SZUM vagy DARAB? Melyik mutatószámhoz melyik függvényt válaszd?

Hány „akármilyen” vevőd van, és mennyi bevétel származik tőlük?

Gondolkoztál már azon, hogy hány női vevőd van? Vagy hányan vettek már tőled ‘pöttyös labdát’? (Itt most helyettesítsd be az általad forgalmazott termékeket.) Vagy hány női vásárlód vett ‘pöttyös labdát’? Nem mellesleg mennyi bevételed lett ebből?

Ha ezeket a kérdéseket függvényekkel akarod megválaszolni, az első kérdés mindig az, hogy Összegre (valamelyik adatod összesenjére) vagy a Darabszámra (hány sor, hány tétel van az adatbázisban) vagy kíváncsi.

Ez határozza meg, hogy SZUM vagy DARAB típusú függvényre lesz szükséged.

Utána mérlegelheted, hogy a teljes adatbázist, vagy csak egy „szűrt” részét, azaz bizonyos kritériumoknak megfelelő rekorodokat akarsz figyelembe venni. Utóbbi esetben ugyanis már a feltételes, -HA vagy -HATÖBB végű függvényekre lesz szükséged.

Ahogy a múltkor is említettem, a HATÖBB végű függvények 1-127 feltételt tudnak kezelni, így akár el is felejtheted a SZUMHA, DARABTELI (SUMIF, COUNTIF) függvényeket.

(Ezért már az is mellékes, hogy miért DARABTELI és miért nem DARABHA lett a függvény magyar neve…)

DARABTELI, DARABHATÖBB (COUNTIF, COUNTIFS)

A „Hány…” kezdetű kérdésekre tehát a DARAB… típusú függvények fognak válaszolni. Például hány nő (C oszlop) vásárolt pöttyös labdát (D oszlop), legalább egyszerre 3 darabot (E oszlop) a DARABHATÖBB függvényt használd, pl.:

=DARABHATÖBB(C:C;”nő”;D:D;”pöttyös labda”;E:E;”>=3″)

Ha csak arra vagy kíváncsi, hogy hány női vásárlód van, akkor mindkét megoldás jó:

=DARABHATÖBB(C:C;”nő”)
=DARABTELI(C:C;”nő”)

SZUMHA, SZUMHATÖBB (SUMIF, SUMIFS)

Ha a vásárlók száma helyett a tőlük származó összbevétel érdekel, akkor az már a SZUMHATÖBB függvény lesz, amiről részletesebben is olvashatsz a linkre kattintva, vagy nézd meg a videóm: https://exceltitok.hu/szumhatobb-fuggveny/

Ezek a függvény praktikusak a céged fontos mutatószámainak kinyerésére (pl. hány VIP ügyfél van, vagy hány tranzakción volt a nyereség nagyobb mint X Ft, mennyi bevétel származott termékenként – akár havi vagy negyedéves bontásban).

Függvény vagy pivot tábla?

Viszont komplett műszerfalak, elemzések készítéséhez sokkal rugalmasabb eszköz az Excel kimutatáskészítő funkciója (pivot tábla). Ott ugyanis egyszerűen hozzárendelhetsz szűrőket is, így könnyen váltogathatod – és nézheted végig – termékenként vagy régiónként az eredményeid.

Gyere el egy workshopra, és megtanulhatod, hogyan készíts 1-2 perc alatt látványos, érthető táblázatokat és grafikonokat, sőt, akár egy komplett irányítópultot is összeállíthatsz.

• A Szerzőről
• Legfrissebb írásai

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

• Új mukafüzetet nyitunk – Podcast bemutatkozás - 2025-04-30
• Beszélő VLOOKUP podcast - 2025-04-10
• Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
• Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
• A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
• Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
• Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
• Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
• Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
• Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04