Hogyan dolgozz a munkalapokkal?

Egy Excel fájlban több munkalap van, így a füleken különböző adatokat tarthatsz nyilván, és akár számolhatsz is a táblázatok között. Új munkafüzet megnyitásakor 3 munkalapot tartalmaz az Excel. Ezt lehet módosítani a Beállításoknál.

A füleken különböző adatokat tarthatsz nyilván, és akár számolhatsz is a táblázatok között, vagy elkészítheted ugyanazt a kimutatást több hónapra is.

Éppen ezért érdemes jól ismerned a munkalap parancsokat.

A munkalap nevére kattint jobbklikkel az elérhető parancsok listájához.Ezek praktikusan a fül nevére jobbklikkel kattintva jönnek elő – ám vannak egyéb megoldások is.

Munkalap átnevezése, színezése

Ha más nevet akarsz adni a munkalapnak, akkor a jobbklikkes listából válaszd az Átnevezés parancsot. Ez kijelöli az aktuális nevet, és máris megadhatod az újat.

Ennél gyorsabb, ha a fül nevén a duplaklikket használod: ez kijelöli a nevet, és máris gépelheted az új elnevezést.

Ha módosítani szeretnéd a lap színét, kattints a jobb gombbal a fülre, majd a Lapfülszín pontra, és ott válassz színt.

Új munkalap beszúrása

Új munkalap beszúrás az utolsó fülön.Itt is létezik a jobbklikkes lebegő menünél egyszerűbb megoldás: kattints a munkalapok után található ikonra (Munkalap beszúrása fülre), és már meg is jelent az új lap a sor végén.

A gyorsbillentyűje Shift F11, akár ezt is használhatod. Ilyenkor (mint a jobbklikknél) az aktív fül elé kerül az új munkalap.

Egy vagy több munkalap törlése

Jelöld ki a törölni kívánt egy vagy több munkalapot. (Egyszerre többet a Ctrl billentyű nyomva tartásával jelölhetsz ki.) Kattints a jobb gombbal a törölni kívánt munkalap vagy kijelölt munkalapok fülére, és válaszd a Törlés parancsot.

Ha a munkalapon adatok vannak, akkor a felugró ablakon is meg kell erősítened a törlést.

Munkalapok áthelyezése vagy másolása

Jelöld ki a munkalapot, és válaszd a jobbklikk Áthelyezés vagy másolás parancsot.

A munkalap áthelyezés-másoláshoz külön ablak ugrik fel.A Melyik lap elé részen kattints annak a munkalapnak a nevére, amelyik elé be szeretnéd illeszteni a munkalapot, vagy válaszd (a végére) lehetőséget.

Másoláskor ne felejtsd el bepipálni a Legyen másolat jelölőnégyzetét.

Áthelyezéséhez az egeret is használhatod: egyszerűen csak fogd meg a fület, és húzd át a kívánt helyre. A másoláshoz is használhatod az egeret ezzel az egyszerű trükkel.

Az éppen nyitott Excel fájlok között a munkalapokat akár másik fájlba is átrakhatod, másolhatod.

Mozgás a munkalapok között

A munkalapok (fülek) között kattintással válthatsz, de egyszerűbb, ha megtanulod a billentyűk segítségével is. A Ctrl PgDn billentyűvel bármikor a következő fülre (jobbra) ugorhatsz. Visszafelé (balra) a Ctrl PgUp működik.

Ezt akkor is használhatod, ha véletlenül eltűnnek a fülek a táblázat aljáról.

Mi kerüljön a munkalapra?

Felmerül a kérdés, hogy milyen adat kerüljön egy munkalapra, és mikor érdemes új fület nyitni. Nyiss új fület minden dolgozónak vagy minden hónapnak a fizetés vagy munkaidő elszámolás fájlban? Könnyebben kereshetőek az árak, ha termékcsoportonként, vagy beszállítónként külön teszed őket? Nem hiszem…

Én az adatlistákat támogatom, és erre bíztatlak Téged is: az azonos adatokat egyfülön tárold, mert könnyebb lesz az adatokat elemezni, ha minden egy fülön van. Inkább szúrj be egy plusz oszlopot, ahol az adatokat megülönbözeted (Munkatárs, Beszállító, stb.)

Ha eltérő az adat, azt tedd külön fülre: például legyen egy fül a munkatársak adataival, egy másik munkalap pedig arról, hogy ki, melyik nap, hogyan dolgozott. Szükség esetén az FKERES függvénnyel hozhatsz át adatokat egyik Excel fülről a másikra.

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?

Százalékszámítás Excelben egy példán keresztül

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

2 thoughts on “Hogyan dolgozz a munkalapokkal?

  1. berger adrienn says:

    Kérem, a sok munkalapos Excel fájlban való keresésről az alábbi információt szíveskedjék megosztani:
    egy szóra/ névre való keresést tudok-e végrehajtani az összes munkalapon belül egyszerre?, vagy akár – a fájl megnyitása nélkül – közvetlenül magában az egész Excel fájlban?
    Köszönöm előre segítségét.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.