Excel naptár: 2018 vagy öröknaptár

Az Excel naptár 2018 elkészítése nem fog gondot okozni, ha elolvasod a tavalyi cikkemet a naptárkészítésről. Írtam benne a naptár tervezésről és a gyakorlás előnyeiről, de kész sablonokat is találsz a cikkben.

Azonban ha egy kicsit előre gondolkozol, akkor úgy teszed össze a naptárat (és bármilyen fájlt), hogy azt évekig használhasd! Így rengeteg felesleges munkától kímélheted meg magad!

Ez a cikk a szemléletváltásról szól, egy hétköznapi példán keresztül, ami az öröknaptár kontra aktuális naptár.

Tovább

A 640.000 forintos Excel hiba, ami akár 4x annyiba is kerülhetett volna

A mai történetem Péterről szól, aki egy vidéki könyvelőcéget vezet. Péternek jól meghatározható a célpiaca, hiszen a megyéjében lévő cégeknek tud könyvelési szolgáltatást nyújtani.

Éppen ezért kapva kapott az alkalmon, mikor egy adatbázis közvetítő cég megkereste egy kedvező ajánlattal, miszerint 10.000 vállalkozás címét válogatja le neki 200.000 forintért (az egyszerűség kedvéért számoljunk nettó árakkal). Tovább

5 ok, hogy miért ne a YouTube Excel videóiból tanulj

Ha beísz a keresőbe egy konkrét funkciót, számos YouTube Excel videót is kiad az internet. Azonban azt javaslom, légy óvatos a találatokkal! Azt is mindjárt elárulom, hogy miért!

Ma már bármit meg lehet tanulni a legnagyobb videómegosztóról: horgolni, falat rakni, atomreaktort építeni, vagy éppen csemballón játszani. Miért pont az Excel lenne a kivétel?
Tovább

Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban?

A memória az egyik legfontosabb emberi tulajdonság – enélkül nem emlékeznél arra, hogy ki vagy, mik a céljaid, vagy milyen feladatokat kell elvégezned aznap. Minden nap használod, tehát működik, mégis előfordul, hogy olykor-olykor cserben hagy.

Hogyan fejlesztheted a memóriád, hogyan használhatod ki agyi kapacitásod még jobban? Erről fog szólni a cikk.

Tovább

3 módszer a képleteket ellenőrzésére

Néha megéri elővenni a régi, vagy a munkatársak által készített Excel táblázatokat, és átnézni, hogy minden képlet rendben van-e. 3 módszert is hoztam, amivel gyorsan meglesz a képletek ellenőrzése.

Egy cellára rákattintva rögtön látod a szerkesztőlécen, hogy milyen számítás került be. De nem kell feltétlenül kibogarásznod a kódokat, mert ezek a módszerek segítenek, hogy jobban átlásd az összefüggéseket. Tovább

Hogyan zárod be az Excel fájlokat?

Legtöbben sajnos a fájl bezárása során is az egeret használják: először balra húzzák és a Fájl menüben kikeresik a Mentés parancsot. Majd a jobb felső sarokba húzzák és a piros x-szel zárják az Excel fájlt, vagy más futó programot.

Nézzük, mit lehet ezen egyszerűsíteni? Ha Te is sok fájllal dolgozol egy nap, akkor megéri odafigyelni! Tovább

Ismerd meg a másolás után a beillesztési lehetőségeket

Másolás beillesztés (Ctrl  C,  Ctrl  V) után mindig megjelenik a kis ikon az Office (Excel, Word, PowerPoint) programokban.

Azért, mert beillesztés után nem feltétlenül lesz ideális a táblázat kinézete. Az ikonra kattintva, a beillesztési lehetőségek segítségével azonban kész megoldások közül választhatsz, és nem kell elölről kezdened a formázást. Tovább

Mutatom, hogy töröld ki az üres sorokat a táblázatból!

Gyakran látok olyan táblázatokat, ahol üres sorokkal tagolják a hosszú listákat, ami később fennakadást okozhat. Egy sort törölni nem probléma, de ha már egy többezer soros táblázatban kell 50+ sort megkeresni és egyesével törölni, azzal simán elmegy egy fél óra feleslegesen. Tovább

Feltételes formázás – szövegek alapján

Kérdés: Hogyan tudok rekordot formázni úgy, hogy ha egy adott cellájában egy adott szóösszetétel szerepel, akkor alkalmazza arra a rekordra azt a formázást?

Válasz: A megoldás a Feltételes formázás lesz (angolul Conditional Formatting), amellyel nemcsak számokat, hanem szövegeket is színezhetsz. Tovább

7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz

Oké, hasznosak a gyorsbillentyűk, no de hogyan jegyezz meg ennyi betűt? Legjobb, ha hozzákötöd valamihez. (Például az angol szóhoz…)

Íme 7 könnyen megjegyezhető billentyűkombináció, amivel órákat spórolhatsz:

Tovább