Így találhatod meg hamar az ismétlődő értékeket

Nagy adatbázisoknál könnyen előfordulhatnak ismétlődő értékek, adatok, amelyek meg tudják nehezíteni a későbbi munkát.

Ha szeretnéd gyorsan megtalálni ezeket az értékeket, akkor használd a Feltételes formázást!

Feltételes formázás / Cellakijelölési szabályok / Ismétlődő értéke

Ismétlődő értékek automatikus színezése

Jelöld ki azt az oszlopot, vagy azokat a cellákat, ahol elfordulhatnak azonosságok. Majd válaszd a Feltételes formázás Cellakijelölési szabályok pontban legalul az Ismétlődő értékek parancsot.

Az ismétlődő értékek a formázás hatására beszíneződnek.

 

A formázásra használhatod a beépített színeket, vagy egyéni színezést is megadhatsz: ilyenkor a betűszín mellett a szegélyt és a kitöltést is megadhatod.

Színezés módosítása vagy törlése

Ha szeretnéd módosítani a meglévő formázásokat, akkor kattints ismét a Feltételes formázás ikonra, majd a Szabályok kezelése parancsra.

Itt módosíthatod a szabály hatókörét (kijelölt tartomány), magát a feltételt (ismétlődő értékeknél színezhetes az ismétlődő és az egyedi értékeket is), a formátumot, valamint a szabályok sorrendjét is változtathatod.

Ha többé nincs szükséged az adott szabályra, ebben az ablakban, a Szabály törlése gombbal el is távolíthatod a listáról.

A szabályokat egyszerre is törölheted a kijelölt cellákból vagy a teljes munkalapról.

 

A színes cellákat később a Szűrő Szín szerinti szűrés opciójával tudod kilistázni.

A képernyők az Excel 2010-es verzióján készültek, de az Excel 2007, 2013 és 2016 is ugyanígy működik.

Tanulj velünk Excelt!

Ilyen apró tippekkel rengeteget gyorsíthatsz a munkádon, és hetente több órát megspórolhatsz. Ha szeretnél még több, személyre szabott hasznos tippet, és sok érdekes gyakorló feladatot, akkor gyere el hozzánk Excel tanfolyamra.

Fejlécek, felső sor rögzítése

Mire jó az F4 funkcióbillentyű?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.