Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?

Hiba: Sorba rendezés során az oszlopot jelölöd ki.

Gondold csak meg jobban: ezzel pont 2 vagy 3 részre szabdalod a táblázatot, és nem lesz egyértelmű, hogy mit szeretnél mozgatni. Ezért jön rögtön a kérdés, hogy ugye nem csak azt a kijelölt oszlopot, hanem a teljes táblázatot szeretnéd mozgatni.

Megoldás: Sorba rendezésnél mindig az összetartozó adatokat, azaz a sorokat akarod átvariálni. Ezért ha valamit kijelölsz, akkor azok mindig a soronkénti adatok legyenek.

Lehet gyorsabb a sorba rendezés?

De elég csak egy cellát kijelölnöd abban az oszlopban, amelyik szerint rendezni szeretnél – ez lehet bárhol az oszlopban. Majd kattints az A-Z (növekvő) vagy a Z-A (csökkenő) gombra!

Sorba rendezésnél elég egy cellát kijelölnöd
Sorba rendezésnél elég egy cellát kijelölnöd

Ilyenkor az Excel alapértelmezetten a teljes táblázattal dolgozik, és minden sort megmozgat, ügyelve arra, hogy az összetartozó adatok együtt mozogjanak.

Vigyázz azonban, mert ez az egyszerűsítés csak akkor működik, ha “szabályos” táblázataid vannak.

Miért keverednek össze néha az adatok?

Ha például bekerül egy üres oszlop, és “kettéválik” a táblázat, akkor elkeverednek az adatok, mivel az Excel csak az egyik felét fogja rendezni. (Én is csináltam ilyen anno, amikor telefonáláskor beszúrtam egy üres oszlopot az eredménynek… Elég lett volna elnevezni ezt az új oszlopot, és megspórolhattam volna pár “téves” hívást.)

Hasonlóan össze tudod keverni az adatokat, ha mégis csak egy oszlopot jelölsz ki, és csak azt rendezed (azaz nem bővíted a kijelölést).

Bármi gyanúsat tapasztalsz, inkább lépj vissza (Ctrl Z)! Értékes adatokról pedig mindenképpen legyen biztonsági mentésed is!

Megrémiszt a sok adat és nagy Excel táblák gondolata? Gyere el erre a nyitott alkalomra, és segítek jobban eligazodni a cellák között: Adatkezelés alapok – munka nagy táblázatokkal

Mi alapján rendezi az Excel az adatokat?

Az Excel a szövegeket karakterek, a számokat helyiérték alapján vizsgálja meg – vagyis a helyesírási szabályok szerint rendezi az adatokat sorba. ABC sorrend szerint alma, arany, barack… és 41, 48, 127 a növekvő sorrend.

vegyes-adatok-sorba-rendezes

Ha azonban a számjegyek mellett más karakter is szerepel, az már szövegnek minősül. Így például a sorszámok sorrendje: 1., 11., 12., 2., 21… lesz

A speciális írásjelekkel kezdődő (például +, !, #, % vagy &) szövegek a sor legelejére kerülnek, majd a számmal kezdődő szövegek jönnek.

Ezért van az, hogy a cégnevek rendezésénél előre kerül a +40 fok Zrt., majd a 3 Testőr Bt.

Viszont ha egyaránt szerepelnek számok és szövegek az adatok között, akkor növekvő sorrendnél a számok kerülnek legelőre, beelőzve az előbb említett szimbólumokat is (és a szám-szöveg kombinációkat).

A szöveg mindig nagyobb a számoknál, még a végtelennél is. (Erre figyelj, amikor 2 értéket összehasonlítasz például egy HA függvénynél)

Mivel a dátumok is számok, ezért őket a számként teszi a megfelelő helyre az Excel (40-41 ezer körüli értékként). Ha nem dátum formátumban lett rögzítve, akkor a karakterek sorrendje a mérvadó, de a számjegyek miatt ilyenkor is a tiszta szövegek elé kerül.

Az üres cellák növekvő és csökkenő sorrendnél is a sor végére kerülnek.

Még egy érdekesség, hogy a magyar ábécé sorrend nem tesz különbséget az ékezetes betűk között. Ezért az Excel sem, tehát ott is ugyanezt az eredményt kapod. Például, itt ez lesz a helyes növekvő sorrend: ágál, agár, állat, alma

A lényeg, hogy az Excel jól (jobban) tudja a szabályokat, bátran hagyatkozz rá!

Ha sok adattal dolgozol, akkor tanulj meg több szempont szerint is rendezni, és ismerd meg a szűrő használatát is!

Sikerült begyakorolnod? 
Ha van tapasztalatod a témában, 
vagy nem elég egyértelmű a leírás, 
oszd meg vagy kérdezz a hozzászólások között. 

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!

Szeretnél több “Exceles” hibát elkerülni?

Olvasd el ezeket a cikkeket is:

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Így dolgozz egyszerre több munkalapon

Gyakori igény, hogy egy-egy változtatást jó lenne egyszerre több munkalapon is végrehejtani. Például beszúrni új sorokat (oszlopokat), állítani a méteteken vagy színezni, formázni. A Szerzőről …

Tovább olvasom →

Védett: [VIP Klub] Számolás 9. feladat

Nincs kivonat, mert ez egy védett tartalmú bejegyzés.

Tovább olvasom →

Melbourne Spreadsheet Skyline

Ha azt gondolod, hogy az Excel csak egy unalmas táblázat számokkal, függvényekkel és grafikonokkal, akkor tévedsz. Itt egy újabb példa arra, hogy művészien is lehet …

Tovább olvasom →