Villámkitöltés (Flash Fill) – ha ezt kipróbálod, le fog esni az állad

A Villámkitöltés (angolul Flash Fill) az Excel 2013-tól elérhető funkció, melynek segítségével villámgyorsan tudod szétszedni vagy összefűzni a szövegeidet. Valószínűleg innen kapta a nevét is.

Az ikon az Adatok menüben található, és Ctrl E a gyorsbillentyűje (sajnos pl. a 2013-as verzióban a billentyűkombináció még nem működik). Az új Excelekben pedig kicsi lett az ikon, nehéz észrevenni – tedd ki inkább a Gyorsmenüre:

Csak adj meg egy mintát a meglévő adataid mellé egy új oszlopba, nyomd meg a Ctrl E -t, és a Villámkitöltés megpróbálja felismerni a szabályt, és az alapján kitölti az oszlopban az összes adatsort.

Egyszerre egy oszlopot (mintát) tudsz kitölteni, de gyorsan végigszaladhatsz minden oszlopon. Annak nincs jelentősége, hogy az oszlopon belül hol áll a kurzor, mikor az ikonra kattintasz, vagy megnyomod a Ctrl E kombinációt.

A funkciót az automatikus kitöltési opciók között is megtalálhatod:

(Vagy a Kezdőlap / Kitöltés parancsnál is, az AutoSzum alatt.)

Klasszikus esetek, amit a Villámkitöltés megold

► nevek, adatok szétválasztása, összefűzése (pl. vezetéknév, keresztnév, teljes név)
► kisbetű, nagybetű átírás
► szövegrész kimetszése
► felesleges karakterek (pl. – vagy szóköz) eltávolítása
► bonyolultabb „kódok” készítésével is próbálkozhatsz, ha kellően egyértelmű a minta, felismeri az Excel
► szöveg formátumú dátumok átalakítása valós dátummá

Ebben a videóban megnézheted, hogyan alakítható át a kis-és nagybetű a Villámkitöltés (illetve függvények) segítségével:

Ha nincs még Villámkitöltés funkciód

Ha még 2010-es vagy korábbi Excelt használsz, akkor sajnos nem tudod kipróbálni. A Villámkitöltés megfelelője a Szövegből oszlopok funkció, illetve az összefűzés.

Statikus vagy dinamikus megoldás?

A Villámkitöltés előnye, hogy nagyon gyorsan ad eredményt. Mivel szöveges értékeket ad, így a későbbi adatváltozásokat nem követi le. Ha szeretnél olyan táblázatot, amely folyamatosan, magától javítja az adatokat, akkor szöveges függvényeket vagy Power Queryt érdemes használnod.

Több segítség kell?

Ha szeretnél személyes segítséget az Excel tanuláshoz, vagy a táblázataid átalakításához akkor gyere hozzánk egyéni Excel oktatásra, vagy szerezd be az Excel Tankönyvet, ami kezdőtől a haladó szintig bemutatja az Excelben rejlő lehetőségeket. Ha szeretsz könyvből tanulni, akkor ez egy jó lehetőség, hogy egy általános képed legyen az Excel funkcióiról.

Automatikus kitöltés, sorszámozás, sorozat, felsorolás

Hogyan lehet az elrejtett adatokat újra megjeleníteni?

Excel tippek a YouTube-on

• A Szerzőről
• Legfrissebb írásai

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

• Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
• Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
• A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
• Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
• Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
• Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
• Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
• Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
• Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
• Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06