Látványos és könnyen értelmezhető diagramokat szeretnél készíteni? Tartsd be a következő 5 lépést!
1. Miért kellenek a diagramok?
A legtöbb ember vizuális típus, ezért könnyebben tud értelmezni egy ábrát, mint egy számsort vagy táblázatot. Ezért fontos, hogy az adatok prezentálásakor diagramokat is használj.
Ha tehát már megvannak az adataid, akkor tedd élővé egy grafikon segítségével: jelöld ki a táblázatodat, és az Excel Beszúrás lapján válaszd ki a Diagramok csoportban a megfelelő típust.
2. Mindig a megfelelő diagram-típust válaszd
A diagram sikere az adatokon kívül azon múlik, hogy a jó típust választod-e a megjelenítéshez. Legtöbbször használhatod az oszlopdiagramot, de ezen belül is figyelj a megfelelő fajta kiválasztására.
Szerencsére már a stilizált ikonok is segítenek az áttekintésben, de akár újra is kezdheted a diagram-készítést, vagy később is könnyen módosíthatsz, ha nem sikerült elsőre megtalálnod azt a formát, amely a legvilágosabban ábrázolja az összefüggéseket.
Ha időbeliséget vagy trendeket kell szemléltetned, akkor a vonaldiagram a leghatásosabb változat.
Például ideális napok, hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek összehasonlításánál, terv-tény kontrollnál, vagy részvényárfolyamok alakulásának ábrázolásakor.
Itt is figyelj oda, hogy az adatokat egymáshoz viszonyítod, vagy kumuláltan akarod ábrázolni.
A harmadik legelterjedtebb diagramtípus a kör- vagy tortadiagram, amely az egyes tételek arányát a teljes összeghez viszonyítva mutatja.
Az egyes kategóriák azt mutatják, hogy a teljes tortának mekkora részét, szeletét képezik.
Próbálj meg egyszerűbb kördiagramot választani, mert ez a 3D verzió torzítja az adatokat!
Nézd meg a diagramkészítésről szóló videómat:
3. Használj megfelelő feliratokat
Az ábrád akkor lesz valóban érthető, ha tartalmazza a megfelelő információkat.
Mindenképpen adj címet a diagramnak! Ez alól csak az mentesít, ha sablon prezentációba (Word, Ppt) másolod át a diagramot, ahol külön helye van a címnek.
A kategóriákat is jelöld elkülönülő színekkel, és mindig tüntesd fel az elnevezéseket. Kivétel, ha összesen egy adatot szemléltetsz, és azt már a címbe belefoglaltad. (például Minimál bér alakulása). Az elnevezés szerepelhet külön jelmagyarázatként, de az ábrán is elhelyezheted.
A tengelyek számozása, feliratozása általában automatikusan is jól történik, de ezt is ellenőrizd, és ha szükséges, javítsd. Ha szükséges, használj tengelycímeket.
4. Kerüld a felesleges adatokat, információkat
Van, hogy a táblázatban 2 oszlopban szerepel a megnevezés, ami a diagramon rosszul néz ki. Ilyenkor fokozottan ügyelj a kijelölésre, vagy akár fogalmazd át az elnevezéseket.
Tengelyfeliratokat csak akkor használj, ha valóban többlet információt jelentenek. Például a jan, febr, márc felsorolás mellett nem kell kiírnod, hogy hónapok, de hasznos lehet, ha azt jelzed, hogy ez a fizetés időpontja.
Ha felesleges adatsor vagy felirat került a diagramra, akkor egyszerűen jelöld ki, és a Delete gomb megnyomásával távolítsd el.
5. Formázd esztétikusan a diagramot
A Diagrameszközök panel is lehetőséget ad arra, hogy az előregyártott szín- és elrendezés minták közül válassz, és megtaláld a legkifejezőbb módot. De akár saját sablonokat is létrehozhatsz.
Ha teheted, érdemes a legfontosabb növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezni az adatokat.
Mint a normál formázásnál, itt is érdemes figyelned arra, hogy egységes és esztétikus módon készítsd el az ábrát.
Ha nagyobb tömeg előtt fogsz prezentálni, akkor figyelj rá, hogy messziről és értelmezhető legyen az ábra: használj nagyobb feliratokat és jól megkülönböztethető színeket.
Kíváncsi vagy, hogyan lehet gyorsan összeszedni azokat az adatokat, amiből utána diagramot készíthetsz? Gyere el az Adatelemzés workshopra!
Sikerült a tippeket átültetned a gyakorlatba? Van további kérdésed a diagramokról? Saját tipped, amit megosztanál? Írd meg a hozzászólásoknál!
További hasznos tippekért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
