A sok adat egyszerre mindig csak egy szempont szerint kerülhet felsorolásra a táblázatokban. Ezért döntened kell: vagy dátum, vagy vevőnév alapján rendezed a számlákat.
Az Egyéni rendezés használatakor azonban lehetőséged van több szempont szerint rendezni az adatokat, és megadhatsz a fő kategóriákon belül további rendezési szempontokat. Így az ugyanattól a vevőktől származó számlákat már berendezheted dátum szerinti sorrendbe.
Vagy ha több országból jönnek a vevőid, és több fajta terméket is vásárolnak, akkor lehet a sorrend Ország – Vevő – Termék – Dátum szerint, vagy akár Termék – Ország – Vevő – Dátum szerint is.
Hasonlóan mint itt a rajzon: az elsődleges szempont a pulcsi, azon belül viszont a nadrág színe számít. (De lehetne fordítva is.)
A sorba rendezés egy hasonlóan dinamikus állapot, mint a szűrés. Mindig úgy rendezed az adatokat, ahogy éppen könnyen áttekinthetőek (és értelmezhetőek) számodra.
Hogyan tudsz több szempont szerint rendezni?
Ha szükséged van másodlagos, harmadlagos szempontokra is, akkor sima rendezés helyett kattints a Rendezés és szűrés menü Egyéni sorrend parancsra.
A felugró ablak Oszlop mezőben válaszd ki az először rendezni kívánt szempontot. Középen a Rendezés alapjánál hagyd meg az Értékek szempontot – ez azt jelenti, hogy a cella tartalma / szövege szerint fogsz rendezni. (Ha akarsz, színek szerint is megadhatod a sorrendet.)
A Sorrendnél nemcsak a növekvő / csökkenő sorrendet választhatod, hanem egyéni listákat is megadhatsz. Azaz itt tudsz például napok, hónapok szerint rendezni.
Tetszik a cikk? Kövess a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok
További szempontok megadásához kattints az Újabb szint gombra, és válaszd ki a következő oszlopot. Akár 64 mélységig rendezheted az adatokat – bízom benne, hogy ez bőven elég lesz!
A szempontokat másolhatod is, illetve törölheted, ha már nincs szükséged rá. Vigyázz, hogy ne maradjon üres sor, mindig töltsd ki az Oszlopot, vagy töröld a szintet.
A szintek sorrendjének módosításához jelölj ki egy szabályt, és a Fel és Le nyilakkal módosítsd a sorrendet.
Megrémiszt a sok adat és nagy Excel táblák gondolata? Gyere el erre a nyitott alkalomra, és segítek jobban eligazodni a cellák között: Adatkezelés alapok – munka nagy táblázatokkal
Extra lehetőségek az Egyéni sorrend ablakban
A táblázat elején (fejlécsor) jellemzően az oszlopok elnevezése szerepel, ami jó, ha mindig az első sorban marad. Ezt általában az Excel felismeri – néha azonban korrekciót igényel. Ilyenkor a jobb felső sarokban ellenőrizd, hogy helyesen szerepel-e „Az adatok fejlécet tartalmaznak” jelölőnégyzetben a pipa.
A Beállítások gombra kattintva egyrészt megadhatod, hogy a kis- és nagybetűket szeretnéd megkülönböztetni. (Alapértelmezetten nincs különbség). Így a kisbetűk előbbre kerülnek a listán.
Valamint itt tudsz akár oszlopok szerint (balról jobbra) rendezést megadni.
Miért fontos az adatok sorrendje?
Az adatok sorrendje jobban átláthatóvá teszi az adatokat. Segít a hiányzó adatok áttekintésében, kitöltésében, az egyes csoportok beazonosításában, összesítésében.
Sok szempontból hasonlít a szűrésre. A legfőbb különbség, hogy sorba rendezéskor minden adat látszódik, csak az egymás utáni sorrend változik, míg a szűréskor eltűnteti az éppen nem fontos adatokat és csak azokat mutatja, amelyek megfelelnek a megadott szempontoknak.
Ismerd meg jobban az Excelt!
Ha szeretnéd jobban érteni az Excel “gondolkodását”, akkor gyere el az Excel kezdőtől haladóig csoportos online képzésre. Ha a saját tempódban akarsz haladni, válaszd inkább az egyéni Excel oktatást(30 nap VIP Klubtagságot adunk hozzá)!
Vagy jelentkezz külön az ExcelTitok VIP Klubba, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, és folyamatosan kincset érő tudáshoz juthatsz!
Szeretnél még többet kihozni az adataidból? Jó lenne könnyen, gyorsan összesíteni őket, látványos diagramokkal, gyors szűrési lehetőségekkel? Gyere el az Adatelemzés és vállati műszerfal készítés workshopra!
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
