Korábban már írtam a százalékszámítás buktatóiról. Most nézzük meg a gyakorlatban: hogyan működik a százalékszámítás Excelben.
Ha nyomon követed a céged, vállalkozásod – vagy akár a privát életed – eredményeit, akkor felmerül a kérdés: hogyan változik a teljesítmény. Nőttek vagy csökkentek a bevételek, kiadások, az egy munkatársra jutó termelés, vagy bármilyen fontos mutatószám.
Százalékszámítás Excelben
Mivel a százalékszámítás Excelben is egy egyszerű osztás, ezért csak arra kell ügyelned, hogy helyesen képletezd be cellákat a felállított viszonyok alapján.
Példának nézzük ezt a gyümölcstermesztőt, aki eredetileg 10% növekedést tervezett 2016-ra, így ezek az adatok adottak.
[A feladathoz tartozó Excel fájlt innen töltheted le.]
Mi lett az eredmény a tervhez képest?
Első lépésben számold ki, hogy miként alakult a bevétel a tervhez képest! Vagyis a D oszlop (2016 bevétele) a C oszlophoz (Terv) képest.
Azaz a C oszlop lesz a viszonyítási alap, mert ez az elvárt 100%, így a képletben ez lesz a nevező.
A számítást soronként (gyümölcsönként) kell elvégezni, majd a képletet lemásolni mind a 8 sorba. (Mivel minden sorban ugyanazok a „viszonyok”, így nyugodtan használhatsz relatív hivatkozásokat.)
Az E2-be ez a képlet kerül:
=D2/C2
Az eredmény 1,741400888, ami százalékként formázva 174% Vagyis az alma bevétele a tervhez képest 174%, ami azt jelenti, hogy 74%-kal több.
Ha egyből a változást akarod mutatni, akkor a képletből ki kell vonnod 1-t (azaz 100%-t), így az F2 cellába ez kerül:
=D2/C2-1
Mivel vannak gyümölcsök, ahol a tervhez képest kevesebb lett a bevétel, az F oszlopban előfordulnak negatív számok is. Összességében a tervezetthez képest 8%-kal kevesebb lett a bevétel.
Így számold ki a százalékot az előző évhez képest
Következik az előző időszak eredményeihez viszonyított százalékszámítás Excelben. Itt a C oszlop (Terv) helyett a B oszop (2015-ös adatok) kerülnek a nevezőbe:
=D2/B2
Az eredmény 1,915540976, ami százalékként formázva 191%, azaz az alma bevétele 91%-kal nőtt az előző évhez képest.
A H oszloban (Százalékos változás) itt is ki kell vonnod 1-t a képletből:
=D2/B2-1
Sajnos összességében csak 1%-t sikerült növelni a bevételt. Legnagyobb arányban – több, mint 3-szorosára – a körte bevétele emelkedett. A visszaesés a meggynél a legnagyobb arányú (83%).
A 2 év és a tervezett bevétel adatait oszlopdiagramon ábrázolhatod, így vizuálisan is nyomon követheted a változásokat:
Megoszlásos százalékok számítása
Végül számold ki, hogy az egyes gyümölcsök bevétele milyen arányú a 2016-os bevételből (azaz a 85 Mft hogyan oszlik meg a 6 gyümölcs között)?
Vagyis az adott gyümölcs bevételét az összforgalomhoz kell viszonyítani.
Az alma esetében a 18,7 MFt-ot (D2-es cellát), a körténél 20,4 MFt-ot (D3-as cellát)
a szumma bevételhez (D8-as cellához). Itt már figyelni kell a $ jelekre (abszolút hivatkozás), így a helyes képlet az I2-es cellában (amit az I7-ig lemásolhatsz) ez lesz:
=D2/$D$8
Az I8-as cellában a százalékok összegének ki kell adnia a 100 %-t:
=SZUM(I1:I7)
A megoszlás szemléltetésére a kördiagram alkalmas, amely az eredeti adatokból (D oszlop) automatikusan kiszámolja a százalékokat.
A kördiagram érdekessége, hogy a százalékokat mindig úgy írja ki, hogy az egyes számok összege valóban 100% legyen. Emiatt lesz az ábrán a meggy is 7%, míg a valóságban csak 6,38% (ami kerekítve 6% lenne.)
Megjegyzés: Mindkét diagram szebb lenne, ha az adatok csökkenő sorrendben szerepelnének rajta.
Ha szeretnéd még több példán és személyes magyarázatok során mélyíteni az Excel tudásod, akkor szeretettel várunk az egyéni Excel tanfolyamainkon!
Hasonló gyakorló feladatok:
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
