Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket

A Csere funkció segítségével tetszés szerint törölhetsz, vagy változtathatsz szövegeket mind az Excelben, mind a Wordben, Power Pointban.

A funkció a Keresés és kijelölés menüben található a menüszalag legvégén, vagy a Ctrl H gombbal hívható elő. Mivel egy ablakban van a Kereséssel, ezért használhatod a Ctrl F gyorsbillentyűt is.

Mire használhatod a csere funkciót?

Például észreveszel egy helyesírási hibát: a táblázatban végig külön írtad a tizedesjegy szót, pedig egybe kellett volna. Ebben az esetben kiválóan használható a Csere funkció, ahol megadod, hogy a “tizedes jegy” szópárt cserélje le “tizedesjegy” karakterekre.

Vagy az értékesítőknél István ügyfeleit Józsi vette át, és nem akarod egyesével átírni a neveket. Vagy a piros termékek helyett már csak kék lesz kapható:

Keresés és csere

Az ablakban add meg, hogy mit mire szeretnél cserélni, így nem kell külön végigbogarásznod a szöveget.

Törekedj egyértelmű karaktersort megadni, hogy nehogy olyan szöveget is átírj, amit nem kellene.

Például, ha évszámokat cserélsz (pl. 2016-t 2017-re) akkor figyelj rá, hogy a számoknál ne végezd el a cserét (különben a 20160-ból is 20170 lesz.)

Kövess a Facebookon is!

A cserét végezheted egyesével és az Összes cseréje gombbal egyszerre is. Ez utóbbi esetben a funkció végén a felugró ablakból tájékozódhatsz, hogy hány cserét hajtott végre a program.

Ha szükséges (mert túl magas ez a szám), még visszavonhatod a műveletet.

Tipp: Csere előtt használd a Listába mind opciót, így ellenőrizni tudod az adatokat is és a darabszámot is. Ha biztosra akarsz menni, a Csere előtt jelöld ki azokat a cellákat, oszlopokat, amelyben a cserét el akarod végezni.

Törlés, avagy csere a semmire

Például törlésre – ha nem adsz meg új értéket. Vagyis a megadott szöveget semmire cseréled, így el fog tűnni.

Például a máshonnan exportált listákban szerepel az ezres helyén a szóköz vagy a pont, emiatt nem tudsz az értékekkel számolni. Cseréld le a semmire, azaz töröld ki a Csere funkció segítségével.

Vagy az adatbázisban ugyanarra a kategóriára 2 különböző elnevezés ismétlődik. Pl alma vagy piros alma, málna és piros málna, stb.

Ilyenkor nem állok neki egyesével átírni a szövegeket, hanem a csere segítségével kitörlöm a felesleges karaktereket – ebben az esetben ezt a hatot: “piros ” (Vagyis a szóközt is megadom, hogy ne maradjon ott.)

Gyakran kapok olyan szövegeket, amelyik hemzseg a  dupla  szóköztől.  Valahogy  így… Ez zavarja a szemem, de szerencsére könnyen eltűntethető.

Ilyenkor a Csere panelen a duplaszóközt cserélem szimpla szóközre, és addig ismétlem, amíg azt nem írja, hogy nincs több csere. Így Te is könnyedén kiiktathatod a felesleges szóközöket.

Csere a Wordben

A csere funkció – kicsit eltérő ablakokkal, de – hasonló elven működik a Wordben, Power Pointban. Használd ott is, és spórolj időt ezzel a hasznos funkcióval.

Nézd meg ezt is, ha tetszett a tipp:

Hogyan lehet megcserélni az oszlopokat?

Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

One thought on “Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.