7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

7 hasznos Excel trükk, amivel végre időt nyerhetsz! Ugyanis ha megtanulod és alkalmazod, akkor a rutin Excel feladatokat akár harmad-ötöd idő alatt végezheted el, és a felszabadult időt másra fordíthatod.

Végre nem kell kapkodnod – és így állandóan hibázni -, hanem át tudod gondolni higgadtan, hogy mit akarsz.

Nem kell állandóan a kollégákhoz rohangálni segítségért, hanem mostantól ők fognak irigy tekintettel vizsgálgatni – persze csak titokban… Tudod, mit? Legyél jófej, és oszd meg velük is ezeket a hasznos Excel trükköket!

Tovább

Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket

A Csere funkció segítségével tetszés szerint törölhetsz, vagy változtathatsz szövegeket mind az Excelben, mind a Wordben, Power Pointban.

A funkció a Keresés és kijelölés menüben található a menüszalag legvégén, vagy a Ctrl H gombbal hívható elő. Mivel egy ablakban van a Kereséssel, ezért használhatod a Ctrl F gyorsbillentyűt is. Tovább

Ismerd meg a másolás után a beillesztési lehetőségeket

Másolás beillesztés (Ctrl  C,  Ctrl  V) után mindig megjelenik a kis ikon az Office (Excel, Word, PowerPoint) programokban.

Azért, mert beillesztés után nem feltétlenül lesz ideális a táblázat kinézete. Az ikonra kattintva, a beillesztési lehetőségek segítségével azonban kész megoldások közül választhatsz, és nem kell elölről kezdened a formázást. Tovább

Miért olyan macerás a Word táblázat szerkesztése?

Az álláskeresők előszeretettel használják a Word táblázat formátumban készült europass önéletrajz mintát. Többször hallottam utána: “Bánom már, hogy ebben kezdtem megírni.”

A Word táblázat formázása, méretezése némileg hasonlít az Excelhez, de jóval nehézkesebb. Emiatt én sem szeretem a Word táblázatokat. Az önéletrajz írás során azonban gyakran előkerül. Tovább

Használd az ecsetet a formázás ismétléséhez

A formázás ismétlés is gyorsítható! Ha a munkafüzet valamelyik celláját már a kívánt formátumúra alakítottad, a Formátum másolása (ecset) gomb segítségével a formázást könnyen ’átviheted’ egy másik cellára.

Ilyenkor a Cellaformázás összes beállítása másolódik. (Wordben is hasonlóan működik a funkció, ott a Betűtípust és a Bekezdés beállításait tudod másolni.)

Mit jelent ez? Betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, számok formázása – minden olyan tulajdonság, amit a Cellaformázás ablakban látsz. Sőt, még a Feltételes formázás beállításait is másolja. Tovább

Szövegkijelölés billentyűkkel

Ha tudod, hogyan kell cellákat kijelölni az Excelben, akkor a Wordben is gyorsan fog menni a szövegkijelölés, mivel használhatod ugyanazokat a billentyűket:

Szavak és bekezdések kijelölése

A Ctrl Shift nyilak segítségével a Wordben is gyorsabban megy a kijelölés. Tovább

Gyorsabb törlés

Törlés gyorsabban? Volt már szó róla, hogy a törlésre a Backspace és a Delete is használható.

Gyorsabb a törlés, ha a Delete mellett a Ctrl gombot is lenyomod.

Ha Wordben dolgozol, akkor a Ctrl lenyomásával ezt is turbózhatod, és teljes szavakat törölhetsz az adott irányban.

Vagyis a Ctrl Backspace a kurzor előtti szót, a Ctrl Delete pedig a kurzort követő teljes szót (vagy írásjeleket) törli.

Excelben csak a Ctrl Delete működik, az is csak a szerkesztőlécen.

Azonban itt óvatosabban használd, mert a kurzort követő összes karaktert törli.

Hogy tetszik? Fogod használni?

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

A formázás törlése és újrakezdése egyszerűen

Hogyan másold át a kész diagramot Wordbe vagy Ppt-be?

Hogyan változtathatod meg a szöveg írásirányát Excelben?

Egy táblázat készítésekor nem mindig az a legelőnyösebb megoldás, ha a szövegirány vízszintes. Viszont vannak olyan esetek, amikor a helyhiány miatt előnyösebb a függőleges elforgatás. Tovább