Céges pénzügyek követése, avagy a 128 milliós sikkasztás története

A céges pénzügyek követése cégmérettől és ügyviteli rendszertől függetlenül szükséges! Mégis, a legtöbb vállalkozónak fogalma sincs a cége pénzügyi helyzetéről, nem tudja, mire mikor mennyi pénz ment el. A kisvállalkozók a könyvelőben reménykednek (majd ő megmondja, hogy mi történt, és szól, ha baj van), vagy felvesznek egy pénzügyest, abban bízva, hogy majd ő intézi a céges pénzügyek nyűgjeit.

Pedig érdemes a főbb vállalati területekre, így a céges pénzügyek követésére is megalkotni egy naprakész információkat, kulcs mutatószámokat jelző vállalti műszerfalat. Ha jól van kitalálva a rendszer, pár kattintással frissíthető, így mindig naprakész lesz, így nemcsak a jó döntésekhez segít hozzá, hanem időben tetten érhetőek a kisebb-nagyobb hibák is.

Tovább

Körkörös hivatkozás – így bogozd ki

Gyakran érkezik a kérdés: Van egy Excel táblázatom, ami körkörös hivatkozás hibát ír ki, de nem találom a hibát. Hogyan lehet megtalálni, hogy hol rontottam el a képletezést?

A körkörös hivatkozás akkor jelenik meg, ha egy képlet önmagával számol, vagy egy továbbkalkulált későbbi eredményre hivatkozik. Tovább

Excel naptár: 2018 vagy öröknaptár

Az Excel naptár 2018 elkészítése nem fog gondot okozni, ha elolvasod a tavalyi cikkemet a naptárkészítésről. Írtam benne a naptár tervezésről és a gyakorlás előnyeiről, de kész sablonokat is találsz a cikkben.

Azonban ha egy kicsit előre gondolkozol, akkor úgy teszed össze a naptárat (és bármilyen fájlt), hogy azt évekig használhasd! Így rengeteg felesleges munkától kímélheted meg magad!

Ez a cikk a szemléletváltásról szól, egy hétköznapi példán keresztül, ami az öröknaptár kontra aktuális naptár.

Tovább

A 640.000 forintos Excel hiba, ami akár 4x annyiba is kerülhetett volna

A mai történetem Péterről szól, aki egy vidéki könyvelőcéget vezet. Péternek jól meghatározható a célpiaca, hiszen a megyéjében lévő cégeknek tud könyvelési szolgáltatást nyújtani.

Éppen ezért kapva kapott az alkalmon, mikor egy adatbázis közvetítő cég megkereste egy kedvező ajánlattal, miszerint 10.000 vállalkozás címét válogatja le neki 200.000 forintért (az egyszerűség kedvéért számoljunk nettó árakkal). Tovább

Excel rejtély: 15 számjegy korlát

Miért van 15 számjegy korlát az Excelben? Miért írja át az Excel az utolsó számjegyeket nullára? Tizedesjegyeknél sem enged 15-nél több számjegyet, sőt, gyakran még ennyit sem… Nem tudom a számlaszámokat, cikkszámokat, bankkártya adatokat beírni, mert lecsapja a végét az Excel… Hogyan lehet áthidalni ezt a problémát?

Ilyen és hasonló kérdéseket szoktam kapni a témában. Olvass tovább, fény derül erre az Excel rejtélyre! Tovább

Excel hiba: duplakattal aktiválod a cellát

Kerüld el ezt a hibát, hogy egy cellába duplán kattintasz az egérrel. Akkor sem célszerű, ha még üres a cella.

Látom, hogy sokan javításhoz, ellenőrzéshez duplán kattintanak a cellára, hogy a hivatkozásokkal együtt megjelenjen a képlet. (Sokszor sajnos még az “oktatóvideókban” is ezt látom, így nem csoda, hogy elterjedt jelenségről van szó.) Tovább

Kinek a hibája, ha 987 fájlban rossz az adat?

Átírja a géneket a Microsoft Excel címmel jelent meg augusztus végén egy cikk az Indexen, amit most olvastam. A lényege röviden, hogy bizonyos gének tudományos elnevezését (pl. SEPT 2 ) az Excel dátummá konvertálta.

A kérdés viszont az, hogy ezt miért nem vették észre azonnal, és hogy Te mit tanulhatsz ebből az esetből?

Tovább

Banális Excel hiba miatt borult a mérleg

Ha a következő banális Excel hiba esetét valaki más meséli nekem, azt mondom: vicces, de tényleg, kár, hogy nem igaz. Hiszen a számformátumok ismerete (mint például az ezres csoportosítás) alap dolog.

De a sztori annál a cégnél történt, ahol közel 4 évet dolgoztam középvezetőként, és egy hasonló pozícióban dolgozó munkatársam vétette ezt a nagyon komoly szarvashibát. Tovább

Mi az csv formátum és hogyan lesz belőle Excel?

El kellene mentenem egy Excel táblázatot CSV (pontosvesszővel tagolt) formátumban.
Azonban mentéskor ezt írja ki: “A dokumentum olyan szolgáltatásokat tartalmaz amelyek nem kompatibilisek a CSV (pontosvesszővel tagolt) formátummal.”

Válasz: A *.csv egy butított formátum, azaz hiányoznak belőle a formázások, az oszlopszélesség, és csak egy munkalapot kezel. Tovább

Az 5 legáltalánosabb Excel hiba, amit Te is elkövetsz – hacsak nem olvasod el ezt a cikket

Tudásszinttől függetlenül a legtöbb ember elköveti ezeket a hibákat az Excel-használat során.

Az 5 leggyakoribb hibaSzerintem sokan egyszerűen ellesik egy munkatárstól – sajnos rosszul.

Olvasd el a cikket, és a jövőben kerüld el ezeket a hibákat! Tovább