Automatikus kitöltés, sorszámozás, sorozat, felsorolás

Nagyon sokszor használunk sorozatokat, felsorolásokat pl. napokat, hónapokat vagy dátumokat, esetleg sorszámokat a táblázat szélein. Ilyenkor nagyon praktikus, hogy nem kell végig bepötyögnöd az egész sorozatot, hanem elég csak az első elemet begépelned.

Napokat, hónapokat, dátumokat kezelhetsz így.

Sorszámozás az automatikus kitöltés funkcióvalNyiss meg egy Excel táblát, és írd be a B3 cellába az 1. értéket. Jelöld ki a B3 cellát. A jobb alsó sarkában találsz egy nagyobb pontot (bütyköt). Ha fölé viszed az egeret, akkor egy vastag pluszjellé változik. Ha ezt megfogod az egér bal gombjával és lehúzod, akkor az Excel folytatja a sorszámokat: 1., 2., 3., …

A szürke mezőben nyomonkövetheted az értékeket.

Ugyanígy, ha beírod a D3 cellába a „hétfő”-t, majd kijelölöd a cellát, és elhúzod a fekete keresztet jobbra, akkor végigtölti a napokat hétfőtől vasárnapig, majd újrakezdi.

Hasonló módon kísérletezhetsz a hónapokkal is. Ráadásul bármelyik értékkel kezdheted a listát, (nem muszáj az első elemmel kezdened), ugyanúgy felismeri és folytatja az Excel.

A funkció mind a 4 irányban működik, azaz nemcsak lfelé, hanem jobbra, balra, sőt, felfelé is húzhatod a bütyköt. Egyedül arra figyelj, hogy soha ne a kiinduló cellában engedd el, mert akkor törlöd a tartalmat.

Tipp: Az elhúzás után a jobb alsó sarokban megjelenik egy ikon, az Automatikus kitöltési lehetőségek opció. Nézd végig, hogy milyen további lehetőségeket találsz itt a kitöltésre, például a napoknál, dátumoknál.

Spórolj időt saját sorozat létrehozásával

Az Excel automatikus kitöltés funkcióját (tartalommásoló bütyök) sokrétűen használhatod, például tetszőleges sorozatokat is létrehozhatsz.

Egyéni sorozat létrehozása 2 érték megadásávalNézzünk egy egyszerű példát!

Adj meg 2 különböző formátumú számot, majd jelöld ki őket! A bal alsó sarokban fogd meg a kijelölést, amikor a kurzor átvált egy vékony pluszjelre.

Húzd a kurzort egy pár sorral lejjebb. Ekkor az Excel automatikusan kitölti sorozattal a cellákat.

Kitöltés sorozattal és máris kész a sorozatAhogy elengeded az egeret, a jobb alsó sarokban megjelenik az Automatikus kitöltési lehetőségek ikon.

Ha rákattintasz erre a jelre, a legördülő listában négy lehetőség közül választhatsz.

Nézd végig és próbáld ki mind a 4 lehetőséget.

Alapértelmezetten a Kitöltés sorozattal opció jelenik meg, ahol a cellák formátuma ismétlődik, a tartalom viszont ugyanazzal a képlettel folytatódik, ahogyan a második cellát kiszámolta az elsőből. (5, 10 után 15, 20, 25 …)

Az automatikus kitöltés ikon mindig lehetőséget biztosít a módosításraHa a Cellák másolását választod, az Excel kitölti a cellákat az eredeti 2 szám ismétlésével.

A cellák mind tartalmukat, mind formájukat illetően ugyanolyanok lesznek, mint az első 2 cellában.

Kitöltés csak formátummal esetén üres cellákat hoz létre az eredeti formátumban, azaz a példában minden második sor sárga hátteret kap. A piros betűszínt is beállítja, de ez csak akkor válik láthatóvá, ha beírsz valamit a cellába.

Ugyanúgy mint a másolás-beillesztésnél: ha továbblépsz (pl. írsz egy cellába, vagy állítasz az oszlopszélességen), akkor bezáródik a kis ablak, és már nem tudsz tovább módosítani.

Sorozat formátum nélkülVégül, ha a Kitöltés a formátum nélkül lehetőséget választod, az Excel a számtani sorozattal tölti ki az új cellákat, viszont formázás nélkül.

Ha a következő cellák egyébként meg voltak formázva, akkor az a formátum természetesen megmarad. Hasznos lehet, ha már egy megformázott táblázatba viszel be értékeket.

Tipp: Az egyéni sorozatokat használhatod dátumok esetén, például heti (minden szerdán) megbeszélések tervezéséhez is. Add meg az első 2 napot, a többit már számolja az Excel: 2016.11.02 – 2016.11.09 – 2016.11.16 – 2016.11.23 …

De sima szövegeket is “többszörözhetsz” ezzel a technikával, ilyenkor csak másolni tudja az Excel. Azonban, ha gyakran szükséged lehet a szövegekre, akkor érdemesebb Egyéni listaként rögzíteni, amit a Beállításokban, vagy Rendezés és szűrés / Egyéni sorrend opción belül adhatsz meg.

Fordítsd meg az Automatikus kitöltés funkciót

Talán már feltűnt, hogy bizonyos esetekben másolja, máskor folytatja az értéket. Például, ha pont nélkül adod meg az 1-t (vagy egy nagyobb számot), akkor minden cellába ugyanaz kerül. Ez néha felettébb bosszantó tud lenni… Igaz, az “Automatikus kitöltési lehetőségek” ikonnal meg tudod változtatni.

Itt jön a trükk!

Ha a húzással együtt, pontosabban az egér elengedésekor lenyomod a Ctrl gombot, akkor az itt is csavar egyet a funkción, és az “eredeti” kitöltéshez képest pont fordítva csinálja.

Ha például mindenhová januárt akarsz írni, akkor a Ctrl nyomva tartása mellett húzd az egeret.

Ellenben a számokat mindig másolja a kitöltési funkció. Ha sorozatot szeretnél, akkor itt is a Ctrl nyomva tartása mellett húzd az egeret.

Vagyis a Ctrl billentyűvel tudsz váltani a másolás és sorozat funkció között. Közben megjelenik a + jel, illetve a szürke dobozban megjelenő mintán ellenőrizheted a bekerülő értékeket.

A funkció csak húzással működik, duplakattintásos kitöltéssel együtt nem használható.

A sorozat előnye sorbarendezésnél

A sorozat előnye, hogy sorbarendezésnél is használhatod őket. Így például tudsz napok, hónapok szerint rendezni, hiszen az ábécé sorrend teljesen eltér az időrendtől.

Sorszámozás és sorozatok angol verzióban

Angolul a sorszámok jelölése a következő: 1st, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …

Az automatikus kitölztést csak akkor ismeri fel a rendszer, ha így adod meg az értékeket.

Az angol nyelvű programok a hónapok, napok nevét is angolul kezeli. Ha Te mégis magyarul szeretnéd, akkor rögzítened kell Egyéni listaként.

Lépj egy szintet feljebb az Excelben

Néhány személyre szabott útmutatóval sokkal hatékonyabb tudsz lenni a munkádban, akár napi fél-2-4 órát is megspórolhatsz.

Gyere hozzánk egyéni Excel oktatásra, szívesen segítünk a konkrét problémáid megoldásában. Ha még gondolkozol, akkor iratkozz fel a hírlevelünkre, és gyere el egy nyitott órára!

Sortörés beszúrása az Excel cellába

Hogyan tudok felsorolást készíteni az Excelben?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

One thought on “Automatikus kitöltés, sorszámozás, sorozat, felsorolás

  1. Miklós says:

    Sziasztok!
    Segítségeteket szeretném kérni: vannak havi bontásban több éves adatokat tartalmazó oszlopaim. Innen meghivatkozzuk az adatokat úgy, hogy folytatólagosan 12-esével (havi adatok – egy évre) kerülnek egymás mellé egy-egy oszloba. A kérdésem az lenne, hogy van-e valamilyen függvény, vagy valami más lehetőség, hogy egy új évre létrehozni kívánt oszlop beszúrásakor ne kelljen kézzel átírni a hivatkozásokat?
    Előre is nagyon köszönöm válaszotokat!
    M

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük