Tab = Lépj tovább lendületesen!

Tab = továbblépés, továbblendülés. Nekem az egyik titkos kedvencem. Az Excelben (a cellák között) és a felugró ablakokban is a következő mezőre ugrik. Jóval többször használható, mint eddig gondoltad. Olvasd el a cikket, ismerd meg a lehetőségeket, és mostantól figyelj oda, hogy a TABot használd!

Mozgás a cellák között

Ha adatbevitel után a Tab gombot használod, – az Enterhez hasonlóan – az is rögzíti az adatot, és utána jobbra lép tovább. A Shift megfordítja a Tab irányát, azaz a Shift Tab a balra lévő cellába lép.

Tab gomb, azaz továbblépés, továbblendülés. Ismerd meg jobban!

[A Beállításoknál az Enter iránya is módosítható, de én pont azért nem javaslom, mert erre találták ki a TABot. Mindkét billentyűnek megvan a maga előnye.]

Ha a sok Tab után használod az Entert, akkor az Enter nem lefelé, hanem a legelső Tab alá ugrik vissza. Vagyis visszakerülsz a sor elejére, és rögtön töltheted is a következő sort…. Praktikus, ha sok adatot kell bevinned egy Excel táblába.

Rendkívül okos billentyű, mert ha zárolva vannak bizonyos cellák, akkor a Tab a következő írható cellára ugrik. Azaz ez is az adatbevitelt könnyíti!

A Tab, Enter (és Shift Tab, Shift Enter – ugye megvan a 4 irány) jellemzője, hogy a kijelölésen belül tudja mozgatni az aktív cella helyét – anélkül, hogy magát a kijelölést megszűntetné (pl. a nyilak, vagy a PgUp/PgDn megszűntetik a kijelölést). A kijelölés szélén mindkettő átugrik a következő sor/oszlop elejére (Shift irány esestén a végére).

A Tab és a függvények

A függvény begépelést is gyorsíthatod a Tab gombbal: Már egy betű begépelése után (természetesen = vagy + jel is kell elé) megjelenik a függvénylista, ahol a nyilakkal tudsz mozogni, és a TABbal szúrhatod be a függvényt. (Tudom, hogy ösztönösen az Entert nyomnád, de az Enter a bevégzett OK, itt pedig még folytatni kell, a TABbal lépj tovább!)

Ha mégis inkább maradnál a függvénybeíró panelnál, akkor mindenképpen a TABbal ugrálj a mezők között.

Tab és felugró ablakok

Nemcsak a függvény-panelen használhatod, hanem bármilyen felugró ablakban, sőt, űrlapokon is. Azaz interneten is (pl. webáruházakban) használhatod, és ügyviteli programokban is (pl. számlázó-program), ugyanúgy a következő kitöltendő cellára vagy gombra ugrik.

Ez azért nagyon fontos, mert az adatbevitel tipikusan billentyűs-gépelős feladat. Ilyenkor kinyúlni az egérért egy kattintásért nagyon időpazarló. Mégis gyakran látom a tanulóimon is, hogy az Excelt így használják, illetve ügyintézéskor is gyakran szaladok bele a kattintgató kollégákba. Volt már, hogy – ahol kellően barátságos volt a légkör – ezt szóvá is tettem, de azt látom, hogy a megszokás nagy úr, és nem lehet egyik pillanatról a másikra megváltozni. Ezért javasoljuk mindig az egyéni Excel oktatást, mert akkor a 3-5 alkalmas tanfolyam alatt kellő impulzust tudunk gyakorolni a tanítványokra.

Ha a felugró ablakokban TABbal lépdelsz, akkor a már kitöltött mezőket kijelöli, így törlés nélkül felül tudod írni, ha kell.

A Tab szinte minden felületen továbblép

A Shift itt is megfordítja a Tab irányát, azaz visszafelé ugrál. Praktikus, ha véletlenül túlszaladtál.

Gyakorold a felugró ablakokban és űrlapokban való mozgást! Próbáld ki pl. a Cellaformázásnál (Ctrl 1), vagy a Keresésnél (Ctrl F), vagy a Feltételes formázás kapcsán!

Ha a fülecskék között akarsz váltani, azt a Ctrl Tab kombinációval teheted meg. Ha elér a végére, körbeszalad. A Shift itt is megfordítja az irányt. A jó fülön már a TABbal tudsz ‘belépni’ a mezők közé.

(Mac: sajnos a felugró ablakokban kevesebb részen jár a Tab, de azért érdemes próbálkozni vele. A fülek között a Ctrl Fn ↑↓ vált.)

Váltás az Excelek és programok között

A Ctrl TABbal az – ugyanabban az Excel programban – éppen megnyitott Excel fájlok között tudsz váltani.

A Ctrl Shift Tab értelemszerűen az ellenkező irányba lépked.

Egérrel vagy billentyűkombinációvval váltasz a programok között?

Az Alt TABbal a futó alkalmazások között tudsz váltani, a Shifttel együtt nyomva visszafelé…

Itt az a trükk, hogy a kombináció megnyomásakor hagyd nyomva az Alt gombot, így kényelmesen át tudod nézni a futó programokat. A TABot lassan használd, arra, hogy átugorj a célzott programra. Akkor fog megjelenni a választott program, amikor elengeded mindkét gombot.

Wordben

A Wordben a Tab egy bekezdésnyit beljebb ugrik (és nem kell a szóközökkel játszani). Mikor ezt az infót megosztottam a Facebookon, nagy vita alakult ki, hogy fel kell-e hívni a figyelmet ilyen banális hibára… Sajnos ez a téves berögződés is nagyon elterjedt, muszáj felhívnom rá a figyelmet! Ha esetleg Neked is van olyan kollégád, aki szóközökkel operál, küldd át neki ezt a bejegyzést.

55 Excel billentyűkombináció kihívás

Ezt a cikket eredetileg az 55 Excel billentyűkombináció részeként osztottam meg. Kattints, és ismerj meg további hasznos trükköket, és pörgesd fel a munkatempód! Ha szeretnél személyes segítséget is az Excelhez, akkor várunk egy nyitott órán, vagy az egyéni tanfolyamainkon!

Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!

7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.