{"id":822,"date":"2014-04-09T13:41:36","date_gmt":"2014-04-09T11:41:36","guid":{"rendered":"http:\/\/sosexcel.com\/exceltippek\/?p=822"},"modified":"2019-05-07T11:20:09","modified_gmt":"2019-05-07T09:20:09","slug":"5-hatasos-tipp-az-adatok-prezentalasahoz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sosexcel.com\/exceltippek\/5-hatasos-tipp-az-adatok-prezentalasahoz\/","title":{"rendered":"5 hat\u00e1sos tipp adatelemz\u00e9shez \u00e9s prezent\u00e1l\u00e1shoz"},"content":{"rendered":"

F\u00e9lelemmel t\u00f6lt el, hogy elemezned kell\u00a0egy nagyobb adathalmazt? Val\u00f3sz\u00edn\u0171leg el\u0151sz\u00f6r azt sem tudod, hogyan kezdj hozz\u00e1. Saj\u00e1t tapasztalatom szerint a legnehezebb r\u00e9sz az inform\u00e1ci\u00f3 \u00f6sszegy\u0171jt\u00e9se, f\u0151leg ha t\u00f6bb helyr\u0151l kell \u00f6sszeoll\u00f3znod az – olykor egym\u00e1snak is ellentmond\u00f3 – adatokat.<\/p>\n

Az \u00f6sszes\u00edt\u00e9snek, struktur\u00e1l\u00e1snak megvan a maga technik\u00e1ja, ha ismered a kimutat\u00e1sk\u00e9sz\u00edt\u00e9st (vagy angol nev\u00e9n pivot t\u00e1bl\u00e1<\/a>t)\u00a0akkor k\u00f6nnyen fog menni az adatelemz\u00e9s. De \u00e9rdemes ismerned \u00e9s haszn\u00e1lnod n\u00e9h\u00e1ny f\u00fcggv\u00e9nyt is.<\/p>\n

Viszont azt is meg kell tanulnod, hogy hogyan tudod a bonyolult adathalmazt leegyszer\u0171s\u00edteni, \u00e9s logikusan prezent\u00e1lni \u00fagy, hogy \u00e9rthet\u0151 legyen \u00e9s maradand\u00f3 hat\u00e1st \u00e9rj el vele<\/strong>.<\/p>\n

Fogadd meg ezt az 5 tippet, \u00e9s garant\u00e1lt lesz a sikered:<\/p>\n

1. Adatelemz\u00e9sn\u00e9l is igaz: a kevesebb t\u00f6bb<\/h2>\n

Ne akarj mindent egy t\u00e1bl\u00e1zatba vagy diagramba s\u0171r\u00edteni. A kevesebb,<\/strong> de j\u00f3l \u00e1tl\u00e1that\u00f3 adat<\/strong> mindig k\u00f6nnyebben \u00e9rtelmezhet\u0151<\/strong>.<\/p>\n

\"Adatelemz\u00e9skorHa j\u00f3 elemz\u0151 akarsz lenni, akkor meg kell tanulnod k\u00edm\u00e9letlen\u00fcl mell\u0151zni a nem fontos sz\u00e1mokat<\/strong> \u00e9s inform\u00e1ci\u00f3kat.<\/p>\n

Hallgass Richard Bransonra, a Virgin Group alap\u00edt\u00f3j\u00e1ra:<\/p>\n

„Minden h\u00fclye tudja bonyol\u00edtani a dolgokat. Az a neh\u00e9z, hogy leegyszer\u0171s\u00edtsd \u0151ket.”<\/p>\n

2. Mindig a nagy k\u00e9ppel kezdd<\/h2>\n

El\u0151sz\u00f6r mutasd be a nagy k\u00e9pet, \u00e9s ezut\u00e1n \u00e1ss le a m\u00e9lyebb \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sekhez<\/strong>. P\u00e9ld\u00e1ul kezdd a f\u0151bb term\u00e9kcsoportok \u00f6sszehasonl\u00edt\u00e1s\u00e1val, majd vizsg\u00e1ld meg azok \u00f6sszet\u00e9tel\u00e9t, vagy region\u00e1lis megoszl\u00e1s\u00e1t. Ez fogja megadni a prezent\u00e1ci\u00f3d \u00edv\u00e9t.<\/p>\n

Tanulm\u00e1nyozd r\u00e9szletesebben az egyes csoportok, kateg\u00f3ri\u00e1k adatait \u00e9s azok kapcsolat\u00e1t, \u00e9s d\u00f6ntsd el, hogy ezek k\u00f6z\u00fcl melyek a leg\u00e9rdekesebbek \u00e9s legfontosabbak.<\/p>\n

P\u00e9ld\u00e1ul \u00f6sszef\u00fcgg-e az egyik term\u00e9k forgalm\u00e1nak a cs\u00f6kken\u00e9se \u00e9s a m\u00e1sik n\u00f6veked\u00e9se (mert a vev\u0151k ink\u00e1bb azt v\u00e1lasztj\u00e1k), vagy 2 term\u00e9ket jellemz\u0151en egy\u00fctt vesznek meg az \u00fcgyfelek, esetleg valamelyik \u00e9rt\u00e9kes\u00edt\u0151 pontatlan t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1st ad, emiatt t\u00f6bb az el\u00e9gedetlens\u00e9g \u00e9s a lemorzsol\u00f3d\u00e1s.<\/p>\n

A te feladatod, hogy kicsomagold az adatokat, \u00e9s a lehet\u0151 leglogikusabban \u00e9s legegyszer\u0171bben bemutasd a kapcsolatokat.<\/p>\n

Azt se sum\u00e1kold el, ha valami nem j\u00f3l alakult<\/strong>, ink\u00e1bb keress r\u00e1 min\u00e9l t\u00f6bb t\u00e9nyszer\u0171 magyar\u00e1zatot \u00e9s k\u00e9sz\u00fclj el\u0151remutat\u00f3 javaslatokkal.<\/p>\n

V\u00e9gezd el alaposan a kutat\u00e1st. Kellemetlen, ha a prezent\u00e1l\u00e1s sor\u00e1n k\u00e9rdez r\u00e1 a m\u00e1sik valamire, amire nem gondolt\u00e1l.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

3. Ha csak teheted haszn\u00e1lj grafikus megjelen\u00edt\u00e9st.<\/h2>\n

A vizu\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k seg\u00edtenek az adatok \u00e9rtelmez\u00e9s\u00e9ben<\/strong>. Fontos, hogy mindig megtal\u00e1ld az adatokhoz ill\u0151 diagramot, ezzel is m\u00e9ly\u00edtsd a meg\u00e9rt\u00e9st.<\/p>\n

Az \u00e1br\u00e1n mindig szerepeljenek a feliratok az egy\u00e9rtelm\u0171s\u00e9g v\u00e9gett.<\/p>\n

\"V\u00e1lassz
Figyelj oda, hogy a diagram k\u00f6nnyen \u00e9rtelmezhet\u0151 legyen!<\/figcaption><\/figure>\n

Ha teheted (p\u00e9ld\u00e1ul a sz\u00e1zal\u00e9kos megoszl\u00e1s prezent\u00e1l\u00e1sakor a tortadiagramon) haszn\u00e1lj cs\u00f6kken\u0151 sorrendet<\/strong>, \u00edgy egyb\u0151l jobban l\u00e1tsz\u00f3dnak az ar\u00e1nyok.<\/p>\n

De nagyon szeml\u00e9letes lehet egy n\u00f6veked\u00e9st szeml\u00e9ltet\u0151 trendvonal is.<\/p>\n

A legelterjedtebb verzi\u00f3 az oszlopdiagram, viszont figyelj oda, hogy mikor melyik t\u00edpus\u00e1t haszn\u00e1lod<\/a>.<\/p>\n

4. Emeld ki a f\u0151bb mutat\u00f3kat<\/h2>\n

Ter\u00fcletenk\u00e9nt elt\u00e9rhet az adatelemz\u00e9s t\u00e1rgya, de jellemz\u0151en ezek a kulcs mutat\u00f3k, amelyeket\u00a0\u00e9rdemes megvizsg\u00e1lnod:<\/span><\/strong><\/p>\n

    \n
  • az \u00f6sszegek (forgalom, k\u00f6lts\u00e9g), <\/span><\/li>\n
  • a darabsz\u00e1mok (vev\u0151sz\u00e1m, v\u00e1s\u00e1rl\u00e1sok sz\u00e1ma, eladott darabsz\u00e1m) <\/span><\/li>\n
  • az \u00e1tlagok (\u00e1tlagos \u00e9lettartam, kos\u00e1r\u00e9rt\u00e9k) .<\/span><\/li>\n
  • a tervhez vagy az el\u0151z\u0151 id\u0151szakhoz t\u00f6rt\u00e9n\u0151 v\u00e1ltoz\u00e1s<\/span><\/li>\n
  • egy-egy t\u00e9tel sz\u00e1zal\u00e9kos megoszl\u00e1sa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Viszont nem el\u00e9g a t\u00e1bl\u00e1zatot, diagramot elk\u00e9sz\u00edtened, hanem meg kell magyar\u00e1znod<\/strong>, \u00e9s le kell vonnod a k\u00f6vetkeztet\u00e9seket.\u00a0Melyik a legjobb \u00e9s a legrosszabb eredm\u00e9ny? Melyik adat v\u00e1ltozott a legjobban az el\u0151z\u0151 elemz\u00e9shez k\u00e9pest. Melyik a legmeglep\u0151bb eredm\u00e9ny?<\/p>\n

    \u00cdr\u00e1sban \u00e9s sz\u00f3ban is mindig kulcs adatok \u00f6sszefoglal\u00e1s\u00e1val kezd, majd ezut\u00e1n magyar\u00e1zd meg az adatokat.<\/p>\n\n\n\n
    A Piros Erd\u0151 Magazin el\u0151fizet\u0151i (2361 db) \u00e1tlag 2,1 \u00faj el\u0151fizet\u00e9st v\u00e1s\u00e1roltak \u00f6sszesen 4,32 Mft \u00e9rt\u00e9kben. Az eredm\u00e9ny \u00edgy 16%-kal elmarad az \u00e9v elej\u00e9n becs\u00fclt 2,5 \u00faj magazint\u00f3l. Legink\u00e1bb a S\u00e1rga Kert \u00e9s Z\u00f6ld M\u00f3kus lapokn\u00e1l figyelhet\u0151 meg a n\u00e9pszer\u0171s\u00e9g visszaes\u00e9se.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    5. Mi t\u00f6rt\u00e9nt a h\u00e1tt\u00e9rben?<\/h2>\n

    Minden sz\u00e1mnak k\u00fcl\u00f6n t\u00f6rt\u00e9nete van. Ha rendszeresen figyeled \u0151ket, \u00e9s benne vagy a v\u00e1llalati folyamatokban, j\u00f3l ismered az \u00fczleti k\u00f6rnyezetet, akkor teljesen egy\u00e9rtelm\u0171 lesz sz\u00e1modra, hogy mi t\u00f6rt\u00e9nt a v\u00e1ltoz\u00e1sok h\u00e1tt\u00e9rben, ami megmagyar\u00e1zza az adatokat.<\/p>\n

    A relev\u00e1ns t\u00e9nyeket felt\u00e9tlen\u00fcl mondd el a t\u00f6bbieknek is<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
    A visszaes\u00e9s legf\u0151bb oka, hogy a konkurens nemzetk\u00f6zi lap m\u00e1jusban megjelent a magyar piacon, \u00e9s a kedvez\u0151 el\u0151fizet\u00e9si konstrukci\u00f3j\u00e1val sz\u00e1mos \u00fcgyfelet elcs\u00e1b\u00edtott. Szeptembert\u0151l m\u00e1r k\u00f6lts\u00e9ghat\u00e9konyabb online v\u00e1ltozatban is \u00e1rulj\u00e1k az \u00fajs\u00e1got, ami tov\u00e1bbi \u00e1r\u00e9rz\u00e9keny \u00fcgyfeleket vont el.Szerencs\u00e9re siker\u00fclt id\u0151ben k\u00f6zbel\u00e9pni, \u00edgy a t\u00f6rzsvev\u0151k 90%-\u00e1t meg tudtuk tartani, \u00e9s a lemorzsol\u00f3d\u00e1s nagy r\u00e9sze az eseti olvas\u00f3k k\u00f6r\u00e9ben t\u00f6rt\u00e9nt. A 4. negyed\u00e9vben elindult az online verzi\u00f3 fejleszt\u00e9se is, \u00edgy janu\u00e1rt\u00f3l m\u00e1r – nagy h\u00edrver\u00e9s mellett – ezen a piacon is versenyre kelt\u00fcnk.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Ha ki is akarod vet\u00edteni a prezent\u00e1ci\u00f3dat, akkor a ppt k\u00e9sz\u00edt\u00e9shez fontold meg ezeket a tan\u00e1csokat!<\/a><\/p>\n

    Szeretn\u00e9l fejl\u0151dni a t\u00e9m\u00e1ban?<\/strong> Gyere el egy pivot workshop<\/a>ra vagy ha az adatgy\u0171jt\u00e9shez k\u00e9rd\u0151\u00edvre is sz\u00fcks\u00e9ged lenne, akkor egy k\u00e9rd\u0151\u00edv k\u00e9sz\u00edt\u0151 \u00e9s elemz\u0151<\/a> workshopra. Vagy egy\u00e9nileg is tanulhatsz a szem\u00e9lyre szabott Excel tanfolyamainkon<\/a>.<\/p>\n

    V\u00e1ltozik a vil\u00e1g, de merre?<\/a><\/p><\/blockquote>\n