A gazdasági életben a teljesítményt folyamatosan elemzik, általában az előző évi teljesítményhez vagy egy tervezett értékekhez viszonyítják az aktuális eredményeket.
Ezt százalékban vagy összegszerű eltérésben fejezik ki.
Most elsősorban a százalékszámításról szeretnék írni, mert azt látom, hogy több buktatója is van: egyrészt gondot okoz magának a % jelnek a használata, másrészt pedig az, hogy mit kell mihez viszonyítani.
A százalékszámítás mindig viszonyítás,
ami
nek a műveleti jele az osztás.
Talán még emlékszel rá, hogy az arányok felírásakor is a kettőspontot használtad.
Példá: X úgy aránylik öthöz, mint a 3 a tízhez.
Így kellett az aránypárokat felírni és levezetni:
Változás a tervhez képest
Vegyünk egy gyakorlati példát: azt szeretnéd kiszámítani, hogy a bevételed mennyivel haladta meg a tervet, ha 80 MFt-ot vártál, de szerencsére ennél jóval több, például 92 MFt bevétel lett.
Itt a 80 MFt lesz a viszonyítási alap, mert ez az elvárt 100%, amihez képest kíváncsi vagy a másik értékre.
Azaz a képletben a tervszám lesz a nevező, amivel a tényleges összeget el kell osztani:
92/80 = 1,15 = 115%
Vagyis a tényleges forgalom az eredetileg tervezett összeg 115 százaléka. De azt is mondhatod, hogy 15%-kal több lett a forgalom, mint tervezted. (Mivel a terv a 100%:
115% – 100% = 15% a többlet.)
Viszont ha a 80 MFt helyett csak 76 MFt lett a bevétel, akkor az eredmény:
76/80 = 0,95 = 95%
Azaz a ténylegesen teljesült érték a vártnak a 95%-a lett, tehát 5%-kal elmaradt a tervtől. (95% – 100% = -5%)
Az előző időszakhoz képest
A terv helyett gyakran az előző időszak eredményeihez viszonyítanak. Ennek kiszámítása is hasonló.
Például a 2014 januári bevétel 15 MFt lett, míg 2013 januárban 12,5 MFt bevétel volt. A képletet ugyanúgy kell felírni, csak itt az előző év januári adat a viszonyítási pont:
15/12,5 = 1,2 = 120%
Összefoglalva: Mindig az a kérdés, hogy mit mihez kell viszonyítanod.
Ugyanis mindig a viszonyítási pont a 100%, vagyis a nevező:
Fontos még megjegyezned, hogy ha a terv-tény viszonyszámokat diagramon is szeretnéd szemléltetni, akkor sose helyezd egymásra a két értéket, hanem mindig csoportosítva ábrázold.
Részt az egészhez
A százalékszámításnak van még egy nagy kategóriája, amikor arra vagy kíváncsi, hogy egy adott kategória mekkora hányada az egésznek.
Például 3 terméket forgalmazol, és arra vagy kíváncsi, hogy melyik hány százaléka az összbevételnek.
A-ból 5 MFt
B-ből 15 MFt
C-ből 20 MFt,
azaz összesen 40 MFt a bevételed.
"A" termék részesedése: 5/40 = 0,125 = 12,5%
"B" termék részesedése: 15/40 = 0,375 = 37,5%
"C" termék részesedése: 20/40 = 0,5 = 50%
Ilyen esetben jó támpont, hogy a százalékok összegének ki kell adnia a 100 % -t, hiszen a (példában) 3 termék együtt alkotja az összesent, a 100%-t, ami a viszonyítási alap.
12,5% + 37,5% + 50% = 100%
Százalékszámítás a gyakorlatban
Itt találsz egy lépésről lépésre példát, így a gyakorlatban is kipróbálhatod a tanultakat.
Ha szeretnéd valós, gyakorlatból vett példákon keresztül megtanulni az Excel képletezést, akkor nézd meg ezt a hiánypotló feladatsort!
- Új mukafüzetet nyitunk – Podcast bemutatkozás - 2025-04-30
- Beszélő VLOOKUP podcast - 2025-04-10
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
