Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben!

Így készül a bruttó-nettó bérkalkulátor, vagy bármely más kalkulátor. Te is könnyen készíthetsz saját bérkalkulátort, amely a bruttó bér alapján kiszámolja a különböző járulékokat és ezzel együtt a nettó bért, valamint a munkáltató összes költségét is.

Mutatom a lépéseket! Előre szólok: a hangsúly az Excel gyakorláson van, nem a könyvelési szabályokon.

Az interneten számos online bérkalkulátort találhatsz – akár azok alapján is dolgozhatsz. Most az a cél, hogy gyakorolj: gondolom, Téged is érdekelnek a fizetésedhez kapcsolódó számok, így kellően érdekes a feladat.

Valahol minden táblázatot el kell kezdeni

Ne ijedj meg az üres munkalaptól! Teljesen normális, ha az elején nem tudod, mi hová fog kerülni.

Az üres lap szindróma könnyen elérhet az Exceles bérkalkulátor készítésekor is.

Egyrészt nyugodtan használj papírt a tervezésre, és találd ki, hogy miként akarod felépíteni a táblázatot.

Másrészt az Excelben bármikor módosíthatsz: könnyen arrébb teheted az adatokat, vagy beszúrhatsz új sorokat, oszlopokat később is.

Indulj ki a bruttó bérből és ezt írd be egy cellába! Nyugodtan kezd például az A1-ben. (Nekem most másra is kell a hely, ezért én a H2-be kezdek – ha követni akarsz a számolásoknál, akkor Te is oda írd.)

Szándékosan nem mutatok munka közbeni képeket. Egyrészt, hogy tényleg végigmenj az önálló munka lépésein, másrészt pedig mert eltérő elrendezést is készíthetsz: a lényeg, hogy számodra logikusak és könnyen átláthatóak legyenek az adatok.

Szóval írd be egy cellába a bruttó bér elnevezést, mellé pedig – Enter helyett a Tab gombot nyomd meg, ezzel jobbra a következő cellába kerülsz, és ugyanúgy rögzíti a cella tartalmát – adj meg egy összeget: írj be mondjuk 220.000 forintot kiindulásképpen.

Ha most megnyomod az Entert, akkor a bruttó bér alatt találod a kurzort.

A formázásokat majd később megcsinálod, azzal most még ne törődj!

Arra viszont figyelj, hogy azokba a cellákba, amikkel számolni akarsz, tényleg számok kerüljenek, tehát ne írj mellé semmilyen szöveget.

Szedd össze a bruttó-nettó bérkalkulátor elemeit!

Gondold át, hogy milyen terheket, tételeket kell figyelembe venni a bér számításakor.

Most egy egyszerűsített bruttó-nettó bérkalkulátort készítünk, ami csak a főbb tételeket veszi figyelembe. (Így a kalkulátor nem lesz pontos, de nagyságrendi számításnak és gyakorlásnak ez is megteszi. Később kiegészítheted a többi adózási szemponttal is.)

Sorold fel a három munkavállalói járulékokat, és mellé külön cellába a hozzájuk tartozó százalékokat!

Nyugodtan használj rövidítéseket, nem a szöveg a lényeg. Inkább használd a Tab-Enter kombinációt a gyors adatbevitelhez:

  • Szja mellé (Tab) 16% [2016-tól 15%], (Enterrel ismét alá ugrik)
  • Nyugdíjjárulék (jobbra Tab) 10%, (majd Enter lefelé), és
  • Eb. j., az egészségbiztosítási járulék helyett (jobbra mozgáshoz nyomd meg a Tabot) és írd be mellé a 8,5%-t (Enter).

Összesen 34,5%-t, azaz kb. a bruttó bér egyharmadát kell befizetni az államnak. A maradék 2/3 lesz a nettó bér, amit fizetésként megkapsz. Készíts ennek is egy elnevezést, és egy üres cellát, ahová majd kiszámolod a pontos értéket.

A bruttó bér után még a munkáltatónak is van fizetési kötelezettsége, sorold fel ezeket a tételeket is:

  • Szociális hozzájárulás, rövidítve szoc. hj, ez 27% [2018-tól 19,5%],
  • Szk. hj. mint szakképzési hozzájárulás (továbbra is a Tabbal tudsz jobbra menni) 1,5%.

A bérkalkulátor vége az az összes költség lesz, amit a munkáltató összesen fizetni fog az alkalmazott, azaz Te utánad. Nem árt tisztában lenned azzal, hogy mennyibe kerülsz most a cégednek, illetve mekkora a teljes költsége pl. 15.000 Ft fizetésemelésnek – lehet, hogy hamarosan meg fogsz lepődni!

Képletezd be a bérkalkulátort!

Minden járulék alapja a bruttó bér. Így az egyes tételek kiszámításához az adott százalékot és a bruttó bért szükséges összeszoroznod.

Ezt kiszámíthatod soronként, de ha egy képlettel akarod megoldani, akkor a százalék relatív hivatkozás, a bruttó bér viszont abszolút hivatkozás lesz: kattints az első százalék (Szja) melletti üres cellába (nálam ez a J3), és írd be, hogy a százalék szorozva a bruttó bérrel, és ez utóbbit rögzítsd (dollározd) az F4 gombbal.

220.000 forinttal kezdted el a számolást, tehát 35.200 Ft lesz az Szja. Ha Te is az I oszlopba írtad a százalékot, akkor a J3 cellába a következő képlet került: =I3*$I$2

Ezt a képletet a jobb alsó sarkot megfogva végigmásolhatod az összes járulék mellett, hiszen mindegyik összeget ugyanígy kell kiszámolni.

Bruttó-nettó bérkalkulátor ExcelbenTermészetesen a nettó bér mellől töröld ki a nullát, vagyis a képletet. A nettó bért ugyanis másképp kell kiszámolni. Ez a bruttó bér és a munkavállalói járulékok különbsége, vagyis: =I2-J3-J4-J5
[akár írhatod így is: =I2-(J3+J4+J5) vagy =I2-SZUM(J3:J5) ]

Majd számold ki az összes bérköltséget is, ami pedig az eredeti bruttó bér, hozzáadva a munkáltatói járulékokat, vagyis az utolsó két összeget. Tehát ide egy összeadás kerül: =I2+J7+J8

Az értékek már helyesek, és ha például átírod a 220.000-t 250 ezerre, akkor mindenhol azonnal újraszámolódnak az értékek.

Ugyanígy változás esetén könnyen átírhatod az egyes százalékokat is. (Például 2016-tól 16-ról 15%-ra változott az SZJA mértéke, 2018-tól 19,5% a szociális hozzájárulás.)

Végül formázd meg a táblázatot!

A formázással azért is érdemes várnod, mert menet közben még sokszor mozognak az értékek. Vagy kiderül, hogy kifelejtettél valamit, például szükséged van egy külön sorra, ahol a járulékokat összesíted. Ilyen módosításoknál a formázás könnyen szétesik.

Sokkal szebben néz ki a táblázat, hogy ha a forint összegeket egymás alá rendezed a J oszlopban. Ehhez a bruttó bért vidd odébb egy cellával: jelöld ki a mostani számot, az I2 cellát és állj az egérrel a szegély fölé úgy, hogy megjelenjen a négyes mozgató nyíl. Ezután nyomd le a bal gombot, és húzd át az értéket a J2 cellába.

Ha a helyére kerültek az elemek, akkor formázd meg a táblázatot, pl. az összegeket Ft-ba, a százalékokat egységes tizedesjeggyel. A nettó bérnél megjelenő hibaüzenetet mellőzheted.

Bruttó-nettó bérkalkulátor Excelben

Érdemes a három fő összeget, a bruttó bért, nettó bért, és összes költséget jobban kiemelned.

Ehhez jelöld ki a három sort a Ctrl segítségével. Jelöld ki a H2-J2 cellákat, tartsd lenyomva a Ctrl gombot, és jelöld ki a H6-J6 tartományt, majd a H9-J9 cellákat.

Ezután elengedheted a Ctrl gombot és kedvedre formázhatod a cellákat, például vastag betűvel, 11 betűmérettel és halványkék háttérrel.

Akár a sor magasságokat is átállíthatod 15-re így szellősebben lesznek a számok. Végül jelöld ki a táblázatodat (nálam a H2-J9 cellák) és keretezd be. Akár címet is adhatsz neki.

Elkészült egy mutatós bérkalkulátor. Most kedvedre változtathatod a számokat, és kísérletezhetsz, hogy milyen bért szeretnél magadnak vagy a kollégáidnak.

Tanulság

Ránézésre is látszik, de érdemes kiszámolnod a pontos százalékot: nagyjából ugyanakkora összeget fizet be utánad a munkáltató, mint amennyit Neked ad.

Egy jó kalkulátor segítségével fontos – de elsőre nem nyilvánvaló – összefüggésekre jöhetsz rá a cégeddel, munkaterületeddel kapcsolatban.

Ha értesz az Excel használatához, akkor a jogszabályi és egyéb változásokra is könnyen tudsz reagálni.

Szeretnéd összetettebb folyamatokra is használni az Excelt? Szeretnél személyre szabott segítséget? Jelentkezz mini-tanfolyamra!

Hasonló feladat, nézd meg ezt is:

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

3 thoughts on “Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben!

  1. CarC says:

    Szia Bernadett,

    Keresem egy problémára a megoldást, de sajnos még nem sikerült megtalálnom, így Hozzád fordulok.
    Adott egy a vevő által átutalt összeg. A vevőnek van 19 db lejárt számlája, mind teljesen különböző összegű.
    Hogy tudom függvény segítségével kideríteni, hogy mely számlák (vagy mely összegek) adják eredményül az átutalt összeget anélkül, hogy egyesével egy órán keresztül számolni kelljen?

    Előre is köszönöm a segítséget!

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük