Mi az a hivatkozás? Avagy ezért használj linkeket!

Hivatkozás (linkek) használatával egy másik fájlt, vagy honlapot kapcsolhatsz a munkádhoz, hogy ne kelljen újra meg újra keresgélned. Vagy ha túl nagyra nőtt az Excel fájl, Word dokumentum, akár fájlon belül is megadhatsz egy másik pontot, ahová egy kattintással átugorhatsz.

Könnyítsd meg a kattintásokat linkekkel, hivatkozásokkalEgyszerűbb, mint gondolnád, ráadásul ugyanúgy működik az Excelben, Wordben, Outlookban, sőt még az interneten is (például online levelezők vagy honlapszerkesztők), és még gyorsbillentyű is van hozzá!

Saját és munkatársaid életét is megkönnyítheted, hiszen nem kell órákat tölteni a keresgéléssel.

Linkek beszúrása

A “link” neve az Office programokban “hivatkozás” vagy “hiperhivatkozás”. [Fontos, hogy ez nem ugyanaz, mint a képletekben használt (relatív és abszolút) hivatkozás!]

A pontossaág kedvéért, innentől link helyett én is a hivatkozás szót használom.

Így szúrj be hivatkozást:

  1. Először is jelöld ki azt a részt, amihez a hivatkozást hozzá akarod rendelni. Ez lehet Excelben cella, máshol (Word, Outlook, Internet) tetszőleges hosszúságú szöveg, vagy akár alakzat is (pl. kép vagy gomb).
  2. Használd a Ctrl K (Apple gépeken Cmd K) gyorsbillentyűt a hivatkozás elhelyezéséhez. Ha a menün keresed, a Beszúrás fülön található a Hivatkozás gomb.
  3. Töltsd ki a mezőket.

Hivatkozás, vagyis link beszúrása Excelben

Hivatkozás 4 fő típusa

Bal oldalt 4 lehetőségből választhatsz:

  • Létező fájl vagy weblap
  • Dokumentum adott pontja, azaz az Excel táblán belül pl. egy másik fül valamely cellája
  • Új dokumentum
  • E-mail cím: Ha erre kattintasz, automatikusan megnyit a leveleződben egy emailt ezzel a címzettel.

Hivatkozás függvénnyel

Az Excelben létezik a HIPERHIVATKOZÁS nevű függvény. Ennek segítségével szövegeket alakíthatsz kattintható linkekké.

A függvény 2 részből áll:

  • hivatkozás_hely: ez maga a link, pl. a megnyitandó fájl elérési útvonala vagy egy weboldal címe
  • kedves_név: az a szöveg, ami linkként megjelenik. Ezt nem kötelező megadni, abban az esetben maga a link szövege jelenik meg.

Például: =HIPERHIVATKOZÁS(A2;”link”)

Természetes mindkét részen megadhatsz szöveget, cellahivatkozást, és bonyolultabb képleteket is, például különböző cellákból is összeollózhatod a szöveget.

Például: =HIPERHIVATKOZÁS(A2;B2&” cég szerződése”)

Ha szeretnél személyes segítséget az Excelhez, fordulj hozzánk bizalommal!

Nézd meg ezt is

FKERES – megtalálja helyetted

Így tedd át a pdf táblázatot Excelbe

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.