Excel naptár: 2018 vagy öröknaptár

Az Excel naptár 2018 elkészítése nem fog gondot okozni, ha elolvasod a tavalyi cikkemet a naptárkészítésről. Írtam benne a naptár tervezésről és a gyakorlás előnyeiről, de kész sablonokat is találsz a cikkben.

Azonban ha egy kicsit előre gondolkozol, akkor úgy teszed össze a naptárat (és bármilyen fájlt), hogy azt évekig használhasd! Így rengeteg felesleges munkától kímélheted meg magad!

Ez a cikk a szemléletváltásról szól, egy hétköznapi példán keresztül, ami az öröknaptár kontra aktuális naptár.

Tovább

Hogyan tudsz napok szerint rendezni?

Az egyszerű sorba rendezésnél már tapasztalhattad, hogy pillanatok alatt átvariálódik az adatok sorrendje. De mi a helyzet, ha napok szerint akarsz rendezni? Hiszen abécé sorrendben így csütörtök – hétfő – kedd – péntek – szerda lesz az eredmény, nem pedig a valós időrendi sorrend. Tovább

Pár érdekes adat az Excelről

Megszokott dolog, hogy az Excelbe naponta rögzítesz adatokat, számokat. De az Excelre vonatkozó számokat mennyire ismered? Íme néhány érdekes adat:

Széltében-hosszában: sorok és oszlopok száma

Az xlsx kiterjesztéstől egy Excel munkalap 1.048.576 sort (220) és 16.384 oszlopot (214) tartalmaz. Korábban az xls verziókban csak 65.536 sor (216), és 256 oszlop (28) szerepelt a munkalapokon. Tovább

Munkaidő nyilvántartás és munkaidő számítás Excellel

A munkaidő nyilvántartás táblázatot hogyan képletezzem, hogy számolja a ledolgozott órákat?

Válasz: Ha az érkezési-távozási időket időpontként formázod és rögzíted, akkor ugyanúgy végezhetsz velük egyszerű matematikai műveleteket, mint a dátumokkal vagy más számokkal. Tovább

Egyéb érdekességek a dátumokkal kapcsolatban

Volt már róla szó, hogy a dátumok számok.  Gyakran okoz riadalmat, hogy egy dátum helyett egy szám jelenik meg, pl. 41615. Ez legkönnyebben akkor fordulhat elő, ha számként van formázva a cella. A formázatlan cellák viszont felismerik és kezelik a dátum formátumokat.

Az, hogy a dátumok számok, 3 további izgalmas kérdést is felvet. Tovább

Hogyan lehet a dátumokat gyorsan beírni?

Rengeteg dátumot kell rögzítenem az Excelbe, és nagyon sok időt elvisz. Hogyan lehetne ezt egyszerűsíteni?

Válasz: 3 karaktert is használhatsz a bevitelhez: perjel (/), kötőjel (-) és pont (.). Valamint egy pár (felesleges) számjegyet el is hagyhatsz.

Dátumok gyors beviteleAmennyiben idei dátumokról van szó, elég a hónapot és a napot begépelned, például: 8-31, 8/31 és 8.31 mind 2013.08.31-t jelent.

Korábbi dátumoknál is elég az évszám utolsó egy vagy két karaktere, például: 7-8-31, 7/8/31 és 7.8.31 ha 2007.08.31-t akarsz beírni.

Tipp: Ha az aktuális napot kell begépelned, használd a Ctrl 0 (nulla) billentyűket!

Ne felejtsd el a dátumok is számok, csak dátumként kell formázni őket!

Olvass további érdekességeket a dátumokkal kapcsolatban, ehhez kattints a linkre!

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

Tudtad, hogy a dátumok számok?

Azért, hogy az Excel egységesen tudja kezelni a dátumokat, sorszámként tárolja azokat. Alapértelmezés szerint 1900. január 1. megfelelője az 1-es sorszám, míg például a 2013. január 1. naphoz 41275 tartozik. (Melyik az utolsó nap, amit megadhatsz az Excelben?)

Hová lett a dátum?

Biztos jártál már úgy, hogy egy számot begépelve dátum jelent meg. Vagy fordítva: a beírt időpont elvesztette a formátumát, és egy szám jelent meg. Tovább