Rossz helyre teszed a Szummát

Sokaknál látom, hogy szummázásnál megszokásból kijelölik az összeadandó adatokat, és csak utána nyomják meg az AutoSzum gombot.

Elvileg működőképes a módszer, de azért rejteget hibákat. Például ha nem figyelsz, másolásnál a teljes kijelölést “viszed”, nem csak a képletet.

Vagy mi van, ha nem közvetlenül a számsor végén van szükséged az eredményre?

Hogyan szummázz, vagy írj be egy függvényt az Excelbe?

A beírás logikája mindig az, hogy azt a cellát jelölöd ki, ahová írni akarsz. Például az A2-re kattintasz, és beírod, hogy Alma. Utána a B2-re, és beírod, hogy 15.

Ugyanígy működik ez a Szummával és a többi függvénnyel is: azt a cellát jelöld ki, ahová a végeredményt akarod kapni. Ez a hely jellemzően az adatsor végén szokott lenni.

A Szumma villogó kerete mutatja a kijelölt számokat.

Ezután kattints a menüsor jobb végén található Autoszum gombra.

Az Excel megpróbálja kitalálni, hogy mely számokat szeretnéd összesíteni, és magától megkeresi a legközelebbi értékeket.

Mivel valószínűleg a már be vannak írva a táblázatba, ezért kijelöli a képlet felett, vagy tőle balra található számokat.

Ha a villogó keret jó helyen van, neked csak az Entert kell megnyomnod, hogy rögzítsd a képletet.

Ha azonban szeretnél módosítani a kijelölésen (vagy nincs is kijelölés, mert távolabbi helyre szúrtad be a képletet), akkor az egérrel ugyanúgy jelöld ki a cellákat, mintha pl. formázni akarnád.

Vigyázz, mert a program az évszámokat is számnak nézi, és bele akarja venni az összesítésbe. Ilyenkor mindenképp módosítsd a kijelölést.

Ha tényleg sorokat és oszlopokat kell összesítened, használhatod ezt az egyszerűsítést.

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.