Érdemes az adatbevitel módján gyorsítanod, ha sok adatot kell rögzítened Excel táblákba. Bár egyszerűnek tűnik a feladat, mégis, még itt is lehet finomítani és gyorsítani, ha többet megtudsz az Excel működéséről.
Adatok típusa
Kezdjük az adatok típusával: mi mindent írhatsz egy Excel cellába? Alapértelmezetten bármelyik cellába bármit írhatsz, nincsen korlátozva.
- Szám: Csak és kizárólag számjegyek és tizedesvessző (angolban tizedespont) alkothatja. Nem tartalmazhat a cella más karaktert (szóköz, betű), mert akkor elveszti a szám jellegét, és a program nem tud vele számolni. A számokat az Excel automatikusan jobbra igazítja. A számok maximum 15 helyiértéket foglalhatnak el.
- Szöveg: Bármilyen karakter lehet. A szövegeket az Excel automatikusan balra igazítja. Ha véletlenül ‘elírsz’ egy számot, vedd észre, amikor nem jobbra, hanem balra kerül.
- Dátum: A dátum igaziból speciálisan formázott szám – éppen ezért ha biztos akarsz lenni benne, hogy dátumot írtál be, akkor ellenőrizd, hogy számként értelmezhető-e. Ha jól gépeled be, pl. 2012.02.12 vagy 2014-03-05, akkor az Excel felismeri a formátumot, és például tudja, hogy milyen napra esett.
- Képlet: matematikai számítások (+ – / *), pl. =B2+C2 Bővebben itt olvashatsz a képletekről.
- Függvény: előre programozott számítás, aminek neve is van. Mint egy automatában: bedobod az összetevőket, és megkapod az eredményt. Pl.=SZUM(B2:D80) vagy =HA(A2<100;1;0)
Adatbevitel helye
Ha rákattintasz egy cellára, vastag keret jelzi a kijelölést – ezt hívják aktív cellának. A táblázat felett, bal oldalon is láthatod a cella-azonosítót, vagyis hogy éppen a B4 cellában állsz. Itt olvashatsz többet arról, hogy hol vagy és hogyan mozoghatsz az Excel táblázatban.
Gyakori adatbevitel hibák
Adatbevitelkor sokan feleslegesen átkattintanak a szerkesztőlécbe, és csak ezután kezdenek gépelni. Pedig a cella kijelölése után egyből el lehet kezdeni írni.
Ha felül kell írni egy adatot, akkor nyugodtan ‘ráírhatod’ a régire, nem kell külön törölnöd. Ezzel is időt spórolsz meg.
Ha törölnöd kell egy vagy több cella tartalmát, akkor jelöld ki, és a Delete gombot használd (ne a Backspace-t)!
Adatbevitel trükk: így lehetsz még gyorsabb
Adatot rögzíteni legegyszerűbben az Enterrel (OK) lehet, azonban ez továbbugrik a cella alá. Sokan ezért inkább a (jobbra) nyilat használják, így már írhatnak is a következő cellába.
Ha több sornyi adatot gépelsz be, akkor érdemes a nyilak helyett a Tab, Tab, … Enter kombinációt használnod, mert ilyenkor a Tab után az Enter nem lefelé, hanem az első Tab alá ugrik vissza.
Mivel visszakerülsz a sor elejére, rögtön írhatod is a következő sort.
Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád?
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
