Mire figyelj összesítő táblázat készítéskor és formázáskor? Ha betartod ezt a 7 pontot, mindig szép táblázat kerül ki a kezeidből, és biztosan megdicsér a főnök, ráadásul a hitelességed is nő.
A szép táblázat 7 tulajdonsága
- A táblázat legyen mindig téglalap alakú. A felesleges lyukakat egyesítsd valamelyik szomszédos cellával, vagy színezd be.
- Az oszlopok szélességét a számokhoz igazítsd, vagyis legyenek keskenyek. Ha kell, inkább a fejléceket tördeld több sorba. A hasonló adatokat azonos oszlopszélességgel rögzítsd.
- A számokat igazítsd egymás alá (tizedesjegy, ezres csoportosítás)
- A fejléce(ke)t és alul az összegeket emeld ki vastag betűvel és/vagy kitöltőszínnel
- Az egész táblázatot egy betűtípussal és néhány színnel készítsd
- Lehetőség szerint az összegek alapján rendezd csökkenő sorrendbe az adatokat
- Ha végeztél, keretezd be a táblázatot
Mire figyelj nagyobb adatlistáknál?
Ezek az elvek akkor érvényesek, ha kisebb, egy oldalon átlátható, jellemzően összesítő-értékelő táblázatot készítesz.
Amennyiben adatokat gyűjtesz, és hosszabb listákat vezetsz, akkor erre is figyelj:
- csak egy fejléc legyen, így könnyebb sorba rendezni, fejlécet rögzíteni
- kerüld az egyesített cellákat,
- ne legyen összesítő sor, se részösszeg
- a fejlécen kívül máshol lehetőség szerint ne tördeld be a szövegeket
- használd a Táblázat formátumot
Bővebben itt olvashatsz az adattáblákra vonatkozó ajánlásokról!
- Új mukafüzetet nyitunk – Podcast bemutatkozás - 2025-04-30
- Beszélő VLOOKUP podcast - 2025-04-10
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
