A táblázat utolsó cellája

Miért van az, hogy nyomtatáskor egy csomó üres oldal is kijön, ha nem figyelek?
Miért irreálisan nagy az Excel Fájl mérete?

Válasz: Ez azért fordulhat elő, mert valaha érték szerepelt a cellákban, kitörölted a tartalmat, de a formátumot nem. A másik lehetőség, hogy teljes sorokat, oszlopokat formáztál meg a cellák helyett.

A formázáskor célszerű mindig csak a szükséges cellákat kijelölni. Sokan mégis – az egyszerűség miatt – inkább oszlopokat vagy teljes sorokat formáznak.

Az Excel viszont érzékel minden eltérést az alaphelyzethez képest.

táblázat-végeA munkalap “végét” a tartalmaknak illetve ezeknek a formázásoknak a metszete határozza meg.

(Tehát nem a legutolsó adat/nem üres cella jelenti a lap végét.)

A Ctrl+End billentyű visz el ehhez az utolsó (formázott) cellához. De könnyen lehet, hogy sem itt, sem a környékén nem szerepel érték.

Ha jelentősen megnövekedett az Excel fájl mérete

A Nyomtatási kép mellett az Excel fájl méretét is megnöveli a sok formátum.

Célszerű a táblázat és a végpont közötti felesleges sorokat, oszlopokat kitörölnöd, annak érdekében, hogy ne maradjon formázás.

Jelöld ki az összes köztes oszlopot, és egyszerűen töröld ki őket. Majd ugyanezt tedd meg a szükségtelen sorokkal is.

Majd mentsd el a fájlt, és ellenőrizd ismét a Ctrl + End segítségével, hogy valóban az utolsó adathoz ugrik-e.

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

2 thoughts on “A táblázat utolsó cellája

  1. Mazán János says:

    Volt egy céges adatokkal havonta folyamatosan bővülő táblázatom, ami tartalmazott kb 15 oszlopot, és év végére kb 1300 sort. A táblázatban minden sorban elég sok feltételesen formázott cella volt.
    Ez a táblázat nem kicsi, de az exel kapacitásához képest apróság. Nagyon bosszantott, hogy ez a táblázat, amit esetleg naponta többször is ki kellett nyitnom percekig töltődött be, mert a mérete 22 Mb volt, pedig adattal nem volt feltöltve.
    A táblázat szerkesztésénél a formázásnál sorokat és oszlopokat jelöltem ki (pl az első oszlop a dátum volt, vagy a fejléc sora ami végig ki volt színezve), így ha nem is adattal, de formázási paranccsal kitöltöttem a teljes exelt, mind a hatvan valahányezer sort, és nem tudom hány ezer oszlopot
    Miután elvégeztem az utolsó sorok és oszlopok utáni formátum törléseket a táblázatom 65 Kb lett.
    Óriási különbség! Mindenkinek azt tanácsolom, hogy erre figyeljen.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.