Miért nem mindegy, hogy hogyan gyűjtöd az adatokat?

Ma már nem vita, a világ az adatokról szól, a big data kora van, és minden cég rengeteg adattal rendelkezik. Ezeket az adatokat valahogy tárolni kell, úgy, hogy abból bármikor könnyen kinyerjük az adatokat.

Két fő irányzat létezik: az egyik a végeredmény felől közelít, hogyan lesz könnyen értelmezhető az adat. A másik a tárolást optimalizálja, és célja, hogy könnyen elemezhető, összehasonlítható legyen az adat – ezért inkább listákban (adatbázisban) gyűjti az adatokat.

Nézd meg a videóban részletesebben, vagy olvasd tovább a cikket:

Mátrix, a “régi módszer” 

Sok helyen látom, hogy mátrixos rendszerbe rögzítik az adatokat. Előnye, hogy könnyen értelmezhetőek az adatok, egyből leolvashatóak a részösszegek. Például melyik termékből mennyi az értékesítés az egyes régiókban, de a konkrét kombinációk (pl. Észak-Alföld, monitor: 87) is könnyen megtalálható.

Két szempont kitűnően elfér a két tengelyen, és valóban megkönnyíti az adatok értelmezését.

Ha azonban több csoportosítási-szűrési szempont van, például valamilyen időt is hozzárendelnek az adatokhoz, az már nem fér ki a táblázatba. Ezért logikusan az Excel fülek lesznek hónapok vagy a negyedévek. Esetleg még egy szempont bejöhet, és az alapján külön Excelekbe kerülnek az adatok, de egyre nehezebb lesz átlátni őket.

Ennek persze számtalan verziója van. Például az értékesítők külön fülön vezetik a napi adataikat, vagy a partnerektől kapott árlisták foglalják el a külön füleket.

Amikor valahogy összesíteni kell a fülek vagy fájlok között, akkor már nagyon kaotikus és követhetetlen lesz a szétszórt adattenger.

Ezért fontos, hogy már az elejétől adatbázisban gondolkozunk és a kezdetektől adatbázisokat gyűjtsünk.

Mit jelent az adatbázis? 

Azt jelenti, hogy az elemi adatokat (azaz rekordokat) egy sorban rögzítjük. Például Észak-Alföld, monitor eladás 87 db.

Az oszlopokat nevezem el (Régió, Termék, Darabszám).

Előnye, hogy lefelé és oldalra is korlátlanul bővíthető. Így nem kell azon gondolkodni, hogy hová férnek el az új dimenziók, hiszen csak egy új oszlopot kell beszúrni.

Például rögtön bekerülhet új oszlopba az év, akár a konkrét nap is, az értékesítő, sőt, akár az ügyfél neve is. Tehát eleve sokkal részletesebben gyűjthetőek (elemezhetőek) az adatok. Így akár évekre visszamenőleg láthatom, hogy ki-mikor-kinek-mit adott el.

Már a szűrővel, szeletelővel is rengeteg információ kiolvasható a táblázatokból.

Ezt a 2 dolgot mindenképpen kerüld: többsoros fejlécek és egyesített cellák. Ha teheted, használd a Táblázat formátumot!

Régi adatok átalakítása adatbázissá

A “rossz formában” rögzített adat is jobb, mintha semmilyen adat sem lenne.

Alapvetően azt ajánlom, hogy kezdj tiszta lappal egy új táblázatot, és innentől abban gyűjtsed az adatokat. A régi adatok átemeléséhez bátran kérj segítséget – egyéni oktatás keretében megoldjuk -, szerencsére már rengeteg modern eszközt kínál erre is az Excel.

Adatelemzés játszva a pivot táblával

Ha jók az adataid, akkor pár kattintással tetszés szerinti táblázatokat készíthetsz. Ha még nem láttad a fenti videót, akkor legalább ezt a részt nézd meg.

Persze a legjobb, ha eljössz egy Adatelemzés – pivot tábla workshopra, ahol alaposan begyakorolhatod, hogy mi mindenre jó a Kimutatáskészítés, és hogyan tudsz komplett műszerfalakat készíteni.

Komplett irányítópultokat készíthetsz, ahol a szeletelők segítségével egyszerre szűrhetsz több táblázatra, diagramra, így elemezve a konkrét termékeket / régiókat, vagy amit éppen szeretnél.

Így játék lesz az adatok elemzése.

Bővebben az adatokról

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?
Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Mi az Easter Egg (húsvéti tojás) az informatikában?

Easter Egg (vagyis húsvéti tojásnak) nevezik a programokban elrejtett játékos, vicces részeket, üzeneteket, amelyet az unatkozó/szorgalmas fejlesztők készítettek, és valamilyen spéci (a hivatalos dokumentációban nem szereplő) …

Tovább olvasom →

Életmentő tippek állásinterjú előtt

Az állásinterjú mindenki számára egy stresszes helyzetet jelent, különösen, ha még egy Excel-tesztre is kilátás van. Hiszen nagy a tét, nagy az izgalom és az …

Tovább olvasom →

Nézd meg, merre jársz az Excel táblázatban

Hogyan mozoghatsz otthonosabban az Excel táblázatban? A cellák között könnyebben és gyorsabban mozoghatsz, ha elolvasod ezt a cikket. Gyakori hiba: azt sem tudod, hogy hol …

Tovább olvasom →