Informatika érettségi: melyik függvényt kell használni?

Az informatika érettségi környékén megszaporodnak a hozzánk érkező, segítséget kérő kérdések. Alapvetően az üzleti szférában dolgozó személyeket tanítunk meg arra, hogy az Excel segítségével hogyan tudják az irodai munka során felmerülő problémákat gyorsabban és hatékonyabban megoldani. (Ha Téged is inkább ez érdekel – nem készülsz érettségire -, akkor ugorj: HaDarabteliÜzleti alkalmazás)

Alkalmanként azért akadnak egyetemista és középiskolás tanítványaink is, akiket egyéni Excel oktatás során segítünk a függvények és összefüggések megismerésében. Ha kilátásban van Excel vizsga vagy érettségi, akkor javaslom, hogy kezdd el időben a felkészülést.

Egy kérdésre most publikusan válaszolok, remélve, hogy sokaknak segítségére lehet az információ az informatika érettségire való felkészülésben.

Leggyakoribb kérdések: HA és DARABTELI függvény

Amennyire látom – még egyszer hangsúlyozom, nem mélyedtem el az informatika érettségi feladatokban -, visszatérő kérdés a HA és a DARABTELI függvény. Általánosságban:

HA függvény

A HA függvény megvizsgál egy összehasonlítást, (igaz vagy hamis, azaz úgy van, vagy nem úgy van) és ettől függően írja ki az eredményt, A vagy B értéket, ami lehet szám, szöveg vagy egy másik függvény is.

Azaz egy feltételtől függően 2 esetet tud kezelni. Mint a beszélt nyelvben: HA jó idő lesz, AKKOR kirándulni megyünk, KÜLÖNBEN moziba. Attól “logikai”, hogy végig kell gondolni az eseteket – és akár fordítva is megfogalmazhatod.

Például megnézi, hogy egy adott cellában lévő szám nagyobb, mint 100, (akkor beírja, hogy engedményre jogosult – vagy üresen hagyja), vagy a cella tartalma “igen” (akkor számol 2000 Ft extra költséget – vagy 0 lesz).

= HA (A2 >= 100; “engedményre jogosult”; “”)
= HA (C2 = “igen”; 2000;0)

Segítségül feltöltöttem egy mintafájlt.

DARABTELI

A DARABTELI (esetleg DARABHATÖBB) azokat a a tételeket számolja meg, amelyek megfelelnek a megadott kritériumnak.

Például hány cellában szerepel 100-nál kisebb szám, vagy hány helyen szerepel az “igen” szó.

= DARABTELI (A: A; “< 100”)
= DARABTELI (C2: C400; “igen”)

Példa kihagyása, ugrás tovább az Üzleti alkalmazásra.

Egy konkrét kérdés az informatika érettségi középszintű feladatok Csevegőszoba példájából

Az informatika érettségi 2016 májusi “csevegőszoba” példája kapcsán kaptam a 6 feladathoz kapcsolódóan a “milyen képletet kell alkalmazni?” kérdést.

A feladat egy baráti társaság chat-beszélgetéseinek adatait tartalmazza: ki kezdeményezte a beszégetést, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg.

A nevezett 6-os kérdés pedig átfogalmazva: jelöld meg “+” karakterrel azokat a beszégetéseket, amelyek az X. percben folyamatban voltak (“élő” volt), és egy cellában mutasd is, hogy éppen hány beszélgetés aktív.

Az adatokat megtalálod a mintafájlban.

Megoldás:

Az (a) kérdésnél azt kell figyelned, hogy a megadott perc (pl. 10) az a beszélgetés eleje (pl. 5) és vége (pl. 12), azaz pl. 5-12 közé esik-e. Ha 2 érték között a kérdés, akkor 2 vizsgálatot kell külön elvégezni (>=5 és <=12), és a kettőnek egyszerre kell igaznak lenni.

Ehhez szükséged lesz az ÉS függvényre is, ami 2 állítás esetén akkor megy tovább, ha mindkettő teljesül:

=HA(ÉS($K$7>=C2;$K$7<=D2);”+”;””)

A (b) résznél pedig ezeket a + jeleket kell megszámolnod a DARABTELI segítségével:

=DARABTELI(F:F;”+”)

Extra tippek az informatika érettségihez

(1) A feladatokhoz tartozó adatok jellemzően *.txt formátumban vannak megadva, azt így tudod az Excelbe beolvasni.

(2) Létezik az ÉS mellett VAGY függvény is, mikor több feltétel közül elég, ha egyik teljesül. Pl. Ha több színű terméked van, de csak a piros és sárga fontos számodra. (Ne tévesszen meg az ‘és’ kötősző: vagy egyik, vagy másik érték szerepel a cellában – részedről bármelyik lehet.)

=VAGY(D2=”piros”;D2=”sárga”)

(3) A feladatban nem szerencsés, hogy a 2 táblázat összeér, az F és G oszlop közé célszerű lenne egy üres oszlopot beszúrni. Az Excel az összefüggő adatokat egy egységként kezeli, ami számos funkciót (például a sorbarendezést és a szűrést) megkönnyít.

Informatika érettségi Excel mintafeladat

Az informatika érettségi és a közoktatás margójára

Sajnos a hozzánk érkező diákokon keresztül, és az ismerettségi kör panaszaiból is halljuk, hogy “az informatika-tanítás kritikán aluli”. Én inkább úgy fogalmaznék: nem felétlenül gyakorlatias…, és mivel a katedráról tanít a tanár, egyáltalán nem számít, hogy a diákok megértik-e, tudják-e követni (sajnos ez a csoportos oktatás hátránya – cégeknél, felnőtteknél is így van).

“Nagy kedvencem” a színátmenetes-árnyékolt diagramok és társaik, amire nagy hangsúlyt fektetnek, holott teljesen felesleges. Az Excel számos jó mintát tartalmaz, amiket lehet használni. A való világban az elsődleges szempont, hogy minél gyorsabban oldd meg a feladatokat, az ismétlődőeket pedig az Excel lehetőségei által automatizáld (pl. használj saját diagram sablonokat).

Függvények, Excel az üzleti életben

A HA, ÉS, VAGY függvények gyakran előfordulnak az üzleti életben, segítségével tudsz összefüggéseket, automatizmusokat beépíteni az adatbázisodba vagy az árajánlat kalkulátorodba.

A példához hasonlóan Te is megvizsgálhatod, hogy egy adott dátum beleesik-e 2 időpont közé, például így tudsz grafikus ütemterveket készíteni, vagy ez alapján lehet szezonális felárakat számolni.

Hasznos lehet még az FKERES függvény is, ami 2 adatbázis “összekapcsolását” végzi el.

A DARABTELI függvény is hasznos lehet a mutatószámok kinyerésére (pl. hány VIP ügyfél van, vagy hány tranzakción volt a nyereség nagyobb mint X Ft) – bár komplett műszerfalak, elemzések készítéséhez sokkal rugalmasabb eszköz az Excel kimutatáskészítő funkciója (pivot tábla).

További segítség az Excelhez, informatika érettségi felkészüléshez

Örömmel látunk egyéni oktatáson, ne hagyd az utolsó pillanatra a tanulást, mert SOS csak a VIP Klub keretében tudunk válaszolni.

Rengeteg Excel tippet osztunk meg ingyenesen itt a blogon is, itt csoportosítottam a cikkeket téma alapján, a könnyebb kereshetőség miatt:

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük