SZUM vagy DARAB? Melyik mutatószámhoz melyik függvényt válaszd?

Hány “akármilyen” vevőd van, és mennyi bevétel származik tőlük?

Gondolkoztál már azon, hogy hány női vevőd van? Vagy hányan vettek már tőled ‘pöttyös labdát’? (Itt most helyettesítsd be az általad forgalmazott termékeket.) Vagy hány női vásárlód vett ‘pöttyös labdát’? Nem mellesleg mennyi bevételed lett ebből?

Ha ezeket a kérdéseket függvényekkel akarod megválaszolni, az első kérdés mindig az, hogy Összegre (valamelyik adatod összesenjére) vagy a Darabszámra (hány sor, hány tétel van az adatbázisban) vagy kíváncsi.

Ez határozza meg, hogy SZUM vagy DARAB típusú függvényre lesz szükséged.

Utána mérlegelheted, hogy a teljes adatbázist, vagy csak egy “szűrt” részét, azaz bizonyos kritériumoknak megfelelő rekorodokat akarsz figyelembe venni. Utóbbi esetben ugyanis már a feltételes, -HA vagy -HATÖBB végű függvényekre lesz szükséged.

Ahogy a múltkor is említettem, a HATÖBB végű függvények 1-127 feltételt tudnak kezelni, így akár el is felejtheted a SZUMHA, DARABTELI (SUMIF, COUNTIF) függvényeket.

(Ezért már az is mellékes, hogy miért DARABTELI és miért nem DARABHA lett a függvény magyar neve…)

DARABTELI, DARABHATÖBB (COUNTIF, COUNTIFS)

A “Hány…” kezdetű kérdésekre tehát a DARAB… típusú függvények fognak válaszolni. Például hány nő (C oszlop) vásárolt pöttyös labdát (D oszlop), legalább egyszerre 3 darabot (E oszlop) a DARABHATÖBB függvényt használd, pl.:

=DARABHATÖBB(C:C;”nő”;D:D;”pöttyös labda”;E:E;”>=3″)

Ha csak arra vagy kíváncsi, hogy hány női vásárlód van, akkor mindkét megoldás jó:

=DARABHATÖBB(C:C;”nő”)
=DARABTELI(C:C;”nő”)

SZUMHA, SZUMHATÖBB (SUMIF, SUMIFS)

Ha a vásárlók száma helyett a tőlük származó összbevétel érdekel, akkor az már a SZUMHATÖBB függvény lesz, amiről részletesebben is olvashatsz a linkre kattintva, vagy nézd meg a videóm: https://exceltitok.hu/szumhatobb-fuggveny/

Ezek a függvény praktikusak a céged fontos mutatószámainak kinyerésére (pl. hány VIP ügyfél van, vagy hány tranzakción volt a nyereség nagyobb mint X Ft, mennyi bevétel származott termékenként – akár havi vagy negyedéves bontásban).

Függvény vagy pivot tábla?

Viszont komplett műszerfalak, elemzések készítéséhez sokkal rugalmasabb eszköz az Excel kimutatáskészítő funkciója (pivot tábla). Ott ugyanis egyszerűen hozzárendelhetsz szűrőket is, így könnyen váltogathatod – és nézheted végig – termékenként vagy régiónként az eredményeid.

Gyere el egy workshopra, és megtanulhatod, hogyan készíts 1-2 perc alatt látványos, érthető táblázatokat és grafikonokat, sőt, akár egy komplett irányítópultot is összeállíthatsz.

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

5 tipp az eredményes Excel tanuláshoz

Mi az eredményes Excel tanulás titka? Hiszen sokan belevágnak, de csak kevesek érnek el tartós eredményt. Ha jól megy az Excel, akkor gyorsabb leszel a munkádban …

Tovább olvasom →

Ingyenes Excel tippek: 22 + 3 tipp a táblázat formázásához

Itt a blogon folyamatosan jelennek meg az ingyenes Excel tippek a személyes tapasztalataim (gyakori kérdéseitek) alapján. Most összegyűjtöttem a táblázat formázásához kapcsolódó írásokat: A Szerzőről Legfrissebb …

Tovább olvasom →

Hogyan tudok 2 Excel táblázatot egymás mellé helyezni?

Hogyan tudok 2 Excel táblázatot egymás mellé helyezni? Ha arrébb teszem az egyiket, a másik is mozog vele együtt… Létezik erre megoldás? A Szerzőről Legfrissebb írásai …

Tovább olvasom →