Veled is előfordult már, hogy egy fontos táblázatot pdf formátumban kaptál meg – és a sima Ctrl C Ctrl V nem adott értelmes eredményt? Hogyan tudod ilyenkor a pdf táblázatot Excelbe átalakítani?
Az interneten számos erre specializálódott ingyenes programot találhatsz, ezek közül hoztam most 4 pdf excel konvertert.
PDF export Excelbe – oldalak, melyek átteszik a pdf táblázatot Excelbe
Az összeállítás a személyes észrevételeimet tartalmazza. Ha mást tapasztalsz, vagy ismersz jobb programokat, kérlek, írd meg a hozzászólásoknál.
Példának ezt az egyszerűbb vércsoport diétás táblázatot fogom használni.
https://online2pdf.com/pdf2excel
- Akár több külön pdf-t is megadhatsz
- Maximum 50 oldalt tud konvertálni
- A több oldalas dokumentumokat is egy Excelbe teszi
- Megadható, ha csak bizonyos oldalakra van szükség
- Egyből kiadja (Letöltések mappa) az elkészült xls fájlt
- A program más átalakításokra is képes: Word, PPt, Jpg formátumba is tudja konvertálni a pdf-t
- A táblázatokon kívül a szövegeket is átveszi az Excelbe, ami kicsit értelmetlen
- Rengeteg cellaegyesítést csinál. Több oldal esetén könnyen elcsúsznak az oszlopok, ami utólagos korrekciót igényel.
A vércsoportos táblázat átalakításakor a szöveg-szám találkozásánál (B-C és H-I oszlop) vannak egyesített cellák, elcsúszások.
A 2. oldalon már más az elrendezés: pl. ott nem az A-B cella van egyesítve, hanem a B-C, így a Cellaegyesítés megszüntetése után is kicsit arrébb lesznek az adatok.
Korábban próbáltam olyan táblázatot is átalakítani, ahol az oldaltörés kettészedett sorokat (cellákat) – igen nehéz megtalálni és összevonni az összetartozó adatokat.
https://www.freepdfconvert.com/pdf-excel
- Több fájlformátumot kezel az oldal
- Egyszerre csak 1 fájlt lehet feltöteni
- Egyből letölthető a kész fájl
- Csak 2 oldalt exportál – azokat külön fülre teszi
- Havidíjas előfizetésben korlátlan konvertálás végezhető
A teszt táblázat adatait ez az oldal olvasta be a legpontosabban, 2 külön fülre kerültek az adatok.
https://www.pdftoexcelonline.com/
- Xls, Doc, Ppt, Pdf: bármelyikről bármelyikre tudja konvertálni a fájlokat – nemcsak a pdf táblázatot Excelbe. De ezt az elején döntsd el, mert minden módosításnál “elfelejti” a feltöltött fájlt és a megadott email címet.
- Egyszerre csak 1 fájlt lehet feltöteni
- Meg kell adni az email címet, oda küldi el a kész fájlt
- Van belőle asztali / fizetős verzió, amit 14 napig ingyen kipróbálhatsz
A teszt táblázat adatait szépen elhelyezte a cellákban, azonban valami miatt most csak a 2. oldalt importálta be. Rejtély…
Korábbi tapasztalatom szerint a több oldalas fájlokat is kezeli, ilyenkor külön fülekre teszi a külön oldalakat.
https://pdftables.com/
- Kimondottan pdf táblázatokat konvertál Excelbe
- Már a képernyőn megmutatja az eredményt, bár sajnos szerkeszteni nem lehet, csak letölteni
- 25 oldalig teljesen ingyenes, regisztrációval 50 oldaig. Utána fizetős, sávosan változik az árazás
- API integráció lehetséges, így a weboldalak (programok) közötti adatáramlás automatizálható
A sortöréses sorokat (pl. Terjtermékek és tojás) két sorba teszi, illetve több helyen (camambert és alatta) egyesített cellát használ.
Korábbi tapasztalatom, hogy az oldaltöréses oldalaknél egyesíti az adatokat. (Igaz, néhol duplán.)
Összefoglalva
Az egyszerű táblázatokkal bármelyik oldal elboldogul, de ilyenkor is érdemes lehet többet kipróbálni, és a használhatóbb eredménnyel tovább dolgozni.
A gond ott van, ha több oldalas egy fájl (pl. pénzügyi jelentés vagy bankszámlakivonat), főleg, ha eltérő nagyságú táblázatok vannak benne, netán oldalhatárra esik egy több soros cella.
Amennyiben gyakran kell pdf táblázatot Excelbe átalakítani, akkor érdemes lehet a fizetős szoftvereken elgondolkodni. Mint láthattad, a legtöbb pdf konvertáló szoftvernek létezik is fizetős verziója. Ezen kívül nekem többen ajánlották még az Abbyy nevű “profi” programot. Ezeket már személyesen nem ismerem, nem teszteltem.
Érdemes az Excel táblázat készítése és használata területén folyamatosan fejlődni. Ha szeretnél ebben személyre szabott segítséget, akkor gyere egyéni Excel tanfolyamra.
Nézd meg ezeket a tippeket is:
- Automatikus kitöltés az Excelben - 2020-10-28
- Kápráztasd el egyedi megjegyzésformával a munkatársaidat! - 2020-08-14
- Decimális igazítás az Excelben - 2020-06-26
- Nem találok megfelelő dátum formátumot - 2020-06-23
- Miért nem mindegy, hogy hogyan gyűjtöd az adatokat? - 2020-06-16
- Értesíts, ha változik a Google Táblázat - 2020-05-22
- Gyors váltás a programok között - 2020-03-20
- Excel szeletelő – egyszerűbb szűrés - 2020-02-19
- Plusz jel beírása a cella elejére - 2020-01-22
- Excel tippek a YouTube-on - 2019-11-28
