Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat

A szövegek összefűzése egy “jó játék” az Excelben: ha különböző adatokat akarsz egy cellába írni, akkor ehhez az ÖSSZEFŰZ függvényt vagy az & (és-jel) műveleti jelet használhatod.

Így például az =ÖSSZEFŰZ(A2;B2) függvény eredménye ugyanaz, mint az =A2&B2 kifejezésé.

Ugyanúgy, mint ahogy az összeadásnál  is választhatod a Szumma függvényt, vagy – jellemzően kevesebb adat esetén – a plusz (+) jelet.

Mikor hasznos a szövegek összefűzése?

Gyakran külön oszlopban szerepel a vezetéknév, keresztnév, amit egyesíteni kell. Vagy hasonlóan a címeket kell egy cellában egyesíteni: “irányítószám, város, utca” formájúra.

De az is lehet, hogy a meglévő termékjellemző szövegek összefűzése szükséges egy hivatalos megjegyzéshez (pl. piros alma), vagy a meglévő adatokból generálsz kódokat.

Szövegek összefűzése - jáék az ExcelbenAkár extra szövegeket is behozhatsz a képletbe, ilyenkor ezeket a szövegeket mindig tedd idézőjelek közé. például a karácsonyi kuponkód készülhet a KAR szóból és az ügyfélkódból: =”KAR”&B2 )

Az idézőjelek között tetszőlegesen hosszú szöveg lehet, nem kell szavanként “újat” kezdeni.

Ez a titok: figyelj oda a szóközökre

Hiszen a szóköz ugyanolyan karakter, mint bármelyik másik betű vagy szám. Ha nem teszed idézőjelek közé, az Excel figyelmen kívül fogja hagyni.

  • Ha teheted, fűzd hozzá valamelyik karaktersorhoz! Pl. ha B2 cellában a “Székek” szó szerepel, akkor =B2&” eladása” (eredménye: “Székek eladása” lesz)
    Amennyiben szeretnéd kiegészíteni a C2-es cellában szereplő évszámmal is, akkor már a végére is kell a szóköz: =B2&” eladása “&C2&”-ben” (eredménye: “Székek eladása 2017-ben”)
  • Ha két hivatkozás közé esik a szóköz, akkor külön szövegként (idézőjelek között) illeszd be!

Vezetéknév és keresztnév összefűzése

Vagyis a nevek összefűzése így történik, ha az A oszlop tartalmazza a vezetéknevet, B oszlop a keresztnevet:
=ÖSSZEFŰZ(A2;” “;B2) vagy
=A2&” “&B2

Ha 2 keresztnév van (a B és C oszlopban), akkor így történik a szövegek összefűzése:
=ÖSSZEFŰZ(A2;” “;B2;” “;C2) vagy
=A2&” “&B2&” “&C2

Ha angolosan akarod összefűzni a nevet (azaz fordított sorrendben, vesszővel elválasztva, pl: John, Smith), akkor:
=ÖSSZEFŰZ(B2;”, “;A2) vagy
=B2&”, “&A2

Címek összefűzése

Hasonlóan kell eljárni a címeknél is. Például a D oszlop tartalmazza az irányítószámot, az E a várost, és az F oszlop az utcát, amiből 1061 Budapest, Anker köz 2-4. típusú címet kell összeszerkeszteni:

=ÖSSZEFŰZ(D2;” “;E2;”, “;F2) vagy
=D2&” “&E2&”, “&F2

Szövegek szétdarabolása

Gyakran fordítva fordul elő a feladat: az egy cellában lévő szövegeket kell több felé darabolni, netán utána másképp összefűzni.

Az adatok szétdobálására is lehet szöveges függvényeket használni, vagy létezik rá egy külön Excel funkció: Adatok menü / Szövegből oszlopok.

Erről már korábban írtam.

Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?

Hozz ki többet az Excelből

Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani, akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon, de erre magadtól nem biztos, hogy rájössz.

Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra.

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.