A webáruház termék / hírlevél adatbázis importáláshoz az adataimat CSV fájl formátumban kell menteni. Mi ez a csv fájl, és hogy állítsam elő?
Mit takar pontosan a .csv kiterjesztés?
A csv formátum egy szöveges adattárolási forma, tulajdonképpen egy butított (Excel) táblázat.
A táblázatokban jellemzően adatokat tárolsz, például a termékeidhez kapcsolódó információkat (név, cikkszám, méret, szín, ár, stb.)
Míg egy hagyományos táblázatban sorok és oszlopok vannak, ahol egyértelműen egy sor egy terméket jelöl, és egy oszlop egy konkrét tulajdonságot (például ár), a konkrét adatok pedig cellákba kerülnek. Addig a szöveges formátum egy „ömlesztett” verzió, ahol az egyes termékadatok szintén külön sorba kerülnek, de az információk vesszővel elválasztva követik egymást.
Az említett példa csv formátumban így nézne ki: Név,Cikkszám,Méret, Szín, Ár BX-Small,3148522,50,fehér,19890 BX-Medium,3149247,80,sárga,21890 BX-Large,3146155,100,piros,23890 BX-Extra,3148615,200,kék,29890
A rövidítés az angol Comma-Separated Values (vesszővel elválasztott értékek) elnevezésből ered, magyarul fonetikusan cé-es-vé vagy csé-vé módon ejtjük. Az elválasztás történhet más karakterrel is, például pontosvesszővel is. A magyarban ez a formátum elterjedtebb – hiszen a számoknál a tizedesvesszővel már „elhasználtuk” a vesszőt. Ennek a hivatalos neve: pontosvesszővel tagolt.
Hogyan állítsd elő a csv fájl formátumot?
Nagyon egyszerű: nyisd meg az Excel fájlt, és add ki a Mentés másként parancsot (F12). Majd a felugró ablakban a Fájl típusa részen válaszd ki a listából a CSV (pontosvesszővel tagolt) (*.csv) fájl típust. 
Fontos szem előtt tartanod, hogy a „butított” formátumnak vannak korlátai:
- csak egy munkalapot tud menteni – azaz több lap esetén külön-külön kell csv fájlként menteni,
- .csv fájl mentésekor elvesznek az eredeti formázások (betűtípus, méret, színek, stb),
- a képleteket, linkeket átalakítja értékké,
- nem tárolja az oszlopszélességet,
- maximum 255 karakter hosszú szöveget tud adatként tárolni, az ennél hosszabb részek elvesznek,
- illetve néhány speciális karaktert sem tud kezelni.
Ezekre a hátrányokra maga az Excel is felhívja a figyelmed, ha csv formátumban akarsz menteni.
Arról, hogy hogyan tudod a .csv fájlokat megnyitni, itt olvashatsz.
Mire használható a csv fájl?
A .csv fájl egy általánosan elfogadott formátum az adatok ide-oda áramoltatásához, pont a fenti korlátainak köszönhető „megbízhatósága” miatt csak a lényeget (magát az adatot) tárolja és viszi át az új helyre.
Ha használsz valamilyen ügyviteli rendszert, számlázót, webshopot, vagy CRM rendszert, hírlevélküldőt, vagy bármilyen más szoftvert, amely adatokat tárol, akkor jellemzően van benne adat export / import funkció, ami csv formátumban adja / kéri az adatokat.
Ma már egyre elterjedtebbek ezek az adattároló alkalmazások, és egyre több adatot gyűjtünk, kezelünk, amelynek a köztes felülete a csv és az Excel.
Az adatok gyűjtésénél, listák kezelésénél ezt az 5 szempontot mindenképpen érdemes figyelembe tartanod.
Ha a munkád miatt szeretnéd még gyorsabban és ügyesebben használni a táblázatokat, vagy csak jobban érteni az összefüggéseket, kattints ide, és profi tanárainkkal szívesen segítünk: Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok
Így alakítsd át az egy cellában lévő felsorolást külön sorokba
- Új mukafüzetet nyitunk – Podcast bemutatkozás - 2025-04-30
- Beszélő VLOOKUP podcast - 2025-04-10
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
