Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket

A Csere funkció segítségével tetszés szerint törölhetsz, vagy változtathatsz szövegeket mind az Excelben, mind a Wordben, Power Pointban.

A funkció a Keresés és kijelölés menüben található a menüszalag legvégén, vagy a Ctrl H gombbal hívható elő. Mivel egy ablakban van a Kereséssel, ezért használhatod a Ctrl F gyorsbillentyűt is.

Mire használhatod a csere funkciót?

Például észreveszel egy helyesírási hibát: a táblázatban végig külön írtad a tizedesjegy szót, pedig egybe kellett volna. Ebben az esetben kiválóan használható a Csere funkció, ahol megadod, hogy a “tizedes jegy” szópárt cserélje le “tizedesjegy” karakterekre.

Vagy az értékesítőknél István ügyfeleit Józsi vette át, és nem akarod egyesével átírni a neveket. Vagy a piros termékek helyett már csak kék lesz kapható:

Keresés és csere

Az ablakban add meg, hogy mit mire szeretnél cserélni, így nem kell külön végigbogarásznod a szöveget.

Törekedj egyértelmű karaktersort megadni, hogy nehogy olyan szöveget is átírj, amit nem kellene.

Például, ha évszámokat cserélsz (pl. 2016-t 2017-re) akkor figyelj rá, hogy a számoknál ne végezd el a cserét (különben a 20160-ból is 20170 lesz.)

Kövess a Facebookon is!

A cserét végezheted egyesével és az Összes cseréje gombbal egyszerre is. Ez utóbbi esetben a funkció végén a felugró ablakból tájékozódhatsz, hogy hány cserét hajtott végre a program.

Ha szükséges (mert túl magas ez a szám), még visszavonhatod a műveletet.

Tipp: Csere előtt használd a Listába mind opciót, így ellenőrizni tudod az adatokat is és a darabszámot is. Ha biztosra akarsz menni, a Csere előtt jelöld ki azokat a cellákat, oszlopokat, amelyben a cserét el akarod végezni.

Törlés, avagy csere a semmire

Például törlésre – ha nem adsz meg új értéket. Vagyis a megadott szöveget semmire cseréled, így el fog tűnni.

Például a máshonnan exportált listákban szerepel az ezres helyén a szóköz vagy a pont, emiatt nem tudsz az értékekkel számolni. Cseréld le a semmire, azaz töröld ki a Csere funkció segítségével.

Vagy az adatbázisban ugyanarra a kategóriára 2 különböző elnevezés ismétlődik. Pl alma vagy piros alma, málna és piros málna, stb.

Ilyenkor nem állok neki egyesével átírni a szövegeket, hanem a csere segítségével kitörlöm a felesleges karaktereket – ebben az esetben ezt a hatot: “piros ” (Vagyis a szóközt is megadom, hogy ne maradjon ott.)

Gyakran kapok olyan szövegeket, amelyik hemzseg a  dupla  szóköztől.  Valahogy  így… Ez zavarja a szemem, de szerencsére könnyen eltűntethető.

Ilyenkor a Csere panelen a duplaszóközt cserélem szimpla szóközre, és addig ismétlem, amíg azt nem írja, hogy nincs több csere. Így Te is könnyedén kiiktathatod a felesleges szóközöket.

Csere a Wordben

A csere funkció – kicsit eltérő ablakokkal, de – hasonló elven működik a Wordben, Power Pointban. Használd ott is, és spórolj időt ezzel a hasznos funkcióval.

Nézd meg ezt is, ha tetszett a tipp:

Hogyan lehet megcserélni az oszlopokat?

Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert.2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

1 thought on “Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket”

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Tudtad, hogy a dátumok számok?

Azért, hogy az Excel egységesen tudja kezelni a dátumokat, sorszámként tárolja azokat. Alapértelmezés szerint 1900. január 1. megfelelője az 1-es sorszám, míg például a 2013. január …

Tovább olvasom →

3 mód az oszlopszélesség módosítására

Adatoknál, táblázatoknál előbb-utóbb felmerül az oszlopszélesség módosításának kérdése, hiszen jó eséllyel eltérő hosszúságú szövegek és számok kerülnek az Excel cellákba. Ha igazán szép táblázatot szeretnél, …

Tovább olvasom →

Tedd rendbe a szövegeket – itt van 3 szöveges függvény hozzá

Ha adatokkal dolgozol, rendszeresen találkozhatsz elírásokkal. Neveknél különösen nagy probléma lehet, ha nem helyesen szerepelnek. A Szerzőről Legfrissebb írásaiAbout BernadettBernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, …

Tovább olvasom →