3 módszer a képleteket ellenőrzésére

3 módszert is hoztam, amivel gyorsan meglesz a képletek ellenőrzése. Néha megéri ellenőrizni a régi, vagy a munkatársak által készített Excel táblázatokat, és átnézni, hogy minden képlet rendben van-e.

Egy cellára rákattintva rögtön látod a szerkesztőlécen, hogy milyen számítás került be. De nem kell feltétlenül kibogarásznod a kódokat, mert ezek a módszerek segítenek, hogy jobban átlásd az összefüggéseket.

1. Képletek ellenőrzése az F2 gombbal

Ez a Szerkesztőléc végére teszi a kurzort, és közben színes keretekkel berajzolja a képletben használt többi cellát.

Így látod, hogy jó adatokkal számolsz-e.

(Kérlek, ha véletlenül a duplakattot használod erre, akkor gyorsan állj át az F2-re!)

2. Az összes képlet mutatása

A képletek ellenőrzése során hasznos lehet, ha egyszerre átlátod az összes cellát: melyikben van képlet, és pontosan hogyan számítódik az adott cella.

A Képletek lapon válaszd a Képletvizsgálat csoportot, majd a Képletek opciót!

Minden képlet egyszerre látszódikAz Excelnek ez a beépített funkciója lehetővé teszi a munkalap normál nézete, és a számítások képlettel történő megjelenítése közötti váltást (be- és kikapcsolás).

A funkció gyorsbillentyűje az Alt . (pont) Segítségével ugyanígy oda-vissza válthatsz a 2 nézet között.

Ha valamelyik képletet tartalmazó cellára rákattintasz, ugyanúgy bekeretezi a felhasznált hivatkozásokat, mint az F2 gomb.

3. Elődök, utódok mutatása

Ugyanitt (Képletek lap Képletvizsgálat csoport) találod az Elődök mutatása opciót.

Képletek ellenőrzése grafikus nyilakkal: melyik cellával számol?

Ez grafikusan (nyilakkal) segíti a képletek ellenőrzését, mivel így egyből látod, hogy milyen hivatkozásokkal számolt az adott cella.

Ehhez hasonlóan az Utódok berajzolása segít átlátni, hogy az adott cellát máshol használtad-e. Például ellenőrizheted, hogy törölhető-e az érték.

A Nyilak eltávolítása gombbal eltávolíthatod a munkalapon lévő jelölőnyílakat.

Megjegyzés: természetesen, ha másik fülön szereplő érték van a képletben, azt sem bekeretezni, sem "benyilazni" nem fogja az Excel.

Képletek ellenőrzése után a táblázatok újragondolása

Sajnos sok helyen megmaradnak a ‘rossz táblázatok’, tele egyesített cellákkal, következetlen képletekkel, feleslegesen sok füllel.

Érdemes időről időre feltűrni az ingujjat, és átgondolni, hogyan lehet újrastruktúrálni az adatokat, és Táblázatos formátumba átalakítani (célszerű mindig teljesen újrakezdeni, hogy a rejtett formázások ne öröklődjenek). Ez a formátum a képletek következetességét is segíti, és az adatok elemzése is könnyebb lesz.

Lépj egy szintet az Excelben

Néha furcsaságokat produkál az Excel, és jól jönne a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz.

Hogyan számold ki a bruttó érték áfa-tartalmát?

Így tedd át a pdf táblázatot Excelbe

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.