Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat

A szövegek összefűzése egy “jó játék” az Excelben: ha különböző adatokat akarsz egy cellába írni, akkor ehhez az ÖSSZEFŰZ függvényt vagy az & (és-jel) műveleti jelet használhatod.

Így például az =ÖSSZEFŰZ(A2;B2) függvény eredménye ugyanaz, mint az =A2&B2 kifejezésé.

Ugyanúgy, mint ahogy az összeadásnál  is választhatod a Szumma függvényt, vagy – jellemzően kevesebb adat esetén – a plusz (+) jelet.

Mikor hasznos a szövegek összefűzése?

Gyakran külön oszlopban szerepel a vezetéknév, keresztnév, amit egyesíteni kell. Vagy hasonlóan a címeket kell egy cellában egyesíteni: “irányítószám, város, utca” formájúra.

De az is lehet, hogy a meglévő termékjellemző szövegek összefűzése szükséges egy hivatalos megjegyzéshez (pl. piros alma), vagy a meglévő adatokból generálsz kódokat.

Szövegek összefűzése - jáék az ExcelbenAkár extra szövegeket is behozhatsz a képletbe, ilyenkor ezeket a szövegeket mindig tedd idézőjelek közé. például a karácsonyi kuponkód készülhet a KAR szóból és az ügyfélkódból: =”KAR”&B2 )

Az idézőjelek között tetszőlegesen hosszú szöveg lehet, nem kell szavanként “újat” kezdeni.

Ez a titok: figyelj oda a szóközökre

Hiszen a szóköz ugyanolyan karakter, mint bármelyik másik betű vagy szám. Ha nem teszed idézőjelek közé, az Excel figyelmen kívül fogja hagyni.

  • Ha teheted, fűzd hozzá valamelyik karaktersorhoz! Pl. ha B2 cellában a “Székek” szó szerepel, akkor =B2&” eladása” (eredménye: “Székek eladása” lesz)
    Amennyiben szeretnéd kiegészíteni a C2-es cellában szereplő évszámmal is, akkor már a végére is kell a szóköz: =B2&” eladása “&C2&”-ben” (eredménye: “Székek eladása 2017-ben”)
  • Ha két hivatkozás közé esik a szóköz, akkor külön szövegként (idézőjelek között) illeszd be!

Vezetéknév és keresztnév összefűzése

Vagyis a nevek összefűzése így történik, ha az A oszlop tartalmazza a vezetéknevet, B oszlop a keresztnevet:
=ÖSSZEFŰZ(A2;” “;B2) vagy
=A2&” “&B2

Ha 2 keresztnév van (a B és C oszlopban), akkor így történik a szövegek összefűzése:
=ÖSSZEFŰZ(A2;” “;B2;” “;C2) vagy
=A2&” “&B2&” “&C2

Ha angolosan akarod összefűzni a nevet (azaz fordított sorrendben, vesszővel elválasztva, pl: John, Smith), akkor:
=ÖSSZEFŰZ(B2;”, “;A2) vagy
=B2&”, “&A2

Címek összefűzése

Hasonlóan kell eljárni a címeknél is. Például a D oszlop tartalmazza az irányítószámot, az E a várost, és az F oszlop az utcát, amiből 1061 Budapest, Anker köz 2-4. típusú címet kell összeszerkeszteni:

=ÖSSZEFŰZ(D2;” “;E2;”, “;F2) vagy
=D2&” “&E2&”, “&F2

Képlet helyett villámkitöltés

Ha nem akarsz képletezni, egyszerűen csak add meg az első mintát, majd használd az Adatok menü / villámkitöltés funkciót (csak a 2013-tól elérhető).

Előnye, hogy rögtön a karekterek kerülnek a cellákba – ha ez a célod, akkor megspórolhatod a képlet ‘értékké’ alakítását. Hátránya, hogy ha változik az adat, akkor nem frissül az eredmény.

Szövegek szétdarabolása

Gyakran fordítva fordul elő a feladat: az egy cellában lévő szövegeket kell több felé darabolni, netán utána másképp összefűzni.

Az adatok szétdobálására is lehet szöveges függvényeket használni, vagy létezik rá egy külön Excel funkció: Adatok menü / Szövegből oszlopok.

Erről már korábban írtam.

Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?

Hozz ki többet az Excelből

Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani, akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon, de erre magadtól nem biztos, hogy rájössz.

Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra.

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

A fejlődés igénye...

Érzed a fejlődés igényét ebben a gyorsuló világban? Szeretnél kihasználni az Excelben rejlő lehetőségeket, és megismerni a munkavégzést gyorsító trükköket?

Támogató közösség...

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

  • Tanulásra: folyamatosan osztjuk meg a leghasznosabb, munkát gyorsító tippjeinket, amelyeket egyből alkalmazhatsz is.
  • Kérdezésre: felteheted a munka során felmerülő kérdéseid, amelyhez gyors útbaigazítást kapsz.
  • Közösségre: egy “haladó” Excel tanuló közösség része lehetsz, amely folyamatosan inspirálni fog. Rendszeresen megvitatunk “ti-ezt-hogy-szoktátok-csinálni” kérdéseket, így működő mintákat, sablonokat is begyűjthetsz. Ezzel együtt nem veszel el a “tömegben” – ugyanúgy odafigyelünk Rád, mintha egyedül jöttél volna tanfolyamra!
  • VIP Facebook csoport tagság, ahol bármikor kérdezhetsz.
  • Hatalmas online Excel gyűjtemény azonnali megoldás konkrét példákkal.
  • 4 szakképzett és nagyon tapasztalt Excel oktató segítsége mind rendelkezésedre áll.
  • Folyamatosan új tippek, megoldások, amik megkönnyítik munkádat.
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

TOP 3 indok, amiért megéri ma csatlakoznod:

Kérdezési lehetőség

Fejlődési lehetőség

Támogató közösség

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Vip Excel Klub

VIP Excel Klub, ha igazán fontos neked, hogy fejlődj a munkádban

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Excel hiba: duplakattal aktiválod a cellát

Kerüld el ezt a hibát, hogy egy cellába duplán kattintasz az egérrel. Akkor sem célszerű, ha még üres a cella. Látom, hogy sokan javításhoz, ellenőrzéshez duplán kattintanak …

Tovább olvasom →

Hibázz bátran!

Teljesen rendben van, ha eleinte nem megy az egér-használat, vagy nehezen engeded el az egeret. Az is lehet, hogy nehezen megy billentyűkkel a cellakijelölés, netán nem …

Tovább olvasom →

Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!

Mennyivel lennél gyorsabb, ha számolás közben elfelejtenéd az egeret? Talán észre sem veszed, hogy milyen gyakran használod feleslegesen. Gyakorold a képletírást egér nélkül! Ugyanis így a gyorsabb képletezés …

Tovább olvasom →