Bár nagy Excel rajongó vagyok, időnként úgy adódik, hogy a közös munka kapcsán „becsúszik” egy-egy Google Táblázat. Most épp egy foglalásos táblázatot készítettünk, ahol fontos az is, hogy naprakész maradjak, és azonnal tudjam, hogy ha valaki befoglalt egy új időpontot.
Nem akartam a munkatársaimat dupla munkára ítélni, ha már egyszer létrehoztuk a „közös fájlt”.
Így mikor azon gondolkodtam, hogy miként értesülhetnék azonnal a változásokról, eszembe jutott, hogy legegyszerűbb lenne magát a Guglit megkérni erre a feladatra… Így hát rágugliztam: és természetesen, ez valóban lehetséges!
Értesítés bekapcsolása a Google Táblázathoz
- Nyisd meg a szóban forgó táblázatot a Google Táblázatokban
- Kattints a menüsoron az Eszközök, majd az Értesítési szabályok parancsra (angolul: Tools / Notification rules)
- A felugró ablakon állítsd be, hogy miként kéred az értesítéseket.
Értesítési szabályok beállítása
Értesítést csak a saját email címedre kérhetsz, automatikusan arra, amelyikkel be vagy jelentkezve.
A megjelenő ablakban add meg, hogy miről és milyen gyakran szeretnél értesítést kapni.
Persze mondanom sem kell, hogy nagyon megörültem a funkciónak, és az összes többi táblázatomban is beállítottam az Értesítéseket, ahol ügyfélvisszajelzéseket gyűjtök.
Amikor jön az értesítés
Aztán egyszercsak megjött az első email a Google-tól.
Ahogy látod a képen, 2 linket is mellékeltek: az elsőben ki van emelve a változás (esetemben az újonnan kitöltött sor), viszont kicsit ‘butább’ a táblázat. A második link a fájl aktuális verzióját nyitja meg – számomra ez a hasznosabb, mert az új válaszok úgyis a táblázat utolsó sorában vannak – és szükség esetén tudok egyből szűrni vagy például a fejléc is rögzítve van.
Ki mit írt a táblázatba?
Sokan azért szeretik a Google-t, mert az előzmények könnyen visszakereshetőek.
Ezt megteheted, ha a táblázat tetején lévő „utoljára …-kor szerkesztették”, vagy a Fájl menü Verzióelőzmények parancsra kattintasz.
A listában látod a dátum szerinti verziókat, és azt is, hogy ki dolgozott akkor. Megnyitva pedig kék színnel a módosított cellákat, ha alul be van pipálva a ‘Változtatások megjelenítése’ opció.
A korábbi verziók külön elnevezhetők és elmenthetők, vagy akár vissza is állíthatóak.
Google Táblázatról szóló cikkek
Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?
Hogyan működik a Google Táblázat sor rögzítése?
Keresés és csere az Excelben (Windows, Mac, Google)
Tanulj velünk Google táblázatkezelést!
Bár jobban szeretjük az Excelt (mert jóval többet tud), Google Táblázat használatot is tudunk tanítani. Gyere személyreszabott tanfolyamra, ahol a saját tempódban haladunk, a számodta fontos témákat oktatjuk, és akár a meglévő táblázataidat is át tudjuk nézni.
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
