Az Excel legfontosabb tulajdonsága az okossága mellett a gyorsaság. Ha egyszer elkészül egy táblázat, benne a megfelelő függvényekkel és összesítő sorokkal, már csak be kell írni az új adatokat, és máris kiszámolta a kívánt végeredményt ez az okos kis találmány.
Csak gondolj bele, mennyit nyomkodhatnád a számológépet, ha nem létezne az Excel!
Lehet a gyors Excel még gyorsabb?
Van néhány olyan funkció, amely még a gyorsat is gyorsabbá teszi. Egyik kedvencem ezek közül, amikor egy nagyobb táblázatban szeretnék részszámításokat végezni, de nincs kedvem emiatt külön sort beszúrni és szummát használni. Sőt, nem is akarom eltárolni az adott részeredményt, csak gyorsan meg akarom nézni az összeget.
Erre van egy villámgyors megoldás: Jelöld ki az összeadandó cellákat (ha egymástól távolabb vannak, akkor a Ctrl segítségével), és alul, a szürke információs csíkon olvasd le az adatokat:
- az adott számok átlaga,
- a kijelölésben szereplő nem üres cellák száma,
- az összeg (általában ez kell).
A gyorsasága miatt gyors értéknek nevezik ezt a funkciót.
Akár a minimum/maximum értéket is kiteheted a „listába”. Ehhez kattints valamelyik értéken a jobb egér gombbal.
Mikor praktikus ez a megoldás?
Nagyon nagy táblázatok esetén okvetlenül, hiszen ott nem praktikus a hosszú listát megszakítani számolásokkal, hiszen senki nem fogja később megtalálni ezeket az értékeket. Jobban jársz, ha inkább külön fülön készítesz összesítést.
Kisebb táblázatoknál már lehet értelme plusz sorokat beszúrni, és ott számolni a képletek segítségével.
Azonban sokszor elég csak a megfelelő cellákat, vagy a számokat tartalmazó teljes oszlopot kijelölnöd, és máris megvan a keresett adat. Arra is kiváló, hogy gyorsan ellenőrizd magad, ha mégis képleteket használtál az Excel táblában.
Íme egy példa: ebben a táblázatban a havi kiadások szerepelnek. Jó lenne megtudni, hogy összesen mennyi a rezsi összege januárban.
A megfelelő cellák Ctrl-lal történő kijelölése után máris látható az összeg.
(Persze egy igazi kiadás-bevételi táblázatnak nem így kellene kinéznie)
Fontos! A gyors érték csak akkor jelenik meg, ha legalább 2 nem üres cellát tartalmaz a kijelölésed.
Szoktad használni a gyors értéket? Írd meg a tapasztalataidat a hozzászólások között!
További hasznos tippekért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
