Hogyan másold át a kész diagramot Wordbe vagy Ppt-be?

Egy diagram célja az adatok szemléltetése, azaz sokszor prezentációban vagy tanulmányban kötnek ki. De hogyan helyezhetőek át?

A kezdők igencsak megrettennek ettől az egyébként roppant egyszerű feladattól: hiszen alapvetően egy sima másolás-beillesztésről van szó. Vagyis Ctrl C – Ctrl V a megoldás.

De mégis mire figyelj? Diagram másolás lépésről-lépésre.

Tovább

Mire jó az élőfej / élőláb (fejléc / lábléc)?

Az élőfej és az élőláb az Excelnek eléggé elhanyagolt része. A Normál táblázatszerkesztési nézetben nem is látszik, ezért elkerüli az emberek figyelmét, pedig rengeteg hasznos dolgot lehet itt beállítani.

Mi a fejléc és a lábléc?

A fejléc és a lábléc a táblázat egészétől független, nyomtatáskor minden oldal tetején és alján megjelenik ugyanazzal a tartalommal. Tovább

Hogyan nyomtasd rá a céglogódat az Excel táblázatokra?

Szeretnéd, ha a kinyomtatott táblázatokon, árajánlatokon szerepelne a céged neve és logója?

Tudtad, hogy az Excelben elég egy helyen megadnod, és aztán minden nyomtatott lapra rákerül a kép? Sőt, akár sablonként is elmenthetsz egy céglogós fájlt, így nem kell minden egyes alkalommal az emblémád beszúrásával bajlódnod. Tovább

Így használd kreatívan az Excelt!

Azt hitted, hogy az Excel csak egy unalmas táblázat számokkal, függvényekkel és grafikonokkal? Erre újra meg újra rácáfolnak olyan kreatív emberek, akik az oszlopok és sorok között is képesek meglátni a lehetőséget arra, hogy valami szépet, sőt művészit alkossanak.

Íme néhány inspiráló példa! Tovább

Mi az csv formátum és hogyan lesz belőle Excel?

El kellene mentenem egy Excel táblázatot CSV (pontosvesszővel tagolt) formátumban.
Azonban mentéskor ezt írja ki: “A dokumentum olyan szolgáltatásokat tartalmaz amelyek nem kompatibilisek a CSV (pontosvesszővel tagolt) formátummal.”

Válasz: A csv egy butított formátum, azaz hiányoznak belőle a formázások, az oszlopszélesség, és csak egy munkalapot kezel. Tovább

Félreértések a (%) százalékjel körül

A százalékjel használata nem egyértelmű.
Maga az átváltás sem: 20% = 0,2 és 100% = 1

A százalékszámítás pedig szinte mindenkinél kritikus terület, holott a hétköznapi életben – akár fejben is – könnyen ki tudod számolni, hogy 40% kedvezmény pontosan hány forint mínuszt jelent. Tovább

Miért “nagyobbak” a sorok? Avagy mi a sormagasság és oszlopszélesség mértékegysége?

Bizonyára észrevetted, hogy egy átlagos cella majdnem négyszer szélesebb, mint amilyen magas. Mégis a nagyságot jelölő szám a sor esetében nagyobb: 12,75 a 8,43 ellen.

Persze zárójelben a képpontok (pixel) is szerepelnek, ahol már jók az arányok:17 és 64.

Akkor mégis mik ezek a számok, és miért “nagyobbak” a sorok? Tovább

Hogyan tudok 2 Excel táblázatot egymás mellé helyezni?

Hogyan tudok 2 Excel táblázatot egymás mellé helyezni? Ha arrébb teszem az egyiket, a másik is mozog vele együtt.

Válasz: Bármikor megoszthatod a képernyőt úgy, hogy egyszerre 2 (vagy több) táblázatot is láss:

Az ablakokat több módon is elrendezheted.

Kattints a Nézet menüre, majd válaszd a Mozaik parancsot, a felugró ablakban pedig add meg a kívánt elrendezést: a Mozaik/Egymás alatt/Egymás mellett opciók a képernyő felosztásával egyszerre jelenítik meg az összes nyitott Excelt. (Vagyis annál kisebb lesz egy táblázat, minél több van nyitva)

Lépcsőzetes elrendezésnél gyakorlatilag csak egy táblázatot látsz, amely alól kilóg a többi, így könnyen átkattinthatsz egy másik táblázatra.

Viszont ha megfigyeled, minden esetben egy “kereten” belül maradnak a lapok.

Egymás mellé került a 2 Excel tábla

Külön mozgatható Excel táblák

Ha mindenképpen külön mozgatható ablakokat szeretnél, akkor kicsit trükkösebb eljárásra lesz szükséged: ugyanis (például a Start menüből) kétszer kell megnyitnod magát az Excel programot. Így már 2 külön kereted lesz, és ezen belül tudod megnyitni a kívánt fájlokat.

Tehát az Intézőből duplakatt megnyitással “szétszedhetetlen” táblázatokat kapsz (viszont ezeket is egymás mellé tudod rendezni), míg az Excel többszöri megnyitásával “különálló” táblázataid lesznek.

Frissítés: Az Excel 2016 már eleve külön ablakban nyitja meg a fájlokat.

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

Szeretnéd kompletten gatyába rázni a nyilvántartásaidat és kimutatásaidat? Gyere el a Pivot tábla workshopra, vagy küldd el a munkatársaidat!