Miért olyan macerás a Word táblázat szerkesztése?

Az álláskeresők előszeretettel használják a Word táblázat formátumban készült europass önéletrajz mintát. Többször hallottam utána: “Bánom már, hogy ebben kezdtem megírni.”

A Word táblázat formázása, méretezése némileg hasonlít az Excelhez, de jóval nehézkesebb. Emiatt én sem szeretem a Word táblázatokat. Az önéletrajz írás során azonban gyakran előkerül.

Álláskereső koromban én magam is megszenvedtem ezzel a sablonnal. Leírom, ami nekem anno segített (persze lehet, hogy van ennél egyszerűbb megoldás is).

Rajzold be a Word táblázat szegélyeit

Rajzold meg a Word táblázat szegélyeit, hogy lásd, hol vannak a cellák

A nehézség egyik forrása, hogy nem látszódik a Word dokumentumban, hogy hol vannak a cellák szélei, vonalai. Amíg nem látod, addig könnyen elcsúsznak a szövegek, vagy másképp igazodnak, mint szeretnéd.

Ezért kezdd azzal, hogy megrajzolod a táblázat szegélyeit! Persze a végén majd ne felejtsd el ugyanígy eltüntetni a “papírról”.

Ehhez kattints a táblázaton belül jobbklikkel, majd válaszd a Szegély és mintázat parancsot!

Itt tudod a Word táblázat vonalait ki- és bekapcsolni.Válaszd ki, hogy Mind(en) vonal látszódjon. (Kikapcsoláskor pedig a Nincs opciót.)

Arra figyelj, hogy a Hatókörnél a Táblázat legyen megadva.

Amint OKézod (Enter), fogod látni a Word táblázat körvonalait.

(A Táblázateszközök Táblázatstílusok között is találsz Nincs / Rácsos opciókat, de szerintem nem sokkal egyszerűbb a bekapcsolása, az egyéb beállításaid viszont eltünhetnek közben.)

Sorok beszúrása, törlése a Word táblázatba

Előfordulhat, hogy új helyre lesz szükséged, vagy éppen fordítva, törölni kell a sorokat.

Legegyszerűbb, ha először kijelölöd az érintett területet (itt jellemzően sorok), és szintén a jobbklikkes menüben nézel körül.

word-tablazat-sorok-torlese

Saját tapasztalatom, hogy ha nem egész sorokkal (oszlopokkal) bővíted (csökkented) a Word táblázatot, akkor nagyon könnyen szétesik a táblázat, aminek biztosan nem fogsz örülni.

Inkább hagyd meg a cellákat, ha nagyon muszáj, akkor vond össze őket (jobbklikk: Cellák egyesítése)

A másik nagyon ingoványos terület a cellák méretezése. Ha szerencséd van, a szegélyt megfogva, vagy az oldalsó vonalzón található csúszkák húzásával tudod módosítani, de néha itt is elugranak a cellák, attól függően, hogy mit jelöltél ki korábban.

Mielőtt teljesen szétesik a Word táblázat

Ha elkezd furcsán viselkedni a táblázat, inkább lépj vissza (Ctrl Z) és próbálkozz másképp. Többször tapasztaltam, hogy amikor megpróbáltam korrigálni a hibát, akkor csak még nagyobb katyvasz lett belőle. (Ezért nem szeretem a Word táblázatokat…)

Próbáld meg máshogy kijelölni, másképp megfogni…

A Word alap működése hasonlít az Excelhez: ha cellát jelölsz ki, akkor azt formázod, méretezed, ha pedig a teljes sort kijelölöd, akkor azzal fog dolgozni.

Tipp: Ha kész vagy, készíts PDF formátumot az önéletrajzodból, és úgy küldd el az álláshirdetésre, így biztosan azt fogja a másik fél is látni, amit szeretnél.

Ha érdekel a Word, akkor itt még találsz pár tippet. Ha az álláskeresés kapcsán az Excel tudás is elvárás, akkor mindenképp iratkozz fel a hírlevélre, és feltétlenül olvasd el az “Excel tesztírás holnap???” cikkemet.

Szeretnél átfogóbb ismereteket és az egyéni kérdéseidre is választ kapni? Akkor gyere hozzánk Excel tanfolyamra. (Azért Excel, mert ott számolni és gondolkodni is tanulunk. Viszont ha megtanulod jól kezelni az Excelt, akkor a Word és PowerPoint is jobban fog menni.)

Így rajzolj színes szegélyeket a táblázatba

Használd a stílusokat az egyszerűbb formázáshoz

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.