{"id":653,"date":"2014-06-14T11:13:56","date_gmt":"2014-06-14T09:13:56","guid":{"rendered":"http:\/\/sosexcel.com\/exceltippek\/?p=653"},"modified":"2025-05-28T22:16:47","modified_gmt":"2025-05-28T20:16:47","slug":"5-adatbazis-tipp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sosexcel.com\/exceltippek\/5-adatbazis-tipp\/","title":{"rendered":"5 tipp, amit okvetlen\u00fcl tarts be adatb\u00e1zis k\u00e9sz\u00edt\u00e9sekor"},"content":{"rendered":"\n

Az adatok \u00e9s az adatb\u00e1zisok ma m\u00e1r akkor is k\u00f6rbevesznek, ha csak mag\u00e1n c\u00e9lra haszn\u00e1lod az Excelt (l\u00e1sd 5 tipp, hogy mire haszn\u00e1ld az Excelt<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

C\u00e9gek eset\u00e9n kiemelten fontosak az \u00e9rt\u00e9kes\u00edt\u00e9si, p\u00e9nz\u00fcgyi, gy\u00e1rt\u00e1si adatok. Mivel itt m\u00e1r komoly p\u00e9nzek forognak kock\u00e1n, k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen k\u00f6r\u00fcltekint\u0151nek kell lenned. Ellen\u0151rizd ezt az 5 szempontot, \u00e9s k\u00e9sz\u00edts profi adatb\u00e1zisokat!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00edme 5 tipp, hogy mire figyelj, ha Excelben kezdesz adatb\u00e1zis \u00e9p\u00edt\u00e9sbe. Legjobb, ha a ‘Form\u00e1z\u00e1s t\u00e1bl\u00e1zatk\u00e9nt’ funkci\u00f3t<\/a> haszn\u00e1lod, mert akkor az Excel seg\u00edteni fog, hogy rendben legyenek az adataid.<\/p>\n\n\n\n

Persze m\u00e9g jobb, ha az adatokat ink\u00e1bb egy szoftverben (val\u00f3di adatb\u00e1zisban) gy\u0171jt\u00f6d, \u00e9s onnan csak kiexport\u00e1lod, amikor az Excelben akarsz vele dolgozni.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

1. Az adatb\u00e1zisodnak mindig csak egy fejl\u00e9ce legyen<\/h2>\n\n\n\n

Trivi\u00e1lisnak hangzik, de sokszor a v\u00e1llalatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si rendszerek is t\u00f6bb sorban export\u00e1lj\u00e1k a c\u00edmk\u00e9ket. P\u00e9ld\u00e1ul k\u00fcl\u00f6n sorban szerepel az \u00e9vsz\u00e1m, majd alatta tagoltan a darab, \u00f6sszbev\u00e9tel, egy\u00e9b adatok. C\u00edmlist\u00e1kn\u00e1l pedig cs\u00e1b\u00edt\u00f3 lehet k\u00fcl\u00f6n felirattal megk\u00fcl\u00f6nb\u00f6ztetni a post\u00e1z\u00e1si \u00e9s sz\u00e1ml\u00e1zi c\u00edmet.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Sz\u00e1mold fel az adatb\u00e1zisban a dupla soros c\u00edmeket!<\/strong> Ink\u00e1bb haszn\u00e1lj hosszabb elnevez\u00e9seket \u00e9s t\u00f6rdeld sort\u00f6r\u00e9ssel t\u00f6bb sorba, hogy keskeny legyen, de egy cell\u00e1ban maradjon a sz\u00f6veg. (P\u00e9ld\u00e1ul 2013 bev\u00e9tel, Post\u00e1z\u00e1si ir\u00e1ny\u00edt\u00f3sz\u00e1m)<\/p>\n\n\n\n

Ha ezt (\u00e9s a k\u00f6vetkez\u0151 pontot) betartod, k\u00f6nnyebben kezelhet\u0151 lesz a t\u00e1bl\u00e1zatod. P\u00e9ld\u00e1ul megsp\u00f3rolhatod  a kijel\u00f6l\u00e9seket a fejl\u00e9c r\u00f6gz\u00edt\u00e9sn\u00e9l<\/a>, sorba rendez\u00e9sn\u00e9l<\/a>, sz\u0171r\u00e9sn\u00e9l, kimutat\u00e1s k\u00e9sz\u00edt\u00e9sn\u00e9l.<\/p>\n\n\n\n

2. Legyen egybef\u00fcgg\u0151 az adatb\u00e1zis<\/h2>\n\n\n\n

Folyamatosan r\u00f6gz\u00edtsd az adatokat, \u00fcres sorok \u00e9s oszlopok n\u00e9lk\u00fcl. <\/strong>Persze el\u0151fordulhat, hogy egy-egy cella \u00fcres marad, mert nincs meg az inform\u00e1ci\u00f3, de teljesen \u00fcres s\u00e1v ne legyen.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ha p\u00e9ld\u00e1ul \u00faj oszlopot<\/strong> sz\u00farsz be egy \u00faj adatnak, akkor azonnal nevezd el<\/strong>, \u00edgy egyb\u0151l meglesz a h\u00edd a 2 r\u00e9sz k\u00f6z\u00f6tt, \u00e9s nem kevered \u00f6ssze az adatokat egy sorba rendez\u00e9sn\u00e9l.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e9ld\u00e1ul \u00e9n \u00fagy j\u00e1rtam egyszer, hogy telefon\u00e1l\u00e1skor senki nem az volt, akit kerestem. Az \u00f6t\u00f6dikn\u00e9l m\u00e1r felt\u0171nt, hogy valami nem stimmel, \u00e9s akkor vettem \u00e9szre az \u00fcres oszlopot, ahol egy\u00e9bk\u00e9nt a h\u00edv\u00e1s eredm\u00e9ny\u00e9t sz\u00e1nd\u00e9koztam r\u00f6gz\u00edteni. Szerencs\u00e9re m\u00e9g vissza tudtam vonni a l\u00e9p\u00e9seket, \u00edgy nem t\u00f6rt\u00e9nt baj.<\/p>\n\n\n\n

3. Legyen k\u00fcl\u00f6n helye az adatoknak<\/h2>\n\n\n\n

Gondold v\u00e9gig, hogy mi sz\u00e1m\u00edt adatnak, \u00e9s arr\u00f3l mi mindent akarsz t\u00e1rolni, mennyire kell tagolnod, \u00e9s mi lesz egy rekord, azaz \u00f6sszetartoz\u00f3 adat, amit egy sorba \u00edrsz.<\/p>\n\n\n\n

Az \u00fcgyfelekn\u00e9l maradva, ki sz\u00e1m\u00edt \u00fcgyf\u00e9lnek:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. A c\u00e9g, akihez r\u00f6gz\u00edted a kapcsolattart\u00f3t is, ak\u00e1r t\u00f6bbet is, k\u00fcl\u00f6n oszlopban (pl. els\u0151dleges kapcsolattart\u00f3, m\u00e1sodlagos kapcsolattart\u00f3… vagy poz\u00edci\u00f3 szerint lesznek k\u00fcl\u00f6n oszlopok (pl. \u00fcgyvezet\u0151, p\u00e9nz\u00fcgyes, marketinges). \u00cdgy egy c\u00e9g \u00f6sszes adata egy sorba ker\u00fcl.<\/li>\n\n\n\n
  2. Vagy a szem\u00e9lyen lesz a hangs\u00faly, \u00e9s akkor minden szem\u00e9lyt k\u00fcl\u00f6n sorba \u00edrsz, viszont lesz egy poz\u00edci\u00f3 oszlop, ahov\u00e1 beker\u00fcl a munkak\u00f6r, a c\u00e9g neve viszont ism\u00e9tl\u0151dni fog a koll\u00e9g\u00e1kn\u00e1l.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Minden fontos adatnak k\u00e9sz\u00edts k\u00fcl\u00f6n oszlopot, \u00e9s nevezd el<\/strong> egy\u00e9rtelm\u0171en. A Post\u00e1z\u00e1si c\u00edm ker\u00fclhet egy mez\u0151be, de k\u00e9s\u0151bb k\u00f6nnyebben \u00e1ttekinthet\u0151, ha eleve 3 k\u00fcl\u00f6n cell\u00e1ba \u00edrod.<\/p>\n\n\n\n

    Ha k\u00fcl\u00f6n helyr\u0151l sz\u00e1rmaznak az adatok, p\u00e9ld\u00e1ul minden viszontelad\u00f3 elk\u00fcldi a list\u00e1t, akkor \u00e9rdemes egy Partner oszlopot felvenned, hogy l\u00e1sd, hol v\u00e1s\u00e1rolt az adott \u00fcgyf\u00e9l.<\/p>\n\n\n\n

    Ha hasonl\u00f3 adatb\u00f3l t\u00f6bb is van, pl. t\u00f6bb \u00e1rral dolgozol, akkor egy\u00e9rtelm\u0171en nevezd el: \u00d6nk\u00f6lts\u00e9gi \u00e1r, Kisker \u00e1r, Nagyker \u00e1r. Ugyanis az \u00c1r1, \u00c1r2, \u00c1r3 k\u00f6z\u00f6tt egy p\u00e1r nap m\u00falva m\u00e1r nem tudsz k\u00fcl\u00f6nbs\u00e9get tenni.<\/p>\n\n\n\n

    Persze nem kell els\u0151re t\u00f6k\u00e9letesen csin\u00e1lni, k\u00e9s\u0151bb is tudsz \u00faj oszlopokat besz\u00farni, vagy egy cella tartalm\u00e1t t\u00f6bb k\u00fcl\u00f6n mez\u0151be sz\u00e9tdob\u00e1lni.<\/p>\n\n\n\n