.csv fájl: Hogyan állítsd elő?

A webáruház termék / hírlevél adatbázis importáláshoz az adataimat CSV fájl formátumban kell menteni. Mi ez a csv fájl, és hogy állítsam elő?

Mit takar pontosan a .csv kiterjesztés?

A csv formátum egy szöveges adattárolási forma, tulajdonképpen egy butított (Excel) táblázat.

A táblázatokban jellemzően adatokat tárolsz, például a termékeidhez kapcsolódó információkat (név, cikkszám, méret, szín, ár, stb.)

Míg egy hagyományos táblázatban sorok és oszlopok vannak, ahol egyértelműen egy sor egy terméket jelöl, és egy oszlop egy konkrét tulajdonságot (például ár), a konkrét adatok pedig cellákba kerülnek. Addig a szöveges formátum egy “ömlesztett” verzió, ahol az egyes termékadatok szintén külön sorba kerülnek, de az információk vesszővel elválasztva követik egymást.

Az említett példa csv formátumban így nézne ki:

Név,Cikkszám,Méret, Szín, Ár
BX-Small,3148522,50,fehér,19890
BX-Medium,3149247,80,sárga,21890
BX-Large,3146155,100,piros,23890
BX-Extra,3148615,200,kék,29890

A rövidítés az angol Comma-Separated Values (vesszővel elválasztott értékek) elnevezésből ered, magyarul fonetikusan cé-es-vé vagy csé-vé módon ejtjük. Az elválasztás történhet más karakterrel is, például pontosvesszővel is. A magyarban ez a formátum elterjedtebb – hiszen a számoknál a tizedesvesszővel már “elhasználtuk” a vesszőt. Ennek a hivatalos neve: pontosvesszővel tagolt.

Hogyan állítsd elő a csv fájl formátumot?

Nagyon egyszerű: nyisd meg az Excel fájlt, és add ki a Mentés másként parancsot (F12). Majd a felugró ablakban a Fájl típusa részen válaszd ki a listából a CSV (pontosvesszővel tagolt) (*.csv) fájl típust.  Mentés másként, és kész a csv fájl!

Fontos szem előtt tartanod, hogy a “butított” formátumnak vannak korlátai:

  • csak egy munkalapot tud menteni – azaz több lap esetén külön-külön kell csv fájlként menteni,
  • .csv fájl mentésekor elvesznek az eredeti formázások (betűtípus, méret, színek, stb),
  • a képleteket, linkeket átalakítja értékké,
  • nem tárolja az oszlopszélességet,
  • maximum 255 karakter hosszú szöveget tud adatként tárolni, az ennél hosszabb részek elvesznek,
  • illetve néhány speciális karaktert sem tud kezelni.

Ezekre a hátrányokra maga az Excel is felhívja a figyelmed, ha csv formátumban akarsz menteni.

Arról, hogy hogyan tudod a .csv fájlokat megnyitni, itt olvashatsz.

Mire használható a csv fájl?

A .csv fájl egy általánosan elfogadott formátum az adatok ide-oda áramoltatásához, pont a fenti korlátainak köszönhető “megbízhatósága” miatt csak a lényeget (magát az adatot) tárolja és viszi át az új helyre.

Adat import csv fájl formátumbanHa használsz valamilyen ügyviteli rendszert, számlázót, webshopot, vagy CRM rendszert, hírlevélküldőt, vagy bármilyen más szoftvert, amely adatokat tárol, akkor jellemzően van benne adat export / import funkció, ami csv formátumban adja / kéri az adatokat.

Ma már egyre elterjedtebbek ezek az adattároló alkalmazások, és egyre több adatot gyűjtünk, kezelünk, amelynek a köztes felülete a csv és az Excel.

Az adatok gyűjtésénél, listák kezelésénél ezt az 5 szempontot mindenképpen érdemes figyelembe tartanod.

Ha a munkád miatt szeretnéd még gyorsabban és ügyesebben használni a táblázatokat, vagy csak jobban érteni az összefüggéseket, kattints ide, és profi tanárainkkal szívesen segítünk: Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok

Nyomtass egyszerre több fület

Így alakítsd át az egy cellában lévő felsorolást külön sorokba

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Segítség, infodömping! Mérés, információ tárolás és adatelemzés közérthetően

Az információ tárolás, elemzés, adatgyűjtés kulcsfontosságú: legyen egy jó rendszered, ami segít megkülönböztetni a lényegest a lényegtelentől. Hiszen vállalkozóként, menedzserként, vagy akár csak „szimpla” átlagemberként is …

Tovább olvasom →

5 tipp, hogy mire használd az Excelt

Ha azt mondom, hogy Excel táblázat, a legtöbb embernek a munkahelye jut az eszébe, ahol napi szinten szokta használni a táblázatkezelő programot. Pedig a hétköznapokon …

Tovább olvasom →

5 ok, hogy miért ne a YouTube Excel videóiból tanulj

Ha beísz a keresőbe egy konkrét funkciót, számos YouTube Excel videót is kiad az internet. Azonban azt javaslom, légy óvatos a találatokkal! Azt is mindjárt elárulom, …

Tovább olvasom →