Hogyan függ össze a táblázat utolsó cellája a Excel fájl mérete?

Miért irreálisan nagy az Excel fájl mérete? Miért van az, hogy nyomtatáskor egy csomó üres oldal is kijön, ha nem figyelek?

Válasz: Ez azért fordulhat elő, mert valaha érték szerepelt a cellákban, kitörölted a tartalmat, de a formátumot nem. A másik lehetőség, hogy teljes sorokat, oszlopokat formáztál meg a cellák helyett.

A formázáskor célszerű mindig csak a szükséges cellákat kijelölni. Sokan mégis – az egyszerűség miatt – inkább oszlopokat vagy teljes sorokat formáznak.

Az Excel viszont érzékel minden eltérést az alaphelyzethez képest. A felesleges formázások hatására prdig növekszik az Excel fájl mérete.

Ha túl nagy az Excel fájl mérete, akkor jó eséllyel felesleges formázás van a táblázat vége után is.A munkalap “végét” a tartalmaknak illetve ezeknek a formázásoknak a metszete határozza meg.

(Tehát nem a legutolsó adat/nem üres cella jelenti a lap végét.)

A Ctrl End billentyű visz el ehhez az utolsó (formázott) cellához. De könnyen lehet, hogy sem itt, sem a környékén nem szerepel érték.

Mikor a Ctrl Home-t tanítom, 10-ből 9-en egyből kipróbálják a Ctrl End kombinációt is.

Mit tehetsz, ha jelentősen megnövekedett az Excel fájl mérete?

A Nyomtatási kép mellett az Excel fájl méretét is megnöveli a sok formátum.

Célszerű a táblázat és a végpont közötti felesleges sorokat, oszlopokat kitörölnöd, annak érdekében, hogy ne maradjon formázás.

Jelöld ki az első üres oszlopot, majd a Ctrl Shift → kombináció segítségével a tábláza végéig az összes oszlopot, és egyszerűen töröld ki őket vagy töröld a formázást. Majd ugyanezt tedd meg a szükségtelen sorokkal is (itt a Ctrl Shift ↓ billentyűkombinációval tudod gyorsan kijelölni a sorokat).

Érdemes külön ellenörizni és törölni a Feltételes formázásokat is.

Majd mentsd el a fájlt, és ellenőrizd ismét a Ctrl + End segítségével, hogy valóban az utolsó adathoz ugrik-e.

Az Excel fájl mérete számos ok miatt megnőhet. Ha nem segít a formázás törlése, érdemes lehet újrakezdeni a táblázatot.

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

.csv fájl: Hogyan állítsd elő?

Mutatom, hogy töröld ki az üres sorokat a táblázatból!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

3 thoughts on “Hogyan függ össze a táblázat utolsó cellája a Excel fájl mérete?

  1. Mazán János says:

    Volt egy céges adatokkal havonta folyamatosan bővülő táblázatom, ami tartalmazott kb 15 oszlopot, és év végére kb 1300 sort. A táblázatban minden sorban elég sok feltételesen formázott cella volt.
    Ez a táblázat nem kicsi, de az exel kapacitásához képest apróság. Nagyon bosszantott, hogy ez a táblázat, amit esetleg naponta többször is ki kellett nyitnom percekig töltődött be, mert a mérete 22 Mb volt, pedig adattal nem volt feltöltve.
    A táblázat szerkesztésénél a formázásnál sorokat és oszlopokat jelöltem ki (pl az első oszlop a dátum volt, vagy a fejléc sora ami végig ki volt színezve), így ha nem is adattal, de formázási paranccsal kitöltöttem a teljes exelt, mind a hatvan valahányezer sort, és nem tudom hány ezer oszlopot
    Miután elvégeztem az utolsó sorok és oszlopok utáni formátum törléseket a táblázatom 65 Kb lett.
    Óriási különbség! Mindenkinek azt tanácsolom, hogy erre figyeljen.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.