nagyobb adatbázis beillesztésével automatikusan bővül.

Menüszerkezete is jóval egyszerűbb, szerényebb.

A Google azonban az utóbbi időben komoly fejlesztéseket foganatosított, amelynek eredményeképpen több zavaró hibát is kijavítottak. Például sokkal gyorsabb lett és internetkapcsolat nélkül is lehet majd használni az új Táblázatokat, amire eddig nem volt lehetőség.

A sok fejlesztés persze még messze nem elég ahhoz, hogy a Google Táblázat valódi konkurenciája lehessen az Excelnek.

Egy olyan egyszerű funkciónál, mint a Keresés és csere is hatalmas különbségek vannak.

Melyiket válaszd?

Összességében elmondható: ha egyszerűbb táblázatok készítése a célod, akkor egy Google Táblázat is megfelelő lehet, de ha komolyabb és összetettebb számításokat szeretnél végezni, bonyolultabb függvényekre van szükséged stb., akkor továbbra is válaszd az Excelt! Nem beszélve arról, hogy ha az Excelben otthonosan mozogsz, akkor a Google Táblázat használata is gyerekjáték lesz.

Ebben a rövid videóban angol nyelven tudod meghallgatni, hogy milyen új funkciói lesznek a Google Táblázatok legújabb változatának:

Próbáltad már a Google Táblázatokat?
Írd meg a tapasztalataidat a hozzászólások között!

Ha a munkád miatt szeretnéd még gyorsabban és ügyesebben használni a táblázatokat, vagy csak jobban érteni az összefüggéseket, kattints ide, és profi tanárainkkal szívesen segítünk – akár a Google Táblázaton belül is: Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok

Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

21 thoughts on “Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?”

  1. Sziasztok! A táblázatomban látható egy halvány zöld keret, és a kereten túl lévő részeken már nem tudom szűrni az adatokat. Ez kb. a 109. sorig tart a táblázatom már most 200 sor feletti. Mit állítsak rajta? Köszi a választ

    1. Szia Antal! Egybe függőek az adataid? (Ugye nincs benne üres sor/oszlop? Ha igen, töröld ki.)
      Kapcsold ki, majd újra be a szűrőt. Elvileg utána jónak kell lennie.

  2. Németh Katalin

    Sziasztok, a google táblázatban hogyan lehet sort vagy oszlopot rögzíteni?
    Előre is köszönöm a választ!

  3. Szia Bernadett!

    Google tablazatokban mind .xlsx, mind .PDF formatumban, ha a “masolat kuldese” funkciot hasznalom, az e-mailhez egy szamomra ismeretlen kiterjesztesu (se Drive-bol, se Excelbol meg nem nyithato) es ismeretlen kod alapjan elnevezett fajlt kuld.
    Korabban sikeresen exportaltam es kuldtem a Google Sheets-bol. Egyik naprol a masikra(?). A kiterjesztes neve igy nez ki: spreadsheet:12O44Hpqk62kC76AfVgEAwtAHa3WPGX3pAX_r6A8etdU

    Tudnal segiteni kerlek?
    Elore is koszonom!
    🙂

    1. Nem használom gyakran a Google Táblázatokat, ezt a funkciót sem, de most kipróbáltam (File menü / Email as attachment), és nálam minden rendben volt, csatolt xls érkezett. Szerintem próbáld ki újra. Ha továbbra sem működik, akkor küldj nekem is egy mintát.

  4. Kedves Bernadett
    Ha nem is profi szinten, de otthonosan mozgok mind az excel mind a Google táblázatban, de volna egy kérdésem:
    Van lehetőség bármi módon a google táblázatban vonalkódok kezelésére?
    Folyamatos frissítés végett érdekelne, amit olykor ki is szeretnék nyomtatni, ezért kellene hogy kezelje.
    Válaszát előre is köszönöm!

    1. Kedves Péter! Elvileg a vonalkód olvasó helyetted ír be karaktereket – tehát működnie kell. Legegyszerűbb, ha kipróbálod. Ha gond van, akkor a vonalkódosnál kell érdeklődni (esetleg szükséged lehet egy plusz alkalmazásra).

      Magát a táblázatot és a folyamatokat Neked kell összeraknod! 🙂

  5. Tóth Árpád

    Szia Bernadett !

    Az excelben használatos csatolás hogyan oldható meg két google tábla között ?
    Ha csatolásokat tartalmazó excel konvertálok át , akkor a képleteket nem tudja értelmezni.
    Köszönöm a segítséged.

  6. T.Bernadett!
    A Táblázatokban használok INPOTDATA és IMPORTHTML függvényeket. Nagyobb mennyiségben használva egy lapon gyakran “loading” vagy “#REF” eredményt kapok viissza. Alkalomszerűen aztán betöltődnek az adatok. Később megint eltűnnek.
    Létezik frissítés funkciója a Táblázatoknak? Mi okozhatja ezt az anomáliát?

  7. Deák Gábor

    Szia Bernadett,

    Meg tudom-e azt tenni, hogy csak egy munkalapot osztok meg mind szerkesztésre, mind betekintésre, a google táblázatokban? Így a többit sem szerkeszteni, sem látni nem tudná az adott személy.

    Köszönöm

  8. Palotás Imre

    Szia Bernadett!

    A következő gondom van: Többekkel közösen szeretnék egy dokumentumot használni a Google Drive-on megosztva. Először Word táblázattal próbálkoztam. Ott nem volt gond, aki megkapta a jogot a szerkesztésre, az szerkeszthette a táblázatot, és a változások bekerültek az eredeti fájlba, tehát ha utána megnéztem, láttam a változásokat.

    Aztán kipróbáltam Excel táblázattal, mert a feladathoz ez jobb lenne. Ennél azt tapasztalatom, hogy először csak egy képernyőképet kapok a fájlból, ami nem módosítható. Ekkor a megnyitás funkcióval meg kell nyitnom a táblázatot, írhatok is bele, de nem látok mentési lehetőséget. Így minden egyes módosítás új fájlba kerül. Hogy tudnám elérni, hogy a módosítások ugyanabba a fájlba kerüljenek, és aki a link birtokában szerkeszt, az már a módosítottat szerkessze, ne az eredetit?

    1. Palotás Imre

      Kedves Bernadett!

      Az elmúlt percekben megtaláltam a megoldást. Nem az eredetileg feltett Excel fájlt osztom meg, hanem az első – Google Táblázat által – szerkesztett változatot. Aztán az eredeti Excel fájlt akár törölhetem is a drive-ról, hiszen azzal ott úgysem megyek semmire. És így nem készül minden alkalommal új fájl.

  9. Lehet-e olyat, hogy valuta átváltast is betegyek a tablazatba, pl az egyik oszlopban Euro jelenik meg, a kovetkezoben, hogy annak a forint megfeleloje mennyi? Tudom, hogy képlettel beirhato, de a valuta arfolyam, az valtozo, es azert gondoltam erre, hogy hatha van olyan lehetoseg, hogy a goole tablazat valamilyen modon tudja az aktualis arfolyamot, mivel online mukodik…
    Koszonom a valaszt elore is!

  10. Hóz Barbara

    Kedves Bernadett!

    Segítségre lenne szükségem a Google Drive Táblázatban,most kezdzem el használni! Amennyiben a táblázaton belül több munkalapom van, és például a 3.munkalapban lévő K oszlopom megegyezik az első munkalapon lévő E oszloppal, milyen megoldás van rá,hogy elég legyen kitölteni a 3.munkalapon lévő K oszlopot és ezt a másik munkalapban automatikusan szinkronizálja?Illetve megoldható-e, pl.hogy a C oszlopban rögzítem,hogy oda az A oszlop és a B oszlop összegét szeretném kapni és amin beíródik az A oszlopba és a B oszlopba is az érték a C oszlop lehúzás nélkül automatikusan kidobja az értéket?Segítségét előre is köszönöm!

  11. Kedves Bernadett!

    Nem találtam sehol olyan lehetőséget hogy jelszóval tudjam levédeni a google táblázatot. Valóban nincs rá lehetőség vagy csak én nem néztem szét rendesen? Azt tudom hogy tudok olyat hogy személyeket adok csak hozzá de sokan használnánk egyszerre és mindenkit meghívni macerásabb mint lejelszavazni.

    Köszönöm a segítséget!

    Üdv:
    Gábor

    1. Kőváry Orsolya

      Kedves Gábor,

      Google Táblázatokat nem tudsz jelszóval védeni, csak az a megoldás, hogy hozzáadod azokat a felhasználókat, akikkel meg akarod osztani.

      Könnyítésként, ha ezeket a felhasználókat a Google Contacts-ban elmented, akkor ahogy elkezded begépelni őket a megosztás rubrikába, felkínálja az e-mail címüket. Ha a Google Contatsban csoportot hozol létre ezekhez az e-mail címekhez, akkor a elég csak a csoporttal megosztani a táblázatot.

      Üdv, Orsolya

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Szöveg igazítása Wordben

Minden bizonnyal ismered és használod a Wordben a szöveg igazítása ikonokat. Most azonban elárulok pár titkot a működésével kapcsolatban. A Szerzőről Legfrissebb írásaiAbout BernadettBernadett 10 …

Tovább olvasom →

7 tanulással kapcsolatos idézet, a nagyobb motivációhoz

Szeretnél fejlődni, de nem megy könnyen a tanulás? Most csokorba szedtem a legnépszerűbb és legösztönzőbb tanulással kapcsolatos idézeteket, amelyeket korábban a Facebookon publikáltam. Ha tetszik, lájkold …

Tovább olvasom →

Lehet a munkalapot másik fájlba másolni?

Több helyről szeretném a munkalapokat összemásolni egy új fájlba. Megoldható a munkalap másolás másik fájlba? Létezik erre megoldás? Válasz: Igen, lehet! Bármelyik éppen nyitott munkafüzetbe átrakhatod, …

Tovább olvasom →